(图书管理系统开发说明.doc

图书管理系统开发说明 1、图书管理系统的分析 图书馆作为一种信息资源的集散地，图书和用户借阅资源繁多，包含很多信息数据的管理。经调查，发现很多图书馆信息管理的方式是基于文本、表格等纸质的手动处理。目前图书管理方式具体有一下几处不足之处：1、数据处理手工操作工作量大，出错率高，且出错后不易更改。2、图书馆采取手工方式对图书借阅情况进行人工管理，由于信息比较多，图书借阅信息的管理工作混乱而又复杂。3、一般借阅情况是记录在借书证上，图书的数目和内容记录在文件中，图书馆的工作人员和管理人员也只是当时对它比较清楚，时间一长，如再要进行查询，就得在众多的资料中翻阅，查找了，造成查询费时、费力。针对这些问题，有必要建立图书管理系统，是图书管理工作规范化、系统化、程序化，避免图书管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效地查询和修改图书情况。 2、图书管理系统的功能 图书管理系统数据库是为了满足图书馆管理图书的工作而设计的，它包括五个模块，分别是“图书信息管理”、“借阅者信息管理”、“借还书信息管理” 、“出版社信息管理”和“报表显示”。它们的功能如下： 图书信息管理.。实现图书信息的录入，当有新书进库时，则把该图书的信息录入计算机。此外，还可以浏览和查询图书的详细信息就，实现图书的统计等。 借阅者信息管理。实现借阅者信息的录入，可将新的借阅者的信息输入到计算机中。还可以浏览或者查询借阅者的详细信息等。 借书信息管理。实现借书信息的录入，同时还可以浏览借还书的信息。 出版社信息管理。实现出版社信息的录入，可将新的出版社的信息录入到计算机中，同时，还可以对出版社的信息进行浏览和查询。 报表显示。可以显示各类所需的报表。 3、数据表的设计和创建 一、数据表的逻辑结构设计 （1）图书表的逻辑结构，如图： 字段名称 数据类型 字段大小 允许空值 书号 文本 10 必填 分类号 文本 6 必填 书名 文本 20 必填 作者 文本 10 出版社名称 文本 20 出版日期 日期/时间 短日期 定价 货币 缺省 进库日期 日期/时间 短日期 库存量 数字 长整形 设置“书号”为主键。 （2）借阅者表的逻辑结构，如图： 字段名称 数据类型 字段大小 允许空值 借书证号 文本 10 必填 姓名 文本 10 必填 性别 文本 2 联系电话 文本 8 借书数量 数字 整形 设置“借书证号”为主键。 （3）借还书表的逻辑结构，如图： 字段名称 数据类型 字段大小 允许空值 借书ID 自动编号 缺省 必填 借书证号 文本 10 必填 姓名 文本 10 必填 书号 文本 10 必填 书名 文本 20 必填 借出日期 日期/时间 短日期 是否已还 是/否 缺省 应还日期 日期/时间 短日期 设置“借书ID”为主键。 （4）出版社表的逻辑结构，如图： 字段名称 数据类型 字段大小 允许空值 出版社编号 自动编号 缺省 必填 出版社名称 文本 20 必填 电话 文本 20 地址 文本 20 设置“出版社编号”为主键。 二、数据表的创建 1设计了数据表的逻辑结构后，根据上述表的内容进入表的设计视图设置表的属性。对应上述表格，设置相应的属性，如图： 图书表 借阅者表 借还书表 出版社表 2打开各表，输入数据。结果如下： 图书表 借阅者表 借还书表 出版社表 建好后的表会显示在数据库窗口的“表”对象选区内。如图： 4、创建表间关系 在“工具“菜单选择”关系“菜单”项，或直接单击工具栏上关系按钮。在“显示表”对话框中，选择要建立关系的表项目：“图书表”、“借阅者表”、“借还书表”和“出版社表”。建立如下表间关系： 5、查询的设计 一、选择查询的设计 1、无条件的选择查询的设计 （1）进入查询的设计视图，在“显示表”对话框中选择“图书表”和“借还书表”，单击添加，两个表便添加到查询设计视图窗口上半部分，单击“关闭”按钮。 （2）双击“图书表”字段列表中的“书号”、“书名”、“作者”、“出版的社名称”和“库存量”字段，双击“借还书表”字段列表中的“借书证号”、“应还日期”和“是否已还”字段 （3）单击“应还日期”字段下方的排序行，在下拉式列表框选择“升序” （4）单击工具栏上的保存按钮，输入查询名称“借阅书籍信息”单击“确定”设计视图如下： 用同样的方法创建“读者借阅情况”查询。在“借阅者”字段选择“借书证号”、“姓名”、“联系电话”、和“借书数量”字段；在“图书表”字段列表中选择“图书编号”、“书名”和“作者”；在“借还书表”字段列表中选择“借出日期”、“应还日期”、“是否已还”字段。并按“借书证号”做升序排列。如图所示： 2、有条件的