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酒店工程部基本培训(自编)
工程部 一、工程部在酒店管理中的作用 二、职业道德和仪容仪表 三、工程部维修工作规范 四、工程部对客服务标准 五、工程部管理程序及标准 一、工程部在酒店管理中的作用 工程部的组织机构和岗位的合理设置,是完成酒店任务的保证条件。工程部的工作应为酒店总的经营目标服务,必须适应和满足酒店经营对设备管理的要求。所以必须严格遵守员工守则和各项规章制度。 二、职业道德和仪容仪表 仪容仪表制度 1.注意仪容仪表及个人卫生,仪表要整洁,按要求着整洁干净的工作服,钮扣要齐全扣好,工号牌应佩戴在左胸前. 2.除工作需要外,不能将衣袖、裤腿卷起,按规定穿好鞋子,不得穿破损鞋和拖鞋上岗。 3.不能留长发,不染彩发,不留胡须,言行举止要检点. 三、工程部维修工作规范 维修人员应具备水、电、汽路的基础知识、各工种专业知识、相应的文化知识、饭店的规范知识、礼仪礼貌知识。重点是行为规范,注重日常维修与计划维护相结合、专业管理与全员管理相结合(使用部门要懂得简单的维护与基础操作知识)、技术管理与经济管理相结合,保证宾馆的硬件及设备设施的完好。所有的一切都是以方便客人为宗旨。具体规定如下: ? ?上下班要签到或签,做到按时,不迟到、早退,上班必须提前5~10分钟到岗,规范着装,仪容仪表干净整齐,佩戴好工号牌。酒店纪律必须严肃对待,经常迟到或早退者将从严处理。 2. ? ?接听电话时,需讲普通话:您好!工程部。 3. ?除工作需要外,出入酒店行员工通道,乘员工电梯,不得与客人交叉行走,应让客人先行。不得无故穿越大堂等客人集中的地方,餐饮开餐时间非紧急情况不得到餐饮包间进行维修。 4. ? ?接到维修单,应做好签收登记工作,并及时地派相应人员去维修。 如酒店有应急事故发生(如:酒店大面积停电/消防安全有问题/酒店重要设备故障),工程部的全体员工都要随时待命,不能有任何借口推托! 5. ? ?在日常对客服务工作中,应携带工具箱,注意要永远走在过道的右端,若是两个人的话,也不能并排同行。 6. ? ?维修时应持单请服务员与客人说明维修情况,征得客人许可方可进行维修。如是无人的住客房应有客房部人员跟踪维修。可同时对服务员讲解些简单的日常维护技巧。 7. ? ?接到电话应急维修通知,应做书面记录,并立即安排人员去维修,急修需在8分钟内起到现场,维修后与相关部门补齐维修单。 8. ? ?维修结束后如是住客房应与客人简要说明情况如:“这个修好了,打扰您了”等。 9. ? ?维修单应由维修部门签字验收并做好维修地点的清洁工作,有困难的要通知服务员。 10.对因缺少部件或需外协维修的事项,应及时与部门主管联系。由主管联系协调采供部或外协人员。 11.做好材料的领用、维修耗材登记与统计工作。 12. 完成部门与班组的计划维护保养及临时交办的事项。按各班组责任区域做好定期巡查检修工作。 13.中班人员对外场灯光应在开、关时至少各巡视检查一遍,发现情况应及时维修。 14.外协维修需做好跟踪工作,焊接时要通知安保部,同时要准备好灭火器材并清理现场的可燃物品。有异味和噪音的维修要选择客人较少的时间。并做好维修场所的事后清洁工作。 15.负责处理设备设施运行过程中的应急事项,如:电梯困人、火警、突然停电、停水、漏水、停汽等。 16.配合安保部门做好消防试验。 17.做好维修记录(包括维修事项、处理情况与结果及维修所用的材料),并做好交接工作。原则上当班的事情当班完成,可阶段性结束的可留给下班继续完成。 18.保证维修班24小时运转,因维修需要离开,应至少留一人留守值班。以防有停电或急修情况发生。 19.做好同各部门的协调工作,树立部门形象。 20.保持班组环境整洁卫生,做到上班交下班。 四、工程部对客服务标准 热爱本职工作,对工作认真负责、刻苦钻研技术,树立一心为顾客服务的思想。 要持有宾客至上、礼貌微笑的服务理念。 3 接到维修单后,对一般的维修项目,应派维修人员10分钟内赶到现场(面客部位要按规定的时间段、经营部位要与其协商维修时间)进行维修;当一个维修人员同时接到多个维修项目时,其不受10分钟内赶到现场的限制;经检查不能按时完成的项目,上报工程主管。 4 客房设备维修时,由服务人员陪同维修人进房,维修完成后,双方检查验收签字,若客人挂有“勿打扰”牌,应商请客人同意后维修,不可打扰客人;维修人员在进行维修时,应采用铺垫布等措施,尽量保持工作现场的清洁卫生。 经常巡视检查,发现故障及时维修,使设备始终处于正常运行状态 6 客人的满意是工程部对客服务的最终标准。 工程部管理程序及标准 1.工程部值班制度 1.当班人员必须坚守岗位,不得擅离岗位和酒店
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