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结算知识介绍
(五)系统发送邮件介绍 一般提醒人员分配原则:邮件接受者——分店第一负责人、分店财务科长(社区店由公司指定的财务科长接收)、分公司结算会计;邮件抄送者——分公司结算主管、分公司招商部经理和分店分管人员。 延期提醒人员为:邮件接受者——分店第一负责人、分店财务科长(社区店由公司指定的财务科长接收)、分公司结算会计、分店防损主管;邮件抄送者——分公司采购总监、分公司财务总监、分公司结算经理、分公司招商部经理和分店分管人员、分公司结算主管。 (五)系统发送邮件介绍 封柜提醒人员为:邮件接受者——分店第一负责人、分店财务科长(社区店由公司指定的财务科长接收)、分店防损主管;邮件抄送者——分公司总经理、分公司采购总监、分公司财务总监、分公司结算经理、分公司招商部经理和分店分管人员、分公司结算会计、分公司结算主管。 四、通道费用的收取及相关规定 (一)、通道费用的定义 (二)、通道费用生成方式 (三)、通道费用的收取方式与变更 (四)、部分通道费用收取规定 (五)、特殊供应商通道费用收取 (一)、通道费用的定义 通道费用是指我公司收取的,用于供应商的产品进入我公司销售区域并陈列在货架、最终送到消费者手中的各种交易费用,包含合同内和合同外费用,必威体育精装版合同外费用目前分为五类:商品陈列促销费 、商品资料维护费 、场地管理费、驻店代表管理费 、和利润补差费。 (二)、通道费用生成方式 固定扣项是指合同及补充协议所签订的,应在每期货款结算时扣缴的费用。 计收方式:1)正常合同录入 由分公司商品行政部行政专员在进行合同条款录入同时完成固定扣项代码数值维护,经分公司采购总监、集团采购总监、集团(副)总裁、分公司结算经理完成系统条款录入资料与文本条款内容审核步骤,合同审核完毕后固定扣项条款设置自动完成。 (二)、通道费用生成方式 2)个别固定扣项内容调整 供应商提出条款变动申请并通过采购系统正常审批流程,分公司商品行政部行政专员根据审批函件原稿做“供应商固定扣项维护单”进行指定条款信息更改并保存单据,分公司商品行政部行政专员再将审批原稿传分公司结算会计员,分公司结算会计员完成审核“供应商固定扣项维护单”的工作并将原稿保存在合同资料中备查。 (二)、通道费用生成方式 临时费用是指正式合同签定的各类指定时间段应收取的一次性定额费用和阶段性条款执行差异分析产生的费用及其他补充协议所签订的、或采购人员针对每次促销活动与供应商签订的非固定及临时收费项目。 计收方式:1)合同及补充协议条款约定的指定时间段一次性收取的临时费用在合同录入时几同步完成“临时扣项”制单审核,结算经理审核合同单据时要同时进行“临时扣项”条款信息的核对与审核。 主要内容介绍 货款结算方法分类 货款结算操作步骤 租金结算基本流程 通道费用的收取及相关规定 通道费用减免内容(采购受理部分) 供应商费用退款内容(仅指财务差错部分) 一、货款结算方法分类 代销货款结算 购销货款结算 联营货款结算 租赁货款结算(浮动租金) 1.代销货款结算 ①特点:实销实结,以销售成本为结算依据,损耗由供应商全额承担。 ②结算要求和要点:供应商结算金额必须与“供应商销售流水综合报表”保持一致,结算后供应商账面余额大于或等于供应商当前库存金额,且账面余额不得低于合同所签订保证金额。 2.购销货款结算 ①特点:凭单付款,以我方验收单、退货单、调价单为结算依据,它按结算周期分为购销现结、购销周结、购销半月结、购销月结、购销45天结、购销双月结等等。 ②结算要求及要点:当期货款结付后供应商账面余额大于或等于供应商当前库存金额,且账面余额不得低于合同所签订保证金额。(特殊结算供应商结算后账面余额不得小于所规定的最低账面余额) 3. 联营货款结算 ①特点:货商自组货源,自聘人员,我方提供经营场地进行统一管理,统一收银。 ②结算要求及要点:供应商必须在供应链系统录入当期销售数据经系统匹配后我方结算会计才能在TSM系统结算本期应付货款,本期应付货款是以当期实际销售金额扣除一定比例的利润分成进行确认的。 4.租赁货款结算(浮动租金) ①特点:货商自组货源,自聘人员,我方提供经营场地进行统一管理,收银方式分为我方代收银,租金收取方式为按代收银总额和合同约定比例计算浮动租金,通常还需要代收增值税金和附加税费。 4.租赁货款结算(浮动租金) ②结算要求及要点:与联营专柜结算方式相同,供应商必须在供应链系统录入当期销售数据经系统匹配后我方结算会计才能在TSM系统结算本期应付货款。供应商按匹配的当期销售金额开收据,结算会计按当期合同租金和税金扣点计算应收款。 二、货款结算操作步骤 供应商登录泰斯玛供应链关系管理系统操作介绍 公司内部结算流程介绍 供应商费用支付方式 二、货款结算操作步骤 要求:全面开通网上对帐 供应商链对账管理系
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