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* 河北政法职业学院 档案与档案实务 冯荣珍 1990年12月,中央组织部召开了第三次干部档案工作座谈会。会后十多年来,我国的人事档案工作取得了新的成绩。第一,人事档案工作已形成一个较完整的体系。从中央到地方的机关,社会组织,大都建立了人事档案管理机构或配备专职兼职人员。 中央组织部,国家人事部,国家案局是全国人事档案工作的管理机构。全国形成了一支13万人的管理队伍.第二,建立了一套规章制度。中组部,人事部,劳动部,国家档案局先后发布了《干部档案工作条例》,《关于干部档案材料收集, 归档规定》,《干部档案整理工作细则》,《关于加强流动人员档案管理工作通知》,《流动人员人事档案管理暂行规定》,《企业职工档案管理工作规定》等等。使人事档案工作有章可依。第三,业务工作取得重大进展。全面完成了清理和整理工作任务;收集工作实现了规范化,制度化;管理条件有较大改善,管理水平有新的提高;初步改革传统管理方式,试行目标管理与考评。第四,国家公务员和流动人员档案工作已逐渐开展起来。 * 河北政法职业学院 档案与档案实务 冯荣珍 我国人事档案存在的问题 当前人事档案工作还存在着档案内容陈旧,单一,抽象,雷同,虚假; 管理手段多是手工作业,管理水平还不够高; 档案信息资源开发的程度较低,档案远未充分发挥作用; 流动人员,企业职工的档案管理滞后; 档案干部队伍不够稳定,专业和文化素质有待提高。 这反映出人事档案必须加大改革力度,使其真正成为考察和了解员工的重要依据,为开发人才,使用人才,进行人才预测以及制订人才计划提供准确,全面的可靠信息。 * 河北政法职业学院 档案与档案实务 冯荣珍 谈谈对人事档案的认识 * 河北政法职业学院 档案与档案实务 冯荣珍 河北政法职业学院 档案与档案实务 冯荣珍 河北政法职业学院 人事档案管理 冯荣珍 河北政法职业学院 档案与档案实务 冯荣珍 河北政法职业学院 档案与档案实务 冯荣珍 河北政法职业学院 档案与档案实务 冯荣珍 河北政法职业学院 档案与档案实务 冯荣珍 河北政法职业学院 档案与档案实务 冯荣珍 河北政法职业学院 档案与档案实务 冯荣珍 河北政法职业学院 档案与档案实务 冯荣珍 河北政法职业学院 档案与档案实务 冯荣珍 河北政法职业学院 档案与档案实务 冯荣珍 河北政法职业学院 档案与档案实务 冯荣珍 * 河北政法职业学院 人事档案管理 冯荣珍 * 河北政法职业学院 档案与档案实务 冯荣珍 一、案例导入 在xx日用化妆品公司人事部的小刘负责人事档案的管理工作,她对工作非常负责,凡是员工的情况变动都能及时对其档案材料进行收集、补充或清理,每位员工的档案材料也都整理得井然有序、目录清楚,使人事管理工作中不管是员工考核、聘任、核定工资还是办理各种人事关系等查找调阅档案都非常方便。为此,小刘被评为公司的先进员工,公司还请她在表彰会上介绍事迹。 * 河北政法职业学院 档案与档案实务 冯荣珍 小刘发言时说:她认识到人事档案记录着每一名员工的关键信息,是单位了解、考察、使用干部和职工的重要依据,是处理与人员有关的各种问题的凭证,关系到他们的切身利益,因此,在管理过程中她非常认真,对员工录用、调入或调出、退休、考核、奖励、提级等形成的档案材料都按规定及时收集、补充和整理,确保员工档案的完整和系统。同时,她还坚持执行人事档案管理制度,不管谁利用档案都必须履行审批和借阅手续,保证人事档案的安全。小刘爱岗敬业的精神得到员工的一致称赞。 * 河北政法职业学院 档案与档案实务 冯荣珍 在人的成长过程和从事社会活动的过程中,会随之形成记录其历史足迹的文件——人事档案。在单位,人事档案既是员工业绩的客观记录,也是单位合理使用、管理和开发人力资源的依据和工具,所以,人事档案管理工作直接关系到个人和单位的切身利益。上述案例中的小刘深刻地认识到了人事档案的重要性,在管理工作中认真执行国家的规定,准确、及时地开展工作,才使管理工作做到非常到位。 简析 * 河北政法职业学院 档案与档案实务 冯荣珍 任务一、人事档案的发展情况 * 河北政法职业学院 档案与档案实务 冯荣珍 商周时代谱牒档案 谱牒,又有族谱、家谱、宗谱、房谱、家乘、世谱、会谱、统谱等不同名称。是一种以图表书谱形式记载一个以血缘关系为主体的家族世系繁衍及重要人物事迹的特殊图书形式。它以一姓一族的世系为纲,记述其来源、繁衍生息、婚姻状况、人物事迹等情况。 人事档案的萌芽时期 * 河北政法职业学院 档案与档案实务 冯荣珍 郭沫若在《卜

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