知识时代的时间管理.ppt

* * 时 间 管 理 效率与成功的基石 * 序：未来的竞争 未来的竞争是知识的竞争。人类社会经历了人力社会、土地社会、货币社会，现在正进入知识社会。 （1992年，OECD组织定义了知识经济：即以知识为基础的经济） * 竞争优势的关键 知识的获取和创造 投入资源： 人力 财力 物力 转换过程 产出： 产品与服务 知识 新知识 * 知识时代的竞争法则 创新管理 人才更需要团队 知识通过分享增值 投入时间积累知识 * * * 一、时间管理的重要性 时间是一种易逝的资源，无法失而复得 时间有限，且供给没有弹性 时间无法存储、无法替代 做任何事情都需要时间 时间管理是获得效率和成功的关键 * * * 二、时间浪费的表现 办事拖拉、拖延 迟到、早退 缺乏优先等级和完成任务期限 凭记忆的办事 完美主义 电话干扰 突发事件…… * * * 三、时间管理理论的发展 第一代理论：着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力 第二代理论：强调长/中/短期日程表，关注到规划未来的重要 第三代理论：注重优先顺序的观念，即依据轻重缓急设定短、中、长目标，争取高效率 第四代理论：着重个人管理，以生涯规划为导向，平衡工作和生活，全盘规划日常生活 * * * 四、时间管理的原则 目标导向原则：时间管理必须与组织和个人的方向、目标始终保持一致 轻重缓急原则： 平衡与适度原则 第四代理论 的重心 尽量避免扩大M1 多投资时间在M2 尽量减少M3 避而远之M4 * * * 五、科维的时间四象限理论 M4 Delete M2 Do it later M1 Do it now M3 Delegate 重 要 不重要 不紧急 紧 急 明 确 轻重缓急 * * * 如何区别重要的事情： 对组织和个人而言价值重大的事情为重要事情 会影响组织和团队利益的事情为重要的事情 会影响绩效的事情为重要的事情 上级关注的事情为重要的事情 * * * 对于在校学生而言： M1：就餐、上课、看病、风险、上卫生间 M2：生涯规划、学习、思考问题、锻炼休闲、睡觉、建立人际关系、 社团活动、恋爱 M3：日常卫生、电话、会议、接待 M4：聊天、上网、多数电子游戏、没有内容的电视节目、无聊小说 * * * 六、时间管理的方法 记录时间 诊断、分析你的时间 制定有效计划 * * * 1、记录时间（每日活动记录表） 活动 起止时间 使用时间 计划/非计划 重要/紧急 评语 姓名 年 月 日（周 ） 一般以15分钟为单位 * * * 2、诊断、分析你的时间 评估：时间利用情况、浪费时间的情况，分析整段时间和零碎的时间段 依据个人的生理特征，确定自己状态最佳的时间段和状态较差的时间段 * * * 3、制定有效计划 生涯目标 年度计划 周计划 每日工作清单 自己的活动应该始终围绕着目标进行 * * * 七、时间管理的技巧 1、运用80/20法则： 用80%的时间做20%的重要事情；或用一天中20%的最高效的时间产生80%的效率。 每天集中一小时左右的时间用于思考性学习 * * * 2、重点投资你的M2 理清价值观 做好计划 提升个人素质和自我管理能力 * * * 3、提升活动的效率 拒绝拖延，今日事今日毕 养成说“No”的能力 完善工作和学习工具 整理环境：做好5S活动 相似的事情一起处理 巧用碎片时间：并行活动（背单词、回电话、短信或电子邮件等） 建立人际关系：学会分工协作、学会求助 * * * 4、合理使用网络 控制上网时间，不沉溺于网络游戏 远离网吧 减小不必要的手机使用：上课时关闭手机并放入包中、延长关闭各类社交软件的时间、让手机离自己远一些 不做“低头一族” 删除不重要的程序和软件 * * * 5、平衡与适度 留出机动、休闲和运动的时间 避免耗时而无用的事： 远离M4 在成功与满足之间取得平衡 保持健康的生活方式：营养、运动、休息 *