access第4章表.pptx

数据库管理系统应用第4章 表目录4.1 创建表4.2 修改表4.3 管理表4.4 记录的操作4.5 建立索引和表间关系学习要点数据表的结构设计与字段属性设置数据表的修改、管理与维护索引和表间关系的创建与修改4.1 创建表 4.1.1 字段的基本属性4.1.2 使用数据表视图创建表4.1.3 使用设计视图创建表4.1.4 打开和关闭表4.1.5字段的常规属性4.1.6 字段的查阅属性4.1.7 设置主键4.1.8输入数据4.1 创建表 表是Access 数据库最基本的对象，其他的数据库对象，如查询、窗体和报表等都是在表的基础上建立并使用的。4.1 创建表 数据表由表结构和表内容两部分组成，先建立表结构，然后才能输入数据。 数据表结构设计主要包括字段的：基本属性、常规属性 和 查阅属性 的设置。 基本属性：字段名称、数据类型和说明 4.1.1 字段的基本属性1、字段名称 字段名称唯一，且符合Access 的对象命名规则：（1）字段名称的长度为1～64个字符。（2）不能以空格开头。4.1.1 字段的基本属性1、字段名称 （3）不能使用控制字符（ASCII码值0～31）。（4）不能使用句点.、惊叹号!、重音符号`和方括号[]。（5）可以使用汉字、字母、数字、空格和其它特殊字符。4.1.1 字段的基本属性2、数据类型数据类型决定了字段中所能保存的数据种类：（1）文本（Text） 文本型字段可存放字符、数字或字符与数字的组合， 不能用于计算。最多255个字符，默认为255个字符。（2）备注（Memo） 可以保存长度较长的文本，用于注释或说明。4.1.1 字段的基本属性2、数据类型（3）数字（Number）存放可以用来进行算术计算的数值数据，分为：字节 （Byte，1字节）、整型（Short，2字节）长整型（Long，4字节）、单精度（Single，4字节）双精度（Double，8字节） 、小数（Decimal，12字节）同步复制ID（Guid，16字节）共七种类型。4.1.1 字段的基本属性2、数据类型（4）日期/时间（DateTime） 日期/时间型字段用于存储日期、时间或日期时间组合，日期范围为100～9999年的日期与时间值。长度固定为8个字节。4.1.1 字段的基本属性2、数据类型（5）货币（Currency） 用于表示货币，等价于具有双精度属性的数字字段类型，小数点左边最多为15位，右边可精确到4位，长度固定为8个字节。4.1.1 字段的基本属性2、数据类型（6）自动编号（Counter） 自动编号类型较为特殊，每次向表中添加新记录时，Access自动插入唯一的顺序编号或随机编号，即在自动编号字段中指定某一数值。 自动编号一旦被指定，就会永久地与记录相连，不能更新。4.1.1 字段的基本属性2、数据类型（6）自动编号（Counter） 如果删除了表中记录，Access并不会为表的自动编号字段重新编号。当添加新记录时，Access也不再使用已被删除的自动编号字段的数值，而是重新赋值。 自动编号分为长整型（4字节）和同步复制ID（16字节）两种类型。4.1.1 字段的基本属性2、数据类型（7）是/否（YesNo） 又称为布尔型，用于存储逻辑值，即两种不同取值中的一个，如：True/False、Yes/No、On/Off等。长度为1个字节4.1.1 字段的基本属性2、数据类型（8）OLE对象（OLEObject） OLE对象型字段允许单独地“链接”或“嵌入”OLE对象。OLE对象是指在其它使用OLE协议的应用程序中创建的对象（如WORD文档、EXCEL电子表格、图像、声音或其它二进制数据）。4.1.1 字段的基本属性2、数据类型（9）超链接（Hyperlink） 用来保存超级链接（如文件位置、电子邮件地址或网站URL）。当单击一个超级链接时，系统将使用默认程序打开文件或网站、根据超级链接地址到达指定的目标。4.1.1 字段的基本属性2、数据类型（10）附件 用来保存图像、文档等其它类型的文件内容（Access文件不能直接保存），与电子邮件中的附件非常类似，可以添加、删除附件，也可以将附件另存为文件，或将所有附件保存到一个文件夹中。4.1.1 字段的基本属性2、数据类型（11）计算 “计算”类型的字段值为给定的一个表达式的值。 表达式值的类型可指定为“单精度型”、“双精度型”、“整型”、“长整型”、“同步复制ID”、“小数”、“文本”、“日期/时间”、“备注”、“货币”、“是/否”。4.1.1 字段的基本属性2、数据类型（12）查阅向导（Lookup Wizard） 对于文本型、数字型和是否型字段可采用查阅向导，使用组合框来选择另一个表或列表中的值作为该字段的内容。 在表的设计视图中，从数