行政人员应有的档案管理素养-国立高雄师范大学.ppt

Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 所謂機密檔案是指：依法規定列為機密等級的檔案。 機密文書辦理歸檔前應以機密檔案專用封套裝封。 封面欄位應載項目 年度、分類號 收發文字號、被併案文號 單位名稱 案由或案名 案卷內文件起迄日期 頁數、件數、附件數 機密等級 必威体育官网网址期限或解密條件 保存年限 備註 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 填寫機密封套應注意事項 案由應於無洩密之虞下簡扼摘述。 解密條件務必請承辦人填寫解密日期（必威体育官网网址期限應不可逾保存年限），倘若承辦人無法判別解密日期，建議先行填寫預定之解密時間。 封套封口（含上、下封口）處，承辦人應加蓋職名章或簽名。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 國立高雄師範大學 總務處文書組/李蓉茱 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 檔案為機關重要的行政稽憑，行政人員在經辦案件過程中，經常需借助檔案以為處理業務之參考，但由於檔案數量日增，類型不一，處理過程及手續均有規範，因此行政人員如具有檔案管理素養，將有助於檔案管理工作順利進行。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 檔案法 檔案法施行細則 國立高雄師範大學檔案管理作業手冊 文書處理手冊 機關檔案點收作業要點 機密檔案管理辦法 機關檔案保存年限及銷毀辦法 機關檔案檢調作業要點 機關共通性檔案保存年限基準表 國家檔案開放應用要點 機關檔案管理作業手冊 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 檔案及檔案管理之定義及重要性 文書與檔案管理之關聯 承辦人員應配合辦理事項 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 將辦畢歸檔的案件清點受領，再依照性質分門別類予以妥善整理與保管，依規定提供參閱，並為後續必要之清理。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 定義－因處理公務或因公務產生的各類型紀錄資料及附件，這些文字資料或非文字資料及其附件，依管理程序辦理後再做歸檔管理而成為檔案。 重要性－具有行政稽憑、法律信證、歷史考證、學術研究等功能。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 包括各機關所持有或保管之文書、 圖片、紀錄、照片、錄影(音) 、微縮片、電腦處理資料等，可供聽、讀、閱讀或藉助科技得以閱覽或理解的文書或物品。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Cop