系统日常管理-上海财政.ppt

重点回顾 系统信息初始数据上报 数据卡片补录及数据上报 资产全生命周期管理 首页反馈信息 主管部门 审批 基层单位 系统授权员 权限设定 工作流 财政部门 审批 服务范围 财政局常驻办公人员电话支持。 本地上海分公司电话技术支持。 财政局办公电话 021 转24111、24112、24113、24115 本地上海分公司电话 021802 、803 服务范围 久其软件 钻石品质 直接就可以讲 我相信很多的人都比我清楚，我就不多说了，那么咱们这个系统的主要意义就是建立全国性资产动态数据库 十二大类别的资产 只需选择不需要手动输入 各种信息录入方便 专线连接财政端 信息识别智能 动态化提示 提供方便快捷高效的检索模式 提高管理效率 降低资源的投入 * 单位版共分为四个部分.基础数据,业务操作、综合查询、数据上报。 基础数据是系统的基础,包括使用部门,存放地点,人员.为了让资产管理更加科学,更加细化. 综合查询:为了方便对资产卡片的统计和查找. 业务操作:满足所有的业务操作流程.从资产配置到资产处置的整个资产生命周期的管理. * 下面我将在这环节给各位介绍一下本次数据上报及审核的流程 * 主要工作步骤为………… 下面我将从数据的诞生到数据最终上报至主管局这一过程进行详细讲解，以便各单位对于整体的情况有个详细的了解 要进行数据初始，就要先了解系统如何登陆，下面先给大家讲解一下系统登录如何登录以及登录时的注意事项 为什么要吧单位情况表单列出来 时间节点 从七月十九到九月三十号报数完毕 * 对以上几点进行说明…… 之后接话说，好，在我们了解以上事项以后，我们就可以正式登录系统 这是7-19号开始使用的录入卡片的网址 * 现在我们输入网站，点击链接打开我们的软件后，我们可以看到登录界面，这个时候我们为了以后能够更方便的体验本软件，我们需要在浏览器中做以下设置，下面我将给大家坐一演示，如果对于这步操作其他疑问的话，可以参见我们的快速操作指南，快速操作指南在我们软件的首页将有下载 添加到信任 * 首页就一共这几个模块 那么我们直接看我们的系统软件 只要方便直接应用 就可以 下载和反馈重点讲解 * 我们在首次登陆系统以后，将会弹出单位情况表的填写画面，在这里主管单位的单位情况表为选填，可以直接点击完成，跳过 而基层单位的单位情况表，需要仔细填写每一项内容，下面我将以基层单位为主讲解一下基层单位的单位情况表填写方法 ……………… 打开单位情况表 说明一下单位情况表中的内容 尤其是不可填项，然后再说明一下锁定项的处理方法 如果有错误的直接联系财政 单位类型 行政区划 单位性质 行业 影响上报数据 必威体育官网网址局和安全局选择行政其他 * 下面我们讲重点讲解我们刚才所提到的工作步骤的第一步 基层单位数据初始化 基层单位数据主要的来源有卡片库数据及手工填写的两张报表 下面我将分别对这部分内容做详细说明， 下面我们先讲解一下，基层单位如何直接录入卡片 * 对于直接录入卡片，系统………………………………绿色部分读一下……………… 下面我将以举例的方式，详细的讲解一下卡片的信息项以及所需要注意的事项 1.举例汽车。。。。点开火车下面的公务车，然后告诉大家一定不要选错 2.具体汽车用途分类，讲明规定，只有有部级领导的单位才能有领导用车 3.说明家具、图书等可以数量不为1 4.再提一下可以批量录入 5.在这界面可以打印条码 6.审核一定要提 ……………… * 讲解变动及修改，以及业务历史改变 * 讲解如何数据导入，粗一点 带上审核机制和可以及时调整数据 第一个步骤是下载 然后讲解红色字体等等 自动校验后的导入卡片后人工校验 * 讲解一下这个，然后在软件中演示一下填写过程 再然后说一下这是数据初始过程，下来以后将仔细讲解基层单位如何自查数据以及主管单位如何审核基层数据 在审核之前，我们先来认识一下，我们这次数据上报及审核所需要的的报表 * 本套报表分为行政和事业两套， 对于基层单位来说系统会根据单位性质系统自动的显示相应的报表 下面我将在具体的数据核对的过程中对以下报表做详细说明 * 目前我们在数据核对部分主要为以下流程 ……………… * 首先我们必须保证的负债……机构……表的填写与09年决算负债……机构……表填写一致 然后打开软件演示核对的数据单元格，速度一定要放慢 该部分演示完成以后，演示上报及打印 这提示：上报以后数据将不可更改，如果需要更改则需要向上级申请退回 在下面的主管单位数据审核过程中，我将会讲到上级如何退回 * 详细讲解如下功能 *