快速入门操作手册（简易版）.ppt.ppt

财务处审核通过后，显示【等待财务入账】，等待财务处进行后台的账务处理。 * 财务后台账务处理完成之后，显示为【已转财务】，代表预算调整已完成。 * * 点击【横向项目吗】，【到款信息查询】，【项目经费信息查询】可以查看项目基本信息，点击【详情】可查看项目预算执行情况。 * 可以查看项目当前预算数，执行数，执行进度。为项目结题验收填写决算数据提供依据。 * * 4、项目经费信息查询 三、科研财务管理的重要环节 预算执行情况直接查询 无法查询预算执行情况询 旧模式 新模式 系统对接 4、项目经费信息查询 三、科研财务管理的重要环节 4、项目经费信息查询 三、科研财务管理的重要环节 四、系统的后续扩展 网上预约开票模块的嵌入 可以实现： 1、在线开票申请 2、开票情况向导功能 3、合同及开票记录查询功能 4、到款上账并冲销税款功能 * * 科研财务管理系统主要包含两部分功能，第一部分是项目管理，第二部分是经费管理。在完成了项目的申报及立项之后，接下来需要进行经费方面的处理。首先是查询经费的到款，系统能实现到款的网上查询；若经费已到，就可以在线认领经费并申请上账。因为实现了科研与财务信息的共享，所以上账信息能直接传送到财务系统进行账务处理，处理之后，老师们可以利用财务处网上预约报账系统开始使用经费了；某些项目可能在使用的过程中会涉及到预算的调整，系统支持老师们在线申请调整预算，经学院，科研院，财务处审核后，财务处在财务系统中进行后台调整；在结题验收时，若需要填写决算数据，也可以直接从系统中查询。 * 首先是到款查询。到款有两况：第一种情况是单笔到款基本对应单个项目，这以横向项目为代表。对于这种情况，老师们只需要根据对方单位，打款金额，打款时间进行查询，查询到之后，进行经费的认领；第二种情况是单笔到款对应于许多项目，即批量到款，例如自然基金。这时只需要由科研院根据项目名单直接进行后台的经费分配即可。当然，系统为老师们提供了进行在线咨询功能，以便知道自己的项目是否在到款项目清单之中。通过到款网上查询的方式，能避免了老师们到财务处现场咨询，减少了麻烦。 * 科研人员登录系统后，点击导航栏中的【横向项目】，再点击【到款管理】下的【到款认领】，然后点击【认领申请】。 * 接下来到了到款查询的页面。可以根据汇款单位名称，到款金额范围，到款日期单位进行查询。需要提醒的是：1、若到款单位是【中国航空工业集团公司成都飞机设计研究所】，可以输入关键字【成都飞机】，而不是输入【成飞】，因为全称中包含的是【成都飞机】这个词语，而没有包含【成飞】这个词。2、查询结果最多只显示十条，这样做是为了对信息的保护，避免恶意查询。3、请仔细核实【到款金额】和【未认领金额】，因为下一步的【到款认领数】不能超过【未认领金额】，从而避免了重复上账和超额上账。确定该笔到款是自己的之后，点击确定进行下一步的经费认领。若有疑问，可点击【到款咨询】咨询科研院或财务处。 * 若科研人员查询到款并认领之后，需要科研院进行审核，审核后将上账信息直接提交给财务处。若该项目为新建项目，那么财务处后台创建经费本并进行经费上账；若该项目是老项目，财务处后台直接对该项目经费本进行上账。若为批量到款，无需进行查询，科研院直接进行分配，财务处直接根据上款信息进行后台的账务处理即可，老师们无需任何操作，带经费上账完成后就可以使用经费了。值得一提的是：1、老师们无需到财务处查询经费到款序号，再到科研院申请上款了，直接可以通过系统一次性完成；2、财务处直接从系统中提取上账信息，不再需要手动录入，也大大提高了后台处理的效率。 * 查询到到款并确定后，进入这个页面。【经费认领】的本质是将查询到的到款与系统中自己的项目进行绑定。点击“放大镜”符号会弹出一个提示框，提示框中会显示该负责人名下的所有项目，选择需要上账的项目即可。需要提醒的是，有的记录有财务项目编号，有的没有。没有的代表该项目是新项目，在认领了到款后，财务处账务处理会生成一个经费本编号；若有，则代表该项目之前已经有过上账记录，由财务处创建过经费本编号了。 * 点击确定后需要输入【认领金额】。因为横向项目也存在几个人到款一批打来的情况，例如华为的项目就比较普遍。在此处可以输入自己项目的到款金额。然后点击下一步 * 接下来会显示管理费提取情况的界面。老师们需要关注的是屏幕中标红的数据，若上账金额为12万。系统会自动根据科研院各类项目间接经费提扣规则进行计算，横向100万以下的提扣13%，所以间接经费是15600，剩下的项目业务费是104400。确认无误后，点击【确定】。 * 需要注意的是，此处的三个符号。需要点击提交后，申请才正式提交。 * 点击此处的按钮，可以查看审核的物流。 * 接下来由科研院对项目上账进行审核。 * 查看该项目的到款情况，经费提