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环境管理体系 记录的特殊性体现在记录的表格是文件，一旦填写完毕就起到了提供所完成活动的证据的作用，不允许更改或更新； 记录是一个重要的信息来源，是体系有效运行的证据、具有追溯、证实和依据记录采取纠正和预防措施的作用，建立文件化程序对记录进行控制，以确保记录真实、准确和可靠。 对记录的标识、存放、检索、保护、留存和处置进行控制 记录的要求：应保持清晰，字迹清楚，易于识别和检索； 记录的控制要求 a.对记录进行标识，可采用颜色、编号等方式； b.贮存，安排适宜的环境，防止记录的损坏或丢失； c.保护，包括对记录的防护和保管、借阅的要求； d.检索，应易于查找，包括对编目、归档和查阅的要求； e.保留，应根据产品特点、法规要求及合同要求决定是否保留及保留期限； f.处置，包括记录最终如何销毁的要求。 记录：记录是一种特殊类型的文件。“J L”记录标识符号。录像、录音、照片都是最好的记录。 例如:J L ４.6- 01 JL:记录符号 ４.6:条款号（管理评审） 01:编号 体系运行要有80-90个记录。 * * 环境管理体系 ４.５.５内部审核组织应确保按照计划的时间间隔对环境管理体系进行内部审核。目的是： a)判定环境管理体系 　　１）是否符合组织对环境管理工作的预定安排和本标准的要求； 　　２）是否得到了恰当的实施和保持 b)向管理者报告审核结果． 　　组织应策划、制定、实施和保持一个或多个审核程序，用来规定 　　－－策划和实施审核及报告审核结果、保存相关记录的职责和要求 　　－－审核准则、范围、频次和方法 　　审核员的选择和审核的实施均应确保审核过程的客观性和公正性 （第七章、第八章） 环境管理体系 4.6管理评审 最高管理者应按计划的时间间隔，对组织的环境管理体系进行评审，以确保其持续适宜性、充分性和有效性（没有讲效率）。评审应包括评价改进的机会和对环境管理体系进行修改的需求，包括环境方针、环境目标和指标的修改需求。应保存管理评审记录。 管理评审的输入应包括： a)内部审核和合规性评价的结果 b)来自外部相关方的交流信息，包括抱怨 c)组织的环境绩效 d)目标和指标的实现程度 e)纠正和预防措施的状况 f)以前管理评审的后续措施 g)客观环境的变化，包括与组织环境因素有关的法律法规和其他要求的发展变化 h)改进建议 * * 环境管理体系 管理评审的输出： 管理评审的输出应包括为实现持续改进的承诺而作出的，与环境方针、目标、指标及其他环境管理体系要素的修改有关的决策和行动 * * 总结 环境管理体系要求共分4章。从第四章进入体系要求的主题部分，本章17个要素中有12个要素要求建立程序。记录共分16种类型（见A5.4），标准4.4.2、4.5.1、4.5.2、4.5.3、4.6要求应保存记录。 * * * * 请大家按照 《要求》 去做 该说的、要说到, 该写的、要写到；说到的，写到的,要做到；做到的要有记录。 请大家按照：GB/T24001—2004《环境管理体系 要求及使用指南》ISO14001:2004,IDT 去做！ 小知识：蝴蝶效应 ? 1、成功了就骄傲，骄傲了就冲突，冲突了导致战争，战争带来破坏，破坏带来贫穷，贫穷带来忍耐，忍耐带来才华，才华带来成功。 ? 2、家庭收入低—没钱投资教育—子女教育水平低—子女就业机会少—子女收入低—新一代家庭收入低。 ? 3、丢车多—不敢买新车、买旧车—旧车市场兴旺—丢车现象就越严重。 ? 4、市场混乱—行政治理—权力涉足市场—腐败严重—市场机制不完善—市场混乱。 * * 课程到此结束 谢谢大家 引言部分 5、环境管理标准旨在为组织规定有效的环境管理体系要素，这些要素可与其他管理要求相结合，帮助组织实现其环境目标和经济目标。如同其他标准一样，这些标准不是用来制造非关税贸易壁垒，也不增加或改变组织的法律责任。 * * 引言部分 6、本标准规定了对环境管理体系的要求，使组织能根据法律法规要求和重要的环境因素信息来制定和实施方针目标。本标准拟适用于任何类型与规模的组织，并适用于各种地理、文化和社会条件。本标准的总体目的是支持环境保护和污染预防，协调它们与社会和经济需求的关系。其中许多要求是可以同时或重复涉及的。标准的运行模式如下图所示： * * 引言部分 7、本标准的环境管理体系（EMS）模式图 * * 管理评审 环境方针 策 划 检 查 实施与运行 持续改进 * * 引言部分 8、 注：本标准基于PDCA的运行模式，称之为“PDCA”的方法可适用于所有过程。PDCA模式可简述如下： P－策划：根据顾客的要求和组织的方针，为提