实践大学高雄校区行政会议.ppt

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实践大学高雄校区行政会议

請工讀同學注意事項 請穿著輕便、易行走之服裝與鞋子。 注意禮貌、面帶微笑。 文件送交時需整理整齊,勿有零散混亂之感覺。 抵達單位時,請主動表示身分【您好,我是收送文件工讀生,請您點收公文】。如有須請該單位代收之公文,另說明【這些公文係○○單位的文,因該單位同仁不在,留言請 貴單位代收,煩請您點收】。 將待送文件交予單位同仁,並詢問【請問是否有公文需取回】。 離開單位前主動說【謝謝、再見】。 抵達單位無人時,請填寫(文件送達無人收取留言單),並將公文攜回,待下次送件。如該單位無人留守,則依門口留言,於次趟收送文件時送達。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 會請各單位協助事項 為節省收送文時間,凡須請工讀同學攜回之公文,單位會於公文右上角標示【須送單位】;如一次多份須送同一單位,亦會將同一單位之公文用橡皮筋綑綁,並標註於第一份的右上角。如單位尚未整理好,請告知【請其慢慢整理,下趟送文再來取】 避免交付有價物品。【若有此情形,請婉拒,並告知宏民老師】 單位同仁請休時,會於門口留言告知可代收文件之單位。【若未留言,先將文件攜回,下趟再送】 急件以送文為主,如需收件,會先致電1110秘書室(告知○○單位有急件須收件)。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 暑期打工/不當榴槤族 七年級生的我,想證明我雖有草莓鼻,但不是草莓族,所以利用課餘時間工讀。我的打工經驗包括餐廳外場、補習班輔導老師、老師助理及辦公室工讀生等。兩年多的打工生涯讓我發覺,許多工讀生都是抱著苦幹、虛心學習的心態。 我們不是草莓族,但我倒發現,學校內有很多正式員工是「榴槤族」呢!榴槤族指的就是為人詬病的「公務員臉孔」。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 在大學校內最容易接觸到榴槤族的就是工讀生。工讀生要負責維持辦公室環境整潔、傳遞公文以及其他臨時交辦事項。奔波於各個行政大樓間送公文、揮汗於廣大的校園中,我毫無怨言,因為這是個門檻低、替代性高的工作,但我最怕的是送公文時要面對的榴槤族,他們經過高普考,且擁有多年經驗,卻以為所有工讀生都天生就熟悉公文傳遞的流程,只要我們一出錯就會發怒,且出於不明原因,他們總吝於回答我們的問題。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 舉個例子,上次我依照辦公室助理的交代,請某組長在公文上蓋章。我說:「小姐你好,我是某某所的工讀生,不好意思,這個公文要麻煩你簽名。」她頭也不抬的拿走卷宗,語氣很兇:「這要幹嘛的?我要簽哪裡?」這個組長可能不知道,工讀生是不能翻閱公文的,所以我回答:「我不知道,是某某所的小姐要我送過來的。」 她發揮榴槤族的臭臉功,與隔壁的小姐交換一個眼神,不耐煩的翻閱後,把卷宗丟回給我。我默默拿回卷宗,依舊禮貌的回答:「謝謝!」 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 當然學校內更多的是親切熱心的公務員,只是在送公文的路上,總會碰上幾顆榴槤。 跟榴槤族應對幾次後,我學會像塊海綿,不只要邊做邊學,更要身段軟綿綿,任他們怎麼刺都不會痛。【2010/09/02 聯合報】 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 公文清稿;對外函文角色;文書作業能力;會辦意見需有法規依據。 會辦單位以一級單位為主,絕無會辦本單位之他二級單位。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd

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