考前串讲-华中科技大学远程与继续教育学院.ppt

* Excel基本知识 工作表的建立和编辑 Excel公式与函数 Excel数据处理 Excel图表 第四章 Excel电子表格 本章约占8%。包括2个单选题，1个操作题。 * 工作薄和工作表 在默认情况下，启动Excel后就自动打开了一个工作薄，其中默认包含三张工作表（sheet1、sheet2和sheet3），可根据需要在工作薄中插入和删除工作表。 工作表结构 ①工作表容量：工作表是工作薄窗口中的表格，它是Excel的基本工作平面和电子表格。工作表的行号用1、2…表示，最多可达100万行，列用A、B…、Z、AA、AB…表示，最多可达16000列。 ②单元格 ③滚动条 * 4. 单元格格式设置 （1）单元格格式对话框 （2）格式工具按钮 （3）行列尺寸设置 （4）条件格式设置 * 6. 工作表的整体操作 （1）选择工作表 （2）插入工作表 （3）删除工作表 （4）移动或复制工作表 （5）重命名工作表 （6）改变工作表标签颜色 * 三. Excel公式与函数 1. 单元格引用 （1）相对地址：如B2 （2）绝对地址：如$A$1。 （3）混合地址：如B$5 （4）三维地址：如sheet1!E2 （5）单元格区域地址：如A3:D5(冒号：区域，逗号：并集，空格：交集) * 2. Excel公式 （1）公式的组成：由运算对象和运算符按照一定的规则和需要连接而成。 （2）运算符： Excel包含算术运算符、比较运算符、文本连接运算符和逻辑运算符。 算术运算符：＋、－、*、/、％、^ 比较运算符：=、、、=、=、,运算结果为逻辑值True或者False。 文本连接运算符：，用来将一个或多个文本连接成一个组合文本。 逻辑运算符：AND、OR、NOT * 3. Excel函数 函数名 类别 功能 AVERAGE(X) 统计 求出X所表示的一组数值的平均值 COUNT(X) 统计 求出X所表示的一组数值的个数 COUNTA(X) 统计 求出X所表示的一组数据的个数 MAX(X) 统计 求出X所表示的一组数值中的最大值 MIN(X) 统计 求出X所表示的一组数值中的最小值 SUM(X) 数值计算 求出X所表示的一组数值之和 RAND() 数值计算 返回0到1之间的一个随机数 IF(X,Y,Z) 逻辑 当表示条件的X为真时执行Y操作，否则执行Z操作 NOW() 日期与时间 返回系统当前的日期和时间 TODAY() 日期与时间 返回系统当前的日期 YEAR(X) 日期与时间 返回X所表示日期中的年份 MONTH(X) 日期与时间 返回X所表示日期中的月份 DAY(X) 日期与时间 返回X所表示日期中月内的天数 * 四. 数据处理 1. 数据排序 2. 数据筛选 Excel提供两条用于筛选的命令：“自动筛选”和“高级筛选”。 （1）自动筛选 （2）高级筛选 3. 数据的分类汇总 * 五. Excel图表 1. 图表的概念 在Excel中，图表是对已经存在的数据表的图形化表示，当数据表中的数据被修改时，与之相联系的图表也随之作出相应的变化。 图表是用二维坐标系反映的，通常用横坐标X轴表示可区分的所有对象，用纵坐标Y轴表示对象所具有的某种或某些属性的数值的大小。通常称X轴为分类（类别、对象）轴，Y轴为数值轴。 * 2.图表的类型 Excel中提供了两大类图表类型：标准类型和自定义类型。 标准类型有十一种：柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、XY散点图、股价图、曲面图、圆环图、气泡图、雷达图。每一类中包含许多子类型。 3.图表创建过程 * PowerPoint基本知识 PowerPoint基本操作 PowerPoint格式操作 PowerPoint动画操作 第五章 PowerPoint电子演示文稿 本章约占8%。包括2个单选题，1个操作题。 * 三. PowerPoint格式操作 选用幻灯片版式 选用主题 母版设置 * 四. PowerPoint动画操作 自定义动画效果 片间切换 超链接 * 计算机网络的基本概念 Internet基本概念 网络接入 第六章 计算机网络基础 本章占4%。包括4个单选题，没有操作题。 * 本章主要介绍计算机网络的基本概念。 考试内容包括网络的概念、发展、基本拓扑结构、网络协议及网络的组成和功能；Internet的概念、作用、应用和特点，IP地址、网关、子网掩码、域名的基本概念；局域网、无线网络和拨号网络的使用。 * IE浏览器的使用 电子邮件的使用 第七章 Internet的应用 本章约占20%。包括2个单选题，3个操作题，操作题包括IE和Outlook。本章是分数最多的章节，复习时需重点关注操作题。 * 一. IE浏览器的使用 1.Internet网页的几个基本术