博士生毕业答辩手续201409.ppt-哈尔滨工程大学.ppt

关于博士生毕业手续及学位档案填写事宜核学院教务办 赵东蕾2014-5-11 一、办理预答辩手续 预答辩之前至少三天携带下列材料到教务办办理预答辩手续： 1、《核科学与技术学院博士学位论文预答辩申请表》及打印好的博士论文1本 2、攻读博士学位期间发表学术论文的原件及复印件（或录用通知及学术论文样稿）以及收录证明材料原件 3、预答辩表决票 4、在研究生教育综合信息管理系统”录入预答辩信息 二、论文检测 预答辩通过后，提交学位论文学术不端行为检测，所需材料如下： 1. 装订好的学位论文1本（需在原创性声明和授权使用声明上签字；封皮上须注明学位论文主审人） 2. 学位论文电子版:命名规则“学号+姓名 3. 学位论文检测承诺书 注意事项 注意： 要保证检测重复比不超过13%； 达到20%：警告 达到30%：认定为抄袭，不允许参加6月份的答辩 三、盲审 检测合格的论文，在3个工作日内将相关材料报送至教务办： 1、预答辩情况表一式两份及表决票 2、装订好的匿名学位论文4本； 3、博士学位论文检测结果说明1份（需附检测报告单原件）； 4、博士学位论文评阅申请书1份； 注意 1、根据校研字〔2013〕45号，达到A类评审标准的，至少预留出一个半月的论文评阅时间；其余根据《 发表关于博士学位论文采取“网络评审”工作通知》，至少应在毕业答辩前两个月提交送审（寒暑假时间不计算在内）。 2、要求提交答辩手续前修够学分，即文献综述和学术活动都必须在此之前提交；否则成绩单无法打出。 三、答辩审批 1、答辩日期3天以前，学生进行进行答辩审批（如6月10日答辩，必须在6月7日前完成，迟则不允许答辩） 1）打印的学位论文1本(作者和导师签字）； 2）学位档案-思想政治鉴定由副书记签字，到综合办盖党章，到教务办盖章； 3）在“研究生教育综合信息管理系统”中录入信息 4）检索证明和已发表论文的原件和复印件（包括期刊封面、目录、论文内容）。已被录用的论文交录用通知原件。 *携带上述资料到研究生院学位处，办理答辩审批手续，领取答辩表决票。 答辩安排需报送教务办，包括时间、地点、顺序、答辩委员会主席及成员名单；  三、答辩审批 2、在“研究生教育综合信息管理系统”进行学位论文答辩申请 具体步骤：点击“学位信息管理”?“学位信息录入”，进入学生学位信息录入页面，点击页面上方相应的链接，进入相应的录入页面。请逐项录入“基本资料”、“科技成果”、“专利成果”、“发表论文”、“专著译著”、“论文评阅人”、“答辩委员会”并提交。上述录入的信息可以修改、添加、删除。添加：录入信息，点提交；修改：点编辑，修改信息，再点提交；删除：点删除，在弹出的对话框中点确认，再点提交。 四、学位档案填写注意事项 1、检查是否缺页 学位档案排序：1答辩申请书；2-1资格审查表；2-3评阅情况汇总（自己抄上4份评阅书的评语）；2-5导师评语；2-6思想政治鉴定由副书记签字，到综合办盖党章；论文评阅书4份； 3-学位申请书；4-1答辩情况表；4-4答辩委员会会议决议；5-授予博士学位意见 2、填写学位档案 （1）《哈尔滨工程大学博士学位档案》，严格按照填写说明填写，注意保证信息正确，不能涂改，若填错，到教务办来换页。 （2）《学位论文答辩申请书》（学位档案表1），“学院领导审查意见”处，到教务办办理。 （3）《学位论文答辩资格审查表》（学位档案表2），“研究生政治思想鉴定”由刘振宇副书记填写， “学院学位评定分委员会是否同意答辩的审批意见”和“审批意见”由教务办公室统一负责填写。 （4）4份《学位论文评阅书》，夹放在学位档案表2后面。 （5）《博士学位申请书》由本人签字。 * 答辩前与答辩秘书联系，学位档案及盖好公章的表决票5张交给秘书。 2、填写学位档案 3、在“研究生教育综合信息管理系统”录入申请学位信息 注意： 若提交答辩的论文题目与开题时不一致，或提交答辩的论文题目与论文检测时不一致，务必转告教务办老师，以便在系统里更改，否则出现问题，后果自负. 1)、基本资料 注意：答辩时间写自己的实际答辩时间，如：2014年3月15日14时00，或者16时30, 小时、分钟空着的无效 千万别填错 否则公示无效 2）、科技成果 3）、专利 4）、发表论文 本人是第一作者，或者导师是第一作者，学生本人是第二作者的，算你的成果。其余的不算 5、评阅人 6、答辩委员会 注意：成员 选择：主席、委员、秘书 职称：教授、副教授、讲师等 我院教师目前无研究系列 外单位专家的职称请注意别填错。 答辩完的工作 1、对学位论文进行最终修改，由导师进行终审。 2、准备报盘资料（一个word 文档，必须严格按照模版来） 提交学位会资料 答辩完2天内提交学位会资料： 1）打印好的6本学位论文，原创性