研究生成绩管理设计报告.doc

第一章 系统概述 1.1系统开发背景和意义 1.1.1系统开发背景 几年前，各个学校的研究生成绩管理基本上都是靠手工进行，随着各个学校的规模增大，有关研究生成绩管理工作所涉及的数据量越来越大，有的学校不得不靠增加人力、物力来进行研究生成绩管理.但手工管理具有效率底、易出错、对学校的管理提供决策信息较为困难等缺点。建立一个适用于其它各校的通用高校研究生成绩管理系统是必要的.该系统面向各部门和全体研究生，实现对研究生成绩情况、学籍情况等的计算机管理。系统支持研究生查询自己的学籍信息和成绩信息，还可以修改自己的密码，而教师可以对研究生的学籍信息和成绩信息进行添加、删除和修改等的操作,同时本系统支持报表的输出打印功能。减少了部门之间工作的中间环节，提高了跨部门管理的效率。 现在我国的大中专院校的研究生成绩管理水平普遍不高，有的还停留在纸介质基础上，这种管理手段已不能适应时代的发展，因为它浪费了了许多的人力和物力.在当今信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理系统所代替.如果本系统能被学校所采用，将会改变以前靠手工管理研究生成绩的状况，可以树立良好的办学形象，提高工作效率。 第二章 系统需求分析 2.1系统功能要求 研究生成绩管理系统对学校加强研究生成绩管理有着极其重要的作用。由于各个大学都在持续扩招，研究生的数量日益庞大，对于如何管理如此庞大的研究生成绩数据显得更为复杂，传统的手工成绩管理不仅工作量大，而且容易出现问题，已不能适应时代的发展。 研究生成绩管理系统基于Windows 7 的开发研制，该软件针对研究生成绩及其数据特点，设计了系统维护子系统、数据处理子系统、报表打印子系统，这几个子系统包括了研究生成绩数据管理的主要业务工作，可以全面实现对研究生成绩的输入、查询、排序、统计和打印等业务的计算机管理。它能使研究生成绩数据的工作人员从繁重的工作中解脱出来，大大减轻了工作量，减少人为的工作失误，全面提高研究生成绩管理的效率，从而使学校对于研究生成绩的管理水平和技术水平跃上一个新的台阶。适用于各类大中专院校、中小学校现代化教学的综合管理。 2.2需求分析概述 进行需求分析首先是调查清楚用户的实际要求，与用户达成共识，然后分析与表达这些需求。调查用户需求的具体步骤如下： 1.调查用户情况，包括了解用户所在学校的组成情况，各部门的职责等，为分析信息流程做准备。 2.调查各部门的业务活动情况。包括了解各个部门和使用什么数据，如何加工处理这些数据，输出什么信息，输出到什么部门，输出结果的格式是什么，这些是调查的重点。 3.在熟悉了业务活动的基础上，协助用户明确对新系统的各种要求，包括信息要求，处理要求，安全性与完整性要求，这是调查的又一重点。 4.确定新系统的边界。对前面调查的结果进行初步分析，确定哪些功能由计算机完成或将来准备让计算机完成，哪些活动由人工完成。 2.3系统数据流图 研究生成绩管理系统总体数据流图如图2.1所示。 图2.1 系统数据流图 （1）学生成绩查询系统的数据流图如图2.2所示。 图2.2 成绩查询数据流图 （2）系别管理数据流程图如图2.3所示。 图2.3 系统管理数据流图 （3）管理员管理数据流图如图2.4所示。 图2.4 管理员数据流图 （4）登陆功能数据流图如图2.5所示。 图2.5 登录数据流图 2.4数据字典 1数据项 （1）数据项名：学号 简述：作为唯一标识该研究生的主标识符，是主码 数据类型：字符串型 长度：八位，取值任意 （2）数据项名：课程编号 简述：用来标识某一课程，是主码 数据类型：字符型 长度：五位 （3）数据项名：系号 简述：作为唯一标识该系的主标识符，是主码 数据类型：字符型 长度：四位 （4）数据项名：管理员号 简述：作为唯一标识该管理员的主标识符，是主码 数据类型：字符型 长度：十位 （5）数据项名：成绩 简述：登记所有研究生的成绩情况 数据类型：数值型 长度：十位 2 数据结构 数据结构名称：研究生表 简述：记录研究生信息 数据结构组成：研究生登记表+登记研究生的相关信息， 数据结构名称：系别统计表 简述：记录研究生所在系的相关信息 数据结构组成：系表+统计各个系的相关信息； 数据结构名称：管理员系统表 简述：记录管理员相关信息 数据结构组成：管理员信息表+记录管理员的相关信息； 数据结构名称：研究生成绩表 简述：记录研究生成绩的相关信息 数据结构组成：成绩信息+记录研究生成绩的相关信息； 3 数据流 1． 数据流名：研究生表 来源：研究生管理 流向：研究生管理 组成：学号+姓名+出生日期+系号+班级号+备注 说明：对所有研究生的信息进行查询，修改。 2． 数据流名：系别统计表