第五章物料采购跟单.ppt

外贸跟单理论与实务 例题 【判断题·2006年】采购原材料的交货时间宜早不宜迟，因此交货期越早越好。（ ）。 【答案】× 【判断题·2006年】“采购原材料辅料申请单”通常由跟单员制作。（ ） 【答案】× 例题 【判断题·2007年】在原材料、辅料跟单时，跟单员的中心任务是重点跟踪合理的交货期、合适的价格、合乎合同要求的质量和数量。（ ） 【答案】√ 例题 【多选题·2008年】外贸跟单员对原材料采购跟单过程的基本要求是（ ）。 A.恰当的交货数量 B.恰当的交货时间 C.恰当的交货地点 D.恰当的交货质量 【答案】ABCD 本章总结 了解物料采购的含义及起因； 掌握物料采购跟单的内容及容易出现的问题； 掌握物料采购跟单的流程、方法与要求。 * * 第一节 物料采购跟单概述 一、物料采购 指企业为了完成既定的产品生产的需要，以事先 规定的方式、方法和程序，对物料（包括原材料、设 备、仪器仪表、软件及技术服务）的购买。 物料采购不仅是指具体的采购过程，而且也是对 采购政策、采购程序、采购过程及采购管理的总称。 物料采购的起因 生产企业因生产交货 需要 2.生产企业因产品（成 套）配套生产需要 3.外贸公司等因来料加 工、供料加工需要 4.外贸公司因成套出口 需要 5.外贸公司在物料价格 看涨时为锁定成本 企业物料采购的内容 原料 辅助材料 半成品 成品 固定设备 MRO物品 二、物料采购跟单 物料采购跟单是指外贸跟单员根据外贸合同、订单所列明的品名、规格、质量、数量及交货期等，在国内市场采购物料，向生产企业提供制造加工产品所需的原料、零部件或辅料等的采购跟进工作。 物料采购跟单的基本要求 适当的交货时间 适当的交货质量 适当的交货地点 适当的交货数量 适当的交货价格 第二节 物料采购跟单流程 一、物料采购的基本流程 确认需求 货物跟催 选择供应商 支付货款 描述需求 验收货物 订单安排 确定价格 记录并维护档案 结案 二、物料采购跟单的基本流程 （一）制作物料采购单 审查《采购物料申请单》 确认质量标准 确认物料采购量 （二）跟踪物料采购单 跟踪物料供应商的生产加工工艺 跟踪物料 跟踪加工过程 跟踪组装总测 跟踪包装入库 （三）物料检验跟单 对一般物料，采用正常的检验程序；对重要物料，或供应商在此物料供应上存在质量不稳定问题的，则要严加检验；对不重要的物料，或者供应商在此物料供应上质量稳定性一直较好的，则可放宽检验。检验的结果应以数据检测以及相关记录描述为准。 （四）物料进仓跟单 检查即将送达的货物清单信息是否完整（包 括物料的采购单、型号、数量等） 接受物料，对照物料采购单进行核查 检查送货单据及装箱单据 检查包装与外观 物料检验合格后允许卸货 清点物料 搬运入库 填写“物料入库单” 将物料入库信息录入存储信息系统中 三、物料采购跟单中易出现的问题 1.供应商方面的问题 2.采购方企业方面的问题 物料供应商因管理能力 生产能力方面 技术能力方面 员工问题 物料采购方对供应商的生产能力或技术能力调查不深入 与供应商的沟通与衔接出现问题 外贸跟单员经验不足 第三节 物料采购跟单方法 物料采购单发送给供应商后，外贸跟单员不能坐等供应商送货上门。需要在预定的交货期开始前数天提醒供应商，一方面给供应商适当的压力；另一方面可及时掌握其能否按期按质按量交货的情况，从而尽快采取相应措施，即催单。 一、物料采购催单的方法 按物料采购单跟催 联单法 统计法 跟催箱法 计算机提醒法 定期跟催 二、物料采购催单的规划 1.一般监控 2.预定进度管理时间 3.生产企业实地考察 三、物料采购催单的工作要点 1.事前规划 2.事中执行 3.事后考核 包括确定交货日期及数量、了解供应商生产设备利用率、要求供应商提供生产计划表或交货日程表、提高供应商的物料及生产管理、贮备替代来源等。 包括了解供应商备料情况和生产效率、提供必要的材料模具或技术支援、加强交货前的 催单工作、尽量减少规格变更、及时通知交货期及数量的变更等。 包括对交货延迟的原因进行分析并做好对策措施准备、分析是否需要更换供应商、执行对供应商的奖惩办