ACCESS数据库技术及应用 第二章.pptx

ACCESS数据库技术及应用第二章 Access2010数据库2.1 Access2010的安装、启动和退出2.1.1 Access2010的安装（1）把Office 2010的安装光盘插入驱动器之后，安装程序将自动运行，稍等片刻，打开”阅读Microsoft软件许可证条款”界面，选中”我接受此协议的条款”复选框，然后单击”继续”按钮。（2）在”安装选项”界面中，单击”自定义”按钮，如图2.1所示，打开”安装选项”选项卡。（3）在”安装选项”选项卡中，可以选择需要安装的组件，在不需要安装的组件上选择”不可用”选项即可。（4）选择”文件位置”选项卡，设置软件的安装位置，单击”立即安装”按钮，系统便开始安装Office 2010应用程序，并显示软件的安装进度。安装完成之后，将出现”安装已完成”界面。2.1 Access2010的安装、启动和退出2.1.2 Access2010的启动（1）单击“开始”菜单，选择“所有程序”，找到“Microsoft Office”，再从中选择“Microsoft Access 2010”，如图2.2所示，即可打开Access的工作窗口；（2）如果桌面上有指向“Microsoft Access 2010”的快捷方式图标，也可直接双击打开；（3）通过文件启动的方式，即打开现存的Access数据文件，Access会同时启动起来。提示：在通过”开始”菜单启动Access2010 以后，系统首先会显示”可用模板”面板，如图2.3所示。这是Access2010 界面上的第一个变化。新版本的Access2010采用了和Access 2007扩展名相同的数据库格式，扩展名为.accdb。而原来的版本扩展名都为.mdb。2.1 Access2010的安装、启动和退出2.1.3 Access2010的退出（1）选择“文件”菜单项下的“退出”命令。（2）单击窗口右上角的“关闭”按钮 。（3）双击窗口左上角的控制菜单图标 ，或单击此图标，在弹出的下拉列表中选择“关闭”。（4）在任务栏中的Access2010程序的按钮上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“关闭窗口”命令。（5）按Alt＋Space组合键，在弹出的快捷菜单中选择”关闭”命令。（6）依次按Alt、F和X键。提示：在打开另一个数据库的同时，Access2010将自动关闭当前的数据库。2.2 Access2010的系统界面及数据库对象2.2.1 Access2010的系统界面1．快速访问工具栏位于窗口的左上角，其中包括”保存”按钮、”撤销”按钮和”恢复”按钮等。2．标题栏主要包括Access2010标题，最大化、最小化及关闭窗口的按钮。3．功能区4个常用的选项卡：开始、创建、外部数据和数据库工具4. 上下文命令选项卡根据用户正在使用的对象而出现的命令选项卡。选项卡中有许多自动适应窗口大小的选项板，提供了常用的命令按钮。2.2 Access2010的系统界面及数据库对象2.2.1 Access2010的系统界面5. 导航窗格位于功能区的下方，用来显示数据库中的各种不同对象，该窗格替代了Access 2003中的数据库窗口。6. 选项卡式文档以选项卡式文档的形式显示数据库中的表、查询、窗体、报表和宏等对象。7. 状态栏“状态栏”位于窗口底部，用于显示状态信息，状态栏中包含很多切换视图的按钮。单击这些按钮可在所选对象的可用视图之间切换。8. Backstage视图单击“文件”选项卡。打开、保存、打印和管理数据库。Backstage视图中的命令通常适用于整个数据库，而不是数据库中的对象。2.2 Access2010的系统界面及数据库对象2.2.2 Access2010的数据库对象1．表（Table）表是数据库中最基本的对象，是创建其他对象的基础。表是存储数据的基本单元，由不同的行和列组成，每一列代表某种特定的数据类型，称为字段，例如“姓名”、“出生日期”等，每一行则由各个特定的字段组成，称为记录。表用来存储数据库中的数据，故又称数据表。2.2 Access2010的系统界面及数据库对象2.2.2 Access2010的数据库对象2．查询（Query）查询是用户通过设置某些条件，从表中获取所需要的数据，并以二维表的形式显示数据。查询和数据表最大的区别在于，查询中的所有数据都不是真正单独存在的。查询实际上是满足条件的筛选，它将数据表中的数据筛选出来，并以数据表的形式显示出来，查询中并不真正的存放数据。2.2 Access2010的系统界面及数据库对象2.2.2 Access2010的数据库对象3．窗体（Form）窗体是数据库和用户的一个联系界面，为用户提供了一种方便地浏览、输入及更改数据的窗口，用于显示包含在表或查询中的数据，还可以创建子窗体显示相关联的表中数据。窗体的数据源