酒水饮料漓泉经销商信息系统.ppt

* 按时间、办事处查 * 按时间、经销商查 * 按时间、终端查 * 按时间、产品查 * 可以按时间、经销商、产品、终端、部门等各种条件组合查询 * 应付报表是公司与经销商之间在财务上的报表查询，一般只由老板和经销商专职财务查看 * 关于财务上的敏感性，这个是一个隐藏报表 * 该报表主要显现经销商向公司打款多少，公司扣款多少，经销商还有多少余额在公司账上，提醒经销商当查看余额不足时应及时打款 * 该报表展示的是公司促销活动报账的信息 * 能让经销商知道哪些报账活动已经支付给经销商，每项活动的信息都很详细 * 通过PDA完善业务员终端拜访的数据例如POP粘贴率、促销小姐情况、竞品情况等信息 * 公司与中国电信在全区范围内都签署了协议，要求电信为每个经销商提供漓泉专线服务，该专项只能连接公司内网，不能接外网（例如不能浏览网页、使用qq等） * 网络延时是指从经销商的电脑到公司服务器的网络数据传输相应时间。如果网络延时过长会使系统运行速度减慢到无法忍受地步，甚至直接无法连接数据库 速度特别慢的应及时与电信联系，公司与电信的合同中要求电信必须提供合理的网络延时服务 * 网络断线的处理方法： 1、应先自行检查网线及Moden等设备是否连接正常，设备是否通电 2、检查网络拨号的用户名是否改变 3、查看自己的网络费用是否到期 4、以上三种情况都已排除，请直接致电电信10000号，由当地电信处理 * 电脑设备的使用不能保证不出问题，当电脑出现问题的时候，将电脑修复或跟换，安装经销商系统软件是很方便的 绿色软件，复制后就能直接使用 * 建议经销商将系统文件备份到别的电脑保存，将来出现问题可以及时进行复制使用 * 办事处文员或者信息中心都有系统文件，需要时可以及时提供给经销商 * 为什么要区分赠品？ 出库中的赠品是不计算返利的，如果该项填写为“否”，那么在签了专销的终端会自动计算返利，返利金额是经销商垫付、公司审核后报账，这里要引起各位重视，赠品一定要选择正确 系统默认为“否”，不是赠品的出库操作可以忽略该操作，减少操作步骤 强调：【出库时间】为实际出库时间，区别于【操作时间】，系统计算数据是以【出库时间】为准，月头月尾补数据时必须注意这一点！ 在此强调系统中任何单据的操作都是先【保存】后【送审】 两者的区别是【保存】后的单据可以修改再保存，但是不送审数据不会改变 【送审】是指确认数据录入无误后，点击直接改变库存，不可修改，只能用调整单冲红（后面讲解） 解释哪些情况属于赠品 * 教会经销商使用批量送审，可以为经销商操作节约时间（只有出库单有该功能，入库没有） 提醒： 批量送审的单据不要超过100单，不然系统同样会慢 当天的单据当天送审，不要累计几天的量一次性送审 * 为了简化和规范操作，上述情况的单据都统一用调整单操作 重复数据录入的三种单据：入库、出库、调整 总结：非正常入库、出库的单据都是用调整单操作 目的是使账面清晰，方便查询，排除特殊单据对正常数据的影响 初步解释调整单的处理方法 * 调整单是一种特殊的入库单，操作与入库单接近，仅仅是调整经销商内部库存的操作。 提醒：调整单是一种随意性很大的操作单据，严格的从财务的角度来说，是不允许凭空做调整单的， 所以我们要求每个调整单要在备注中注明调整的原因，以此作为原始调整记录。 * 通过信息中心到各地办事处培训及接受到的反馈意见，收集了部分常见的问题，逐个讲解 系统中的计量单位为“件”，该件是指实际销售单位的统称，包含1*9（扎）、1*12、1*24、扎（扎啤）等 * 这种情况很普遍，经销商批发兼零售 * 对于不计算金额的经销商可以忽略该题 * 某办事处或某区域的品种变更是由市场部及销售部决定，遇到新产品的情况不多，由信息中心负责维护 * 原则上当天数据当天录入 业务量特别大或者其他特殊原因可以放宽时间 两点注意事项： 月头月尾时，当月数据不能跨月录入 判定依据以“出库时间”为准，不是“操作时间” * 只有出库单才有批量送审功能 * 已保存未送审的单据查询方法：点击“下一单据”旁的数字框 已送审的单据无法再修改，只能冲红 * 出库单的单价是指经销商向终端出售的销售价 在系统中录入经销商到位价和销售价可以简单的计算出经销商的毛利 （销售价-到位价）*数量=毛利 * 录入货位后，入库和出库必须严格按货位操作，如果未按实际货位出入库，会导致库存混乱 * 这些终端基础信息都与今后的返利计算、壁垒高度等有密切关系，必须准确填写 * 那种终端属于那种类型由销售部自行定义，但是要统一规则，不能有随意性 例如 郊区零售店 归属于零售店（城区）还是乡镇零售应有统一的规定 * 在市场上已经关闭的终端，各业务员应及时反馈给办事处文员，及时修改终端信息，不然会使系统终端数量需多，影响壁垒高度的计算 选择担当业务员，可以按