管理电脑中的文件.pptx

管理好我们电脑中的文件为何要进行文件管理为什么要管好电脑文件？这些悲催的情况有没有发生过？电脑挂了好几份重要的统计表单怎么也找不到了？上级主管急着要的一个文件，却一下子怎么都找不到！上级主管急着要的一个表格，一下子怎么都找不到！客户等着结算可客户的预算、变更、材料资料找半天都不见？花了很长时间做的策划案不知如何怎么也找不到？旧年的统计数据怎么也找不到？为何要进行文件管理文件管理的重要 通常我们的电脑里都有许多与工作有关图片、文档、表格以及其他的文件，它们很可能会非常杂乱，这种混乱的现象将极大地影响了电脑的性能与我们办公的效率。电脑文件最容易乱的地方在哪里？桌面桌面图标杂乱繁多桌面文件杂乱繁多桌面表单杂乱繁多 工作文件盘软件安装到工作文件盘文件夹命名杂乱私人文件掺杂其他盘（非系统盘）安装大量非工作软件安装软件未建立子文件夹文件、图片、表格等资料存储未建立子文件夹电脑文件管理的实质文件管理的实质是： 在于方便保存和迅速提取 需进行科学地分类 需统规范化命名电脑文件管理的方法盘符固定化目标：把需要的文件以定位、定量以便用最快的速度取得所需。文管三要点存放目视化结构科学化电脑文件管理的方法文件管理的方法分类管理，从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立，我们都要按照自己工作的需要，分为大大小小、多个层级的文件夹，建立合理的文件保存架构。所有的文件、文件夹，都要规范化地命名，并放入最合适的文件夹中。养成好的文件管理习惯：必须要有自己的规则，并坚持下来，形成习惯。这样，当我们需要什么文件时，就知道到哪里去寻找电脑文件管理的方法电脑桌面与桌面文件管理PK√Ⅹ电脑文件管理的方法电脑桌面与桌面文件管理桌面图标发送文件快捷键到桌面桌面干净整洁美观系统挂了文件还在电脑文件管理的方法电子文件分类文件存放路径文件保存属性怎样快速找到文件文件怎样存放才好电子文件文件文件文件文件文件文件文件文件文件管理好我的电脑要素之一：文件存放路径 硬 盘 —— 一棵树 分 区 —— 大的枝桠 文件夹 —— 分枝， 内嵌文件夹 —— 小枝桠 文 件 —— 树叶， 同样把它当城市－街道－路－小区－单元－房间 某一个文件所在的地方：分区\文件夹\子文件夹\子文件夹\文件名， 路径就是包含了这一些元素，找文件和安装软件都离不开这个路径， 这个文件所在地地址就是由分区，文件夹，子文件夹，文件名组成。 管理好我的电脑盘符固定化要素之一：文件存放路径结构科学化 硬 盘 ——树 分 区 ——枝桠文管三要点存放目视化结构科学化盘符固定化C:D:E:F:四个盘符标准规划为：结构科学化计算机文管三要点本地磁盘(D:)本地磁盘(C:)本地磁盘(E:)本地磁盘(F:)存放目视化操作系统盘应用软件盘工作文件盘私人文件盘结构科学化盘符固定化结构科学化01-MyFiles-RS项目文件适中的层级数(结构的深度)控制文件夹与文件的数目适合的文件夹(科学地分类)调研文件02-MyFiles-YW工具软件文管三要点提交文件财务管理项目管理30-50个参考文件03-MyFiles-LA……人事管理工作安排常用软件存放目视化精选PPT终端支持商品管理10-MyFiles-BB……培训管理会议管理管理好电脑文件夹 —— 分枝内嵌文件夹 —— 小枝桠文 件 —— 树叶文件夹建议按年份命名文件夹属性存放目视化规范化地命名文件夹 文件命名与排序关联命名方法：文件夹名＝ （1位数字 +“-”+ 2位数字 ） +文件夹名如：（1-01）2016年文件 （1-02）2015年文件这样文件夹会按数字的大小进行升序或降序的排列。存放目视化规范化地命名子文件夹和文件：结构科学化 （文件命名与排序关联命名方法）子文件夹名＝ （1位数字 +“-”+ 2位数字 ） +文件夹名如：（01-03）月 管理文件 学习文件这样文件夹会按数字的大小进行升序或降序的排列。管理好我的电脑定期清除和归档1、定期归档文件 电脑中的各种文件要处理并定期归档2、定期清扫垃圾 垃圾文件会占很大的空间，所以尽快删除掉吧！管理好我的电脑培养每天清洁的良好习惯？资料软件1、下载软件1、临时资料 下载时，把软件存放在规划好的位置中；各种临时资料放在临时文件夹；2、归档资料2、安装软件 对资料要及时看阅，有用的要整理到分类 文件夹中（注意区分已完成和未完成的） 没有用的果断删除。 安装软件要安装在合适的位置，并且记住 这个位置。 卸载软件后要到软件安装的地方将目录彻 底删除。管理好我的电脑怎样保持电脑文件井然有序？123结构命名归档建立完善的文件结构规范化地命名文件夹周期性地将文件归档管理好我的电脑电脑的空间因整理变大！整理电脑生活的空间因清理变宽！清理环境理思想的空间因总结变扩！管理工作总结思想管理好我的电脑电脑文件管理的”5S”文件架构建区别文件分定期归档归每日整理