计算机考前辅导重点.ppt

计算机考试辅导 主讲人：陈少清 学习方法 理论部分（单选题25分） 主要复习练习册中的内容 理解中记忆，不理解的也要记忆 教材中的相关概念也看看 上机操作部分 练习环境：机房中的考试系统 第一部分 Windows 此部分在书中第3章中 主要熟练掌握以下几个内容： 1、建立文件夹及新文件 2、查找文件并将其复制或移动到指定的文件夹中。（最好以详细信息方式显示文件） 3、给文件或文件夹重命名 4、设置文件或文件夹的属性 5、建立指定文件的快捷方式 6、屏幕抓图（活动窗口 Alt+PrintScreen, 整个桌面PrintScreen) 举例：第1套 Word部分操作练习（20分） 1、熟悉Word环境 全面观察有哪些我们主要用的菜单 文件 编辑 视图 插入 格式 表格 Word部分操作练习（20分） 字、表、图混合操作 （1）编辑、排版 A.基本编辑 查找替换、段落互换位置、插入空行或文档 主要注意全角与半角的符号替换和特殊符号的替换（2、3、4套）替换（改变字体颜色，7、8套） 替换段落的某一部分（先选中段落再替换） Word部分操作练习（20分） B.排版 设置纸张大小、页边距、页眉（1～9套） 设置段落、文字的格式、边框底纹 文字：字体、字号、颜色 段落：段前、段后、行间距，首行缩进、悬挂缩进，对齐方式等 Word部分操作练习（20分） C.图文操作 插入图片:首先要改变图片的版式 插入文本框：设置文本框的内部边距、文本框的线条和填充色 图文组合：注意调整版式，也就是文字环绕方式，一定不要是嵌入式。 主要操作有叠放次序 、对齐方式、选中方法，调整组合后的位置（选项） Word部分操作练习 （2）表格操作 文字与表格之间的转换、行距、列距，画斜线，画边框线、单元格的合并与拆分。 表格中的文字居中，表格居中。 注意：首先将表格与边框工具栏调出 Word部分做完题后需要保存文件 Excel部分操作练习 1、熟悉Excel环境 全面观察有哪些我们主要用的菜单 文件 编辑 视图 插入 格式 数据 Excel部分操作练习 1.基本编辑 （1）编辑工作表 插入行、列、单元格，添加标题，设置单元格格式等。 主要使用插入和格式菜单 （2）填充数据（难点） 主要是拖动填充和公式、函数的应用 复制工作表，重命名工作表等。 举例：第3套 Excel部分操作练习（20分） 主要函数有： IF(),COUNTIF(),MAX(),MIN(),SUM(),AVG(),DATE() 等。 可以练习1、2、3、6、8、9套 利用函数的条件计算 IF 函数 =IF(logical_test, value_if_true,value_if_false) IF函数对逻辑条件值进行检查，如果条件为真，则函数返回value_if_true值；如果条件为假，则函数将返回value_if_false。 举例：第3套题 利用函数的条件计算 COUNTIF 函数 计算区域中满足给定条件的单元格的个数。 语法格式： COUNTIF ( range, criteria) Range??? 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。 Criteria??? 为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。 举例：第6套统计各分数段的人数。 利用函数计算日期 格式：DATE(year,month,day) DATE函数 返回代表的特定日期。 其中： YEAR(“1998/7/5”) 等于 1998 返回以系列数表示的日期中的年。 MONTH(“2004/04/01”) 等于 4 返回以系列数表示的日期中的月份。 DAY(“1998/8/11”) 等于 11 返回以系列数表示的某日期的天数。 举例：第8套 2.处理数据： 排序（第7套） 筛选（第3、5、6套） 数据透视表（第1、3、5套） 分类汇总（第4套） 举例： 3 建立图表工作表 1、图表类型 2、图表源数据 3、图表选项 4、图表位置 举例：第2、4、6套 演示文稿制作部分（PPT 10分） 主要注意插入幻灯片的位置 移动幻灯片在浏览视图方式 幻灯片的动画（在普通视图方式） 幻灯片的切换（先选中，再切换） 幻灯片的链接 Frontpage网页制作 10分 1.建立新网页、打开网页的方法：两种 2.设置网页的属性 3.插入图片、表格（将表格线去掉） 4.图片的大小和外观 （右击图片） 5.热点设置 6.链接设置：与网页或电子邮件 7.书签操作：先插入书签，再链接书签 举例：第1、4套 英特网操作（1