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运动会会务手册模板解析
目 录
会务手册
欢迎您参加 “中国特检协会第 届理事会暨乒乓球比赛”,为确保运动会的顺利举行,请您务必仔细阅读本会务手册。
运动会名称:
二、运动会时间: 年 月 日
三、运动会地点:
四、运动会主持人:
五、主席台领导:
六、运动会日程:
(一)开幕式阶段
第一项:入场式(开幕式路线及站位详见附件 。)
第二项:开幕式开始,主持人介绍主席台嘉宾
第三项:奏国歌
第四项:集团总工会主席致开幕词
第五项:集团行政领导致辞
第六项:社工委领导讲话
第七项:运动员代表宣誓
第八项:裁判员代表宣誓
第九项:集团董事会领导宣布运动会开始
第十项:运动会开幕式结束
(二)比赛阶段
各项目运动员、裁判员到位,按比赛赛事安排,由各裁判小组组长带队至相关场馆进行比赛
(三)闭幕式阶段
第一项:主持人宣布运动会闭幕式开始
第二项:集团总工会副主席兼文体委员宣布比赛结果
第三项:颁奖仪式
第四项:集团领导致闭幕词
第五项:集团工会主席宣布运动会闭幕
(四)合影留念
(五)晚宴
七、运动会时间表
详见附件。
八、场地安排
本次运动会设一个主会场上海奥林匹克运动城综合馆(开幕式和闭幕式均在此举行),三个分会场分别为泗泾颐景园、集团六楼培训室、集团总部上岛咖啡。
九、比赛安排
运动会比赛规则及赛事安排详见附件 。
十、住宿安排
集团为外地员工安排了住宿,费用自理,各公司在 月 日可自行前往指定酒店入住,具体安排见附件 。
十一、用餐安排
、 月 日早餐: 点 分在集团食堂用餐完毕;
、 月 日中餐:点 分主场馆参赛的会员在奥林匹克运动城综合馆用中餐,集团六楼培训室、集团总部上岛咖啡分会场参赛的会员在集团食堂用餐;
、 月 日晚餐:晚上 点 分在七宝越由大酒店(地址:七莘路 号
十二、出发时间及车辆安排
所有参会人员于 月 日 : 前到达奥林匹克运动城。上海片区参会人员自行前往,集团本部参会人员上午 : 分在集团大楼前上车前往。
十三、纪念品发放安排
集团工会为每位参赛人员准备了纪念品,各工会领队于 月 日 : 之前至奥林匹克运动城综合馆服务台处领取。
十四、颁奖及奖品安排
奥林匹克运动城综合馆主会场只颁发冠亚季军奖牌,奖品由各工会领队组织凭奖牌统一领取,领取时间: 月 日晚宴结束后或 月 日上午 : - : ;领取地点:集团五楼宾馆 室。
十五、合影留念安排
运动会闭幕式结束时,请各工会奥园综合馆入口台阶处,排队合影留念。
会务组:
裁判组:
礼仪组:
宣传组:
后勤组:
(二)各比赛场馆裁判组长及会务人员,详见下表
序号 场地 裁判组长 联系方式 会务人员 联系方式
(三)各工会组织者、领队及礼仪人员
详见附件 。
十七、其他事项
、会议项目如有调整,以实际调整为准。
、如您有疑问或需帮助,请及时联系我们的工作人员。
衷心感谢您对此次会务工作的配合与支持!
附件.
序号 事项 比赛时间 地点 与会人员入场 : 开幕式 : — : 三人四足( * M接力) : — : 篮球(男子 V ) : - : 篮球(女子定点) : - : 篮球(高管定点) : - : 乒乓球(男单) : - : 乒乓球(女单) : - : 羽毛球(男单) : - : 羽毛球(女单) : - : 环园跑 : -: 环园跑 : -: 桌球 : 游泳 : -: 游泳 : - : 指压板跳绳 : - : 指压板跳绳 : - : 平板支撑(男子分钟) : - : 平板支撑(女子分钟) : - : 足球积分赛 : - : 足球积分赛 : - : 舟山麻
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