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6.图表的格式化 是指对图表中的每个对象进行格式的设置,包括颜色、字体、外观等。 双击图表区,打开“设置图表区格式”对话框,可以为整个图表区域设置图案、字体和属性,如图所示。 本章要点 双击分类轴或数值轴,打开“设置坐标轴格式”对话框,可对坐标轴的图案、刻度、字体、数字和对齐方式进行设置,如图所示。 本章要点 双击分类轴或数值轴,打开“设置坐标轴格式”对话框,可对坐标轴的选项、填充色等进行设置 双击图例,打开“设置图例格式”对话框,可对图例的图案、字体和位置进行设置,如图所示。 本章要点 任务7 页面设置和输出打印 一、页面设置 单击“页面布局”选项卡的“页面设置”功能区右下角的“页面设置”按钮 ,打开“页面设置”对话框。 具体说明参见课本P201~P203。 本章要点 二、输出打印 ①打开要打印的工作簿。 ②按Ctrl+P组合键,或选择“文件”下拉菜单中的“打印”命令,即可显示相关的参数,在右边的窗格中可以进行预览。 ③在左边窗格中设置打印的份数、打印机、打印的范围、打印方式等。 ④设置完毕,单击“打印”按钮。 本章要点 思考题 单元格、工作表、工作簿的概念及相互关系? 怎样同时选择多个单元格或区域? 如何在单元格中输入文字、数据? 如何将工作表和工作簿加密保存? 什么是相对地址、绝对地址、混合地址?如何使用? 如何实现函数的计算? 怎样实现自动填充的功能? 排序有几种方法?如何进行? 数据的自动筛选和高级筛选如何进行? 如何进行数据汇总? 如何创建图表?如何进行修改? 想一想 思考题 思考题 本章要点 广泛应用于学术交流、产品展示、工作汇报等。 演示文稿的工作单元是幻灯片。 本章要点 思考题 项目5 要点 任务1 认识PowerPoint 2010 任务2 掌握演示文稿的基本操作 任务3 编辑幻灯片 任务4 添加幻灯片中的对象 任务5 修饰演示文稿 任务6 放映与打印演示文稿 任务1 认识PowerPoint 2010 一、了解PowerPoint 2010 1. PowerPoint 2010启动和退出 (1)启动 方法1:选择“开始,所有程序, Microsoft Office ,Microsoft Office PowerPoint 2010 ”命令。 方法2:双击桌面上的Microsoft PowerPoint快捷方式图标。 方法3:利用“文档关联”方式启动。即在 “Windows资源管理器”窗口中,双击某个PowerPoint演示文稿。 本章要点 (2)退出 方法1:单击PowerPoint窗口标题栏右端的“关闭”按钮。 方法2:双击PowerPoint窗口标题栏左端的控制菜单图标。 方法3:单击PowerPoint窗口标题栏左端的控制菜单图标,在打开的菜单中选择“关闭”命令。 方法4:选择“文件”下拉菜单中的“退出”命令。 方法5:按快捷键Alt+F4。 方法6:右击任务栏上的PowerPoint窗口的小图标,从快捷菜单中选择“关闭”命令。 本章要点 2.PowerPoint 2010的窗口组成 本章要点 二、使用PowerPoint 2010帮助 与word 2010类似,不再赘述。 三、了解PowerPoint 2010演示文稿的视图 PowerPoint 2010中提供了5种视图:“普通”视图、“幻灯片浏览”视图、“幻灯片放映”视图、“阅读视图”和“备注页”视图。 (1)普通视图:有三个工作区域:左侧为幻灯片文本大纲(“大纲”选项卡)和幻灯片缩略图(“幻灯片”选项卡)之间切换的选项卡;右侧为幻灯片编辑窗格;底部为备注窗格。 (2) “幻灯片浏览”视图:幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示幻灯片的视图。 (3) “幻灯片放映”视图:放映幻灯片 (4) “备注页”视图:用户可以向幻灯片中添加文本或图形等备注信息。 (5)阅读视图 阅读视图只显示标题栏、阅读区和状态栏,用于自己的计算机查看演示文稿,而不是放映的演示文稿。 任务2 掌握演示文稿的基本操作 一、创建演示文稿 1.利用模板创建演示文稿 见课本P215。 2.利用O模板创建演示文稿 见课本P216。 3.创建空白的演示文稿 启动PowerPoint 2010应用程序,系统会自动新建一个空白的演示文稿,默认的是“标题幻灯片”版式。 选择“文件,新建”命令,在“可用的模板和主题”类别中选择空白演示文稿,再单击“创建”按钮。 本章要点 二、保存演示文稿 具体操作
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