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(公司企业晚会年会年终优秀员工颁奖暨尾牙晚宴策划案新年晚会
XX2014年度优秀员工颁奖暨尾牙晚宴策划案 壹/活动背景 一场史无前例的盛会 贰/活动目标 不同层面的三个获得 叁/活动策略 活动主题 主题推导 活动主题 回顾过去XX不断突破目标, 团队携手努力,共同创造了无限的价值 活动主线 活动流程 活动流程分解——迎宾 4位礼仪小姐在星光大道入口处两旁迎接来宾,2位礼仪小姐为XX领导佩戴胸花。 礼仪小姐 气质出众的礼仪小姐,身着精美礼服,脸上带着甜美的笑容优雅的仪态深深吸引到场的来宾,亲切的问候更带来XX印象温馨的感动。 活动流程分解——星光大道(1/2) 来宾走红地毯,播放入场音乐,营造一个热烈、喜庆、尊贵、格调的活动场面。 活动流程分解——星光大道(2/2) 伴随激昂的乐曲旋律,主持人在星光大道上随机采访来宾,请他们对着摄像师说出在XX的感受或者许下对XX的祝福;此时场内大屏幕同步播放星光大道上采访场景!(此资料也便于尾牙晚会以后收藏使用。) 活动流程分解——主持人登场 主持人伴着恢宏的音乐登场,手持印有LOGO话筒,宣布仪式正式开始并介绍到场的领导嘉宾等。 活动流程分解——领导致辞 在主持人的盛情邀请下XX领导登台致辞。 活动流程分解——优秀员工表彰 员工创造了高的业绩,在此欢庆的时刻,表彰是对他们不懈付出的肯定,他们都是荣耀之星,奖杯、鲜花、掌声和灯光都属于他们! 活动流程分解——员工节目表演 员工是主角,在这属于XX人的共鸣夜,他们通过舞蹈、合唱、小品等多种形式,展现XX人一次次的成长与改变。 活动流程分解——用餐 会场灯光转换成明快的颜色,在用餐的过程中播放轻快音乐,使现场的气氛轻松、愉悦,来宾们尽情享受美食。 活动流程分解——节目表演评选 欣赏员工们精心准备的表演节目之后,评选出节目名次,领导上台颁奖。 活动流程分解——抽奖献礼 抽奖方式:采用LED电子抽奖,抽奖号码显示在大屏幕上。 肆/现场气氛 灯光效果 入场时,运用电脑摇头灯,让LOGO全场扫描,在灯光艺术下一展光与影的变幻,红色的现场气氛点燃了热力四射的XX人的能量。 现场点缀 荧光棒,为晚会增添活跃的色彩,营造会场气氛。 手掌拍,色彩艳丽,营造更加热烈的现场气氛。 伍/现场设计布置 灯笼(KT版) 灯笼 中国结(两面) 包柱 灯笼墙 陆/舞美设计 柒/执行保障 执行保障 1.车辆疏导及停车管理: 合理安排停车路线,对于车辆进行有效指挥和标准引导,及时处理应急事件,妥善管理与协调安全措施,对于无法满足车辆停放的活动场地,采取就近原则,找寻适合与活动品质匹配的可满足车辆停放的停车场地。 2.布展维护: 统筹布展物品,沟通并良好确认布展时间,其充分利用,妥善协调场地(场地布展时间)、耗电及存放安全事宜。布展过程在规定时间里做到迅速、有效、细致,注重对于布展物品的细节完善及机动事件的应急处理。 执行保障 3.礼仪接待: 服装干净、整洁要求统一;身高平均、素质良好;举止得体,规范标准的肢体语言和活动话术统一。活动现场微笑接待来宾、领导或是重要来宾。对于具有大型流程式的颁奖、致辞等环节,提前对礼仪进行培训考核。保证活动现场礼仪的标准规范与起到增添活动效果的作用。 4.演员选用、管理: 根据活动调性安排,向客户推荐适合的演艺资源,经沟通确定,并持续跟进演职人员的档期安排,保证活动顺利进行。活动前统一安排演职人员到场时间与活动准则要求,大型活动提前彩排,安排专门负责对接演艺的工作人员,确保流程顺畅。 执行保障 5.舞美、视频制作、管理: 为客户提供完善的灯光设计、舞台背景、演员造型、活动道具等。现场活动达到流程所需的各项标准。有播放视频要求的活动,要求画面清晰、视频转切零误差;根据与客户沟通、敲定最终执行方案,提前彩排、最后调试,在活动流程中每个位置安排专门的技术人员操控。 6.道具及礼品管理: 活动道具统一安放,派专人看守,活动中由道具师呈送。与客户沟通活动礼品可提供建议参考,如由客户提供活动礼品,及时对接,确定什么时候什么地点以何种方式发放。 执行保障 7.流程把控: 针对大型活动在筹备期召开现场执行会,落实到个人头上以及各个点的基础上。以甲方对接、演职人员对接、主持人对接、灯光音响控制、道具控制、活动总控为主。制定流程备案及事故发生的应急措施(包括人员疏导与人员接待问题)。确保来宾动线明确、活动正常顺利。 8.撤展及物品回收: 活动结束统筹撤展物品项,根据撤展物品归属单配合甲方回收物品;积极跟进甲方对于撤展要求,动作迅速,保证现场快速恢复、物品完整回收。 捌/活动预案 关于雨天 天气检测: 天气情况是举办活动不可避免的问题活动前一周,密
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