监理单位文件组卷.pptx

监理单位文件的组卷监理文件的组成总监办文件+驻地办文件+中心试验室文件组卷原则：1、总监办文件管理性文件按问题分类组卷2、驻地办文件，以标段为单位，按类别分类组卷3、中心试验室管理性文件按问题分类组卷、涉及标段的文件按类别分类后、以标段为单位依次排列（分插入驻地办文件内）注意：如存在多个总监办时，由建设单位牵头统一做法，特别是文件的形成阶段（施工文件等）档号：监理文件163-G1·5·6·N-0001～N监理单位文件分类1、监理文件、监理大纲和监理实施细则2、监理与各单位的往来文件3、监理的各种指令4、监理组织的工地例会、专题会议纪要5、监理抽检文件6、监理中心试验室文件7、监理形成的质量评定文件8、月报类文件9、监理日志、巡视、旁站记录10、原始记录本11、计量文件12、声像文件监理单位案卷整体排列监理会议类原始记录本月报类监理日志中心试验室照片档案照片档案监理大纲、规划及细则监理与各单位的往来文件监理指令性文件质量评定专卷实体抽检类监理旁站\巡视记录计量文件（总包应？）排 列分类按标段会议种类逐标排列逐标排列逐标排列按种类排列逐标排列逐标排列逐标排列（期）单个监理标案卷排列示意图监理规划、大纲、实施细则案卷题名从莞高速公路东莞段（含清溪支线）K0+000~K20+333第一监理标土建监理监理规划审批文件从莞高速公路东莞段（含清溪支线）K20+333~K40+677第二监理标土建监理监理实施细则审批文件注意：如果监理标能明确定义的，通常按合同名，应使用明确定义的名字卷内目录：K0+000~K20+333第一监理标土建监理监理规划审批文件监理往来文件技术方案管理机构人员管理事故调查信誉评价质量检查质量监督质量事故试验室进度管理计划管理工期管理工程索赔变更管理合同管理资金管理造价管理如何划分：以部门结合职能结合问题往来文件的排列综合管理文件合同管理文件质量控制文件计划进度文件投资控制文件安全控制文件索赔、分包、设计变更人员、原材料、……往来文件的组卷（案卷题名）案卷题名：项目名称+监理里程+文件分类+文件类型（具体文件） 1、从莞高速公路东莞段（含清溪支线）2010年土建监理标机构人员管理审批文件（施工单位主要技术人员变更）；从莞高速公路东莞段（含清溪支线）2010年土建监理标施工单位主要技术人员变更审批文件2、从莞高速公路东莞段（含清溪支线）2010年土建监理标机构人员管理审批文件（监理主要技术人员变更）3 、从莞高速公路东莞段（含清溪支线）土建监理标制度建设管理往来文件（档案工作小组成立）4、从莞高速公路东莞段（含清溪支线）土建监理标制度建设管理往来文件（报送监理实施细则及）5、 国高珠环线中山沙溪至月环段（K0+000~K23+000）土建监理标变更管理往来文件（一标段变更）6、从莞高速公路东莞段（含清溪支线）土建监理标技术方案管理往来文件（一标段桥梁技术方案）【包括桩基检测计划等】文件归类《关于要求加强隧道喷射混凝土质量控制的通知》《关于要求隧道驻地、洞口截、排水沟定期检查的通知》制度管理—质量控制制度—（各类制度也可分类）监理指令的组卷监理通知（令）、开（停、复）工令，变更令、备忘录（注意每种表的作用）案卷题名:从莞高速公路东莞段（含清溪支线）土建标（或路基、路面……）合同段开工令及工（停、复）工令卷内目录：每条开工令一条卷内目录题名会议类的组卷一、分类工地例会：按年度+文号进行排列专题会议纪要：按问题（桥梁、路基……)二、案卷题名1、从莞高速公路东莞段（含清溪支线）K20+333~K40+677第二监理标2009年1月至2010年2月工地例会2、从莞高速公路东莞段（含清溪支线）K20+333~K40+677第二监理标路基工程专项会议纪要三、卷内目录原则上每个会议文件一条卷内目录题名，注意撰写主要内容注意专题会议是否有通知，需闭合四、注意事项1、文件的题名如无附标题应由档案人员自行撰写（主要内容）2、注意签到表的收集质量评定专卷根据抽检资料情况时行组卷一、100%的20%二、20%的100%抽检记录排列单位、分部分项一览表（最终修正后，含变更后的）案卷题名：项目名称+被监理标段起讫里程+单位、分部分项+文件名称+（监理抽检） 从莞高速公路东莞段（含清溪支线）K69+700～K78+356段主线涵洞工程质量检验评定及检测、试验记录（监理抽检）从莞高速公路东莞段（含清溪支线）石歧河大桥上部构造预制和安装分项工程评定、0#~4#孔、7#~10#孔梁（板）安装质量检验评定及检测、试验记录（监理抽检）原始记录本原则上按单位分部分项排列，但实际只能按删号排列案卷题名从莞高速公路东莞段（含清溪支线）K69+700～K78+356段桥梁工程001号~009日原始记录本（监理抽检）卷内目录题名一般来说，原始记录本是的形成是一册册的