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(晚会最终版1
中南林业科技大学学生会社团部
社团联合晚会
策
书
目 录
一活
二
·························活四、······················活活
五、····················活
六、·························活动流程
七、·························人员安排
八、·························活
九、··························注意事项
十、······························附录
一、活动主题
《百“团”辞旧,共“协”迎新》暨元旦晚会
活动背景
冬季是个辞旧迎新的季节,是个收获与总结的时令,在这一年中,社团部与各社团之间配合默契,合作创新,在改革的风口浪尖共面挑战共担重任。值此跨年之际为各位奔波劳碌的同学提供齐聚一堂的机会,既丰富了同学课余生活,也展示了我校社团部与各社团的别样风采。
三、活动目的与意义
学生社团作为大学生活中必不可少的重要组成部分,为大学生提供了兴趣交流,丰富课余生活,结交小伙伴的平台。通过联合晚会的形式丰富社团文化生活,展现社团文化魅力,打造一个促进社团文化交流,展现社员风采,挖掘社员潜力,提高社团间凝聚力的平台。通过本次活动调动社员参与活动的积极性,增强社团内部社员的团队意识,给社团间内部、社团间以及社团部与各社团负责人间提供一个交流的平台,达到促进社团健康发展甚至扩大社团影响力。
四、活动参与对象
中南林业科技大学所有学生社团
五、活动合作对象
华尔街国际教育等
六、活动时间与地点
时间:2014年12月19日
地点:计划A:大学生活动中心(体育馆负一楼)
计划B:图书馆前坪
七、活动流程
(一)活动前期
1)活动宣传
①线上:
A.于一审(12月6日)之后在微信、微博、空间等平台上发布晚会消息,并在每次审核时拍照发布更新必威体育精装版动态、预告节目名单,互动派票等。组织部门干事在空间及朋友圈刷屏集赞;
B.制作晚会宣传视频或MV,晚会前期在平台预热,要求协会帮忙宣传;
C.与林科大之声合作,广播台宣传。
②线下:
A.于一彩(12月14日)之后,在一食堂、五食堂门口派发晚会门票。一食堂五食堂进行现场摆点派票,摆点处增设海报宣传单等纸质媒介,社团部工作人员可现场派发传单等。每天派票数量不同,依次递增,形成“饥饿营销”。将派票本身也作为一种宣传;
B.邀请协会、商家及其他各部门制作横幅,内容为“预祝中南林业科技大学社团部,社团晚会圆满成功”;
C.向各协会收取一套会服,为会场布置准备。
2)活动相关准备
①门票设计:以中南林社团之家标志为徽章,以入选社团标志拼图为主体背景,体现社团部职能;展现相关赞助商家二维码、宣传语;
②幕布设计:体现社团部主办,画面简洁、图片清晰;体现晚会主题---“百团辞旧、共协迎新”;展现冠名商家logo;
③邀请函设计:要求社团部干事全员参与,宣传部为主,手工绘制;
④节目审核与确定:各个协会各自排练节目,在节目有大致流程的状况下通知社团部相关人员进行初审,初审通过后将节目精排后进行二审,通过二审的节目最终参与晚会;
⑤主持人的选拔与确定:部门内部各组上报人选,再进行统一筛选、确定两男两女四名主持人;再进行串词、排练,主持词里穿插赞助商广告语;
⑥邀请嘉宾的确定和接待:组织部负责,做好上传下达及现场接待工作。
(二)活动内容
1)晚会彩排
晚会当天(12月19日)上午进行,所有节目必须至少有一人到场进行晚会整体流程的彩排,主持人串词检查。晚会开始前2小时所有参会演员全部带妆到场彩排,进行整台晚会的走场以及站位最终确定的彩排。
2)会场布置
①社团部每组派出2名工作人员
②现场布置气球、鲜花,横挂各协会会旗
③晚会未开始时可以播放各个社团的视频(各个社团自行准备)
④准备荧光棒,分发给入场观众
⑤联系微博工作室布置现场微博墙
⑥联系女生部出现场引导礼仪
⑦联系督查队设置安保人员维持现场秩序并预防突发状况
3)晚会进行
①开场:
一个人在舞台中央,灯光打在他身上,拨收音机的按钮,发出ci,ci的声音,然后突然他就拨到了对的那个频率,幕布,
舞蹈:SDT爵士舞、COB街舞、曳步舞等
音乐:音乐协会、吉他协会等
T台秀:动漫社cosplay
话剧:萤火话剧社、紫云话剧社等
相声:乐缘曲艺社
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