(必威体育精装版文件控制作业指导书.docVIP

北京兴油鄯善兰州原油商业储备库工程 PMC项目部 文件控制作业指导书 SLCBK-PMC-ZY-0001/A A 2007-7-4 初步使用 梁燕 杨保增 版本 日期 文件状态 编制人 审核人 批准人 目 录 1.0 文件编制基本要求 1 1.1. 文件基本格式 1 1.2. 文件签发人、签章及文件发出 1 1.3. 文件登记 2 1.4. 文控统计 2 1.5. 各参建单位文件编制要求 2 请各参建单位参照本作业指导书，编制本单位文件管理模版。 2 2.0 会审会签记录模板 3 2.1. 会审会签记录模板及使用说明 3 2.2. 会审会签记录模板使用说明 3 3.0 文件传送单模板 5 3.1. 文件传送单模板及使用说明 5 3.2. 文件传送记录登记表模板及使用说明 6 4.0 会议纪要及相关模板 7 4.1. 例会会议纪要模板及使用说明 7 4.2. 会议纪要签到表模板使用说明 8 4.3. 专题会议纪要模板使用说明 9 5.0 通知、指令、请示、报告类文件模板 10 5.1. 通知、指令、请示、报告类文件模板及使用说明 10 5.2. 通知、指令、请示、报告登记表模板及使用说明 11 6.0 周、月报使用模版说明 12 6.1. 周、月报模版及使用说明 12 7.0 检查工作使用模板说明 13 7.1. 检查工作计划模板及使用说明 13 7.2. 检查工作报告模板及使用说明 14 7.3. 不符合项整改清单模板及使用说明 15 8.0 文件处理与传阅单 16 8.1. 文件处理单 16 8.2. 文件传阅单 17 8.3. 文件处理与传阅模板使用说明 18 8.4. 收文登记表模板 20 9.0 文件借阅登记表 21 文件编制基本要求 文件基本格式 文档边距：上、下2.5厘米，订口2.5厘米，切口2厘米，页眉1.5、页脚2厘米。 文件模板：由本手册确定，新增内容，应更新本手册。 文控编号：文件控制需要而设置的编码，由文控信息部负责登记、编码。 文件签发：由项目部经理/副经理签发。 文件标题：正文前的文件标题名称，采用“关于XXXX的通知” 等方式表式，三号加粗黑体，段前间距0.5行，行间距1.5倍行，段后间距：0行。 表格中的文字及正文内容原则上： 汉字：采用四号宋体。 数字、英文：采用四号Times New Roman 。 文字行间距： 1.5倍行，段落间距：0行。 日期：采用小四号“2007-07-25”方式表式。 段落标题：采用四号加粗宋体。 文件附件：附件加在正文之后，附件名称必须与文件中附件名称的内容完全一致，不加书名号。 页眉：首页无页眉，次页设置页眉。页眉形式如下： 北京兴油鄯善兰州原油商业储备库工程PMC项目部 页脚：首页、次页均设置页脚，页脚形式如下： 　　　 电话：　　　　　　 传真： 　　　　　　 第 页 共　 页 地址：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　邮 编： 抄报/抄送：需PMT知情的事项，或需PMC设计监理、驻厂监造和施工监理负责现场监督的事项，在文件发送有关单位的同时，向PMT报告通知设计监理和施工监理。 文控信息部同时保存电子和纸质两种形式的文件。 在文件发出前，由文控信息部负责对文件的要素、文字、边距进行检查验收，合格后方能发送。 文件签发人、签章及文件发出 文件的签发应该由该单位的法定代表人（项目经理/项目副经理）签发，在遇特殊情况下（该项目经理不在），该单位要提前以文件形式上报（下达）领导层（下级），以便各级单位文件能正常。 文件会审会签记录 文件题名 记录人 文控编号 日期 主持部门 主持人 会审会签意见 正文 部门 参加人 部门 参加人 会审会签记录模板使用说明 适用范围：内部文件（管理文件、会议纪要、周报、月报、有关通知、指令、请示、报告等）涉及多部门审查会签时采用。 文件题名：与会审会签的原文件同名。 文控编号：与会审会签的原文件同号。 主持部门：由文件编制组织部门负责。 会审会签意见：由主持部门负责填写，并根据参加部门提出的意见修改原文件。 会审会签：会审工作完成后，参加会审的部门、参加人在会审会签记录上签字。 文件编写部门在提交项目经理、副经理审查、签发时，应附文件会审会签记