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《应用写作》复习 文章的四大体裁：文章按表达方式分为记叙文、议论文、说明文、应用文四大类。 应用文的概念和分类 应用文是机关、团体、单位和个人办理公务和处理私务使用的具有实用价值和惯用格式的文书材料。按作者和用途，分为公务应用文（公务文书）和私务应用文（私务文书）两大类。应用文不能从文种上判定是公务文书或者私务文书，必须从作者和用途上判定。 按适用范围，分为通用文书和专用文书两大类。 3．我国最早的应用文是甲骨文；最早的应用文专集是《尚书》；最早提出应用文概念的是刘熙载。 4．公文的概念及分类 公文是机关、团体、单位等社会合法组织办理公务时形成和使用的具有特定效力和规范体式的文书。 按行文方向：上行文、平行文、下行文。 按秘密等级：绝密公文、机密公文、秘密公文。 按紧急程度：特急公文、加急公文（急件）、普通公文（平件）。 5．公文的标准格式(用纸格式、文面格式、排版及印装格式) 1.用纸格式 公文用纸采用A4型纸，幅面尺寸为：210mm×297mm，版心尺寸为156mm×225mm。页边距为：天头37±1mm，订口28±1mm。 2.文面格式 2.1 版头 ① 发文机关标志：发文机关+文件 ② 发文字号：机关代字+年份+序号 ③ 签发人：上行文应当标注 ④ 版头中的分隔线 此外，还有份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度。 2.2 主体 ① 标题 ：发文机关+事由+文种 ② 主送机关（公文主要受理机关） ③ 正文（首页必须显示正文） ④ 附件说明 ⑤ 发文机关署名、成文日期和印章（印章与正文须同处一页） ⑥ 附注 ⑦ 附件 2.3 版记 ① 版记中的分隔线 ② 抄送机关 除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其它机关。 ③ 印发机关和印发日期 2.4 页码 排版及印装格式 排版：从左至右横写、横排，每页22行，每行28字。 印刷：双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm。 装订：左侧装订，两页码之间误差不超过4mm。 6．公文的文面格式——版头、主体、版记 7. 公文发文字号：机关代字+年份+序号 8. 公文标题 ：发文机关+事由+文种 9．什么是主送机关和抄送机关？ 主送机关指公文的主要受理机关；抄送机关是除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关。 10. 联合行文必须是同级机关； 上报公文需标识签发人姓名； 公文首页必须显示正文； 印章须与正文同处一页。 公告与通告的区别 公 告 通 告 用途：向国内外宣布重要事项或者法定事项 在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项 作者： 高层机关 政府及职能机关（规定性通告）机关、团体、单位（周知性通告） 事项： 重要事项或法定事项 遵守事项或周知事项 范围： 国内外 一定范围内 颁转性通知标题书写要点 发布、批转、转发性通知写作： 标题：①写全三要素；②分清发布、批转、转发；③颁转文件系法规、规章，应加书名号；④层层批示，可省略中转层次；⑤不要遗漏本身发文的文种。 主送机关 正文写明颁转对象和批示意见。 附件：实录颁转文件。 发文机关署名、成文日期和印章 报告与请示的区别； 报 告 请 示 用途： 汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问 请求指示、批准 性质： 呈报性上行文 呈请性上行文 目的： 不须答复 必须答复 时间： 事前、事中、事后 事前 内容： 广泛（不带请示事项） 单一（一文一事） 主送： 多头、多级 单头、逐级 结语： 以上报告，请审阅 以上妥否，请指示 请示的写法： 标题：写全三要素 主送机关：只能有一个 正文 开头：准确写清请示原因 主体：具体提出请示事项 结尾：恳切请求上级答复 发文机关署名、成文日期和印章