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财务部Excel培训 * 第一章 选择项粘贴 【粘贴方式区域】 【运算方式区域】 【特殊处理设置区域】【按钮区域】 * 【粘贴方式区域】 * 【全部】:包括内容、和格式等,其效果等于直接粘贴;【公式】:只粘帖文本和公式,不粘帖字体、格式(字体、对齐、文字方向、数字格式、底纹等)、边框、注释、内容校验等;(当复制公式时,单元格引用将根据所用引用类型而变化。如要使单元格引用保证不变,请使用绝对引用。)【数值】:只粘帖文本,单元格的内容是计算公式的话只粘帖计算结果,这两项不改变目标单元格的格式;【格式】:仅粘贴源单元格格式,但不能粘贴单元格的有效性,粘帖格式,包括字体,对齐,文字方向,边框,底纹等,不改变目标单元格的文字内容。(功能相当于格式刷);【批注】:把源单元格的批注内容拷贝过来,不改变目标单元格的内容和格式; 【有效性验证】:将复制单元格的数据有效性规则粘贴到粘贴区域,只粘帖有效性验证内容,其他的保持不变; 【粘贴方式区域】 【除边框外的所有内容和格式】:粘帖除边框外的所有内容和格式,保持目标单元格和源单元格相同的内容和格式;【列宽】:将某个列宽或列的区域粘贴到另一个列或列的区域,使目标单元格和源单元格拥有同样的列宽,不改变内容和格式;【公式和数字格式】:仅从选中的单元格粘贴公式和所有数字格式选项;【值和数字格式】:仅从选中的单元格粘贴值和所有数字格式选项; * 【运算方式区域】 * 【无】:对源区域,不参与运算,按所选择的粘贴方式粘贴;【加】:把源区域内的值,与新区域相加,得到相加后的结果;【减】:把源区域内的值,与新区域相减,得到相减后的结果;【乘】:把源区域内的值,与新区域相乘,得到相加乘的结果;【除】:把源区域内的值,与新区域相除,得到相除后的结果(此时如果源区域是0,那么结果就会显示#DIV/0!错误) 【特殊处理设置区域】 * 【跳过空白单元格】:当复制的源数据区域中有空单元格时,粘贴时空单元格不会替换粘贴区域对应单元格中的值;【转置】:将被复制数据的列变成行,将行变成列。源数据区域的顶行将位于目标区域的最左列,而源数据区域的最左列将显示于目标区域的顶行; 【按钮区域】 * 【粘帖链接】:将被粘贴数据链接到活动工作表。粘贴后的单元格将显示公式。如将A1单元格复制后,通过“粘贴链接”粘贴到D8单元格,则D8单元格的公式为“=$A$1”。(插入的是“=源单元格”这样的公式,不是值)。如果更新源单元格的值,目标单元格的内容也会同时更新。(如果复制单个单元格,粘贴链接到目标单元格,则目标单元格公式中的引用为绝对引用,如果复制单元格区域,则为相对引用。)【确定】:选择好要粘贴的项目后,左键单击,执行操作;【取消】:放弃所选择的操作。 相信大家对Excel的选择性粘贴有了更多的认识和了解,也知道了选择性粘贴是一个很强大的工具,但是俗话说得好 工欲善其事,必先利其器 要想把选择性粘贴用得淋漓尽致,就需要大家在平时的操作中,尽可能多的发挥自己的想象力,有些时候,面对一个很难的问题。换个思路,或许就会非常简单。也欢迎大家讨论自己在使用选择性粘贴的一些经验和心得,相互交流,才能共同提高! * 第二章 * 查找 可以查找数值、文本、公式 可以在excel、word、PPT里运用 学员举例 轮流练习 * 替换 可以替换数值、符号、文本、公式、“取消” 可以在excel、word、PPT里运用 学员举例 轮流练习 * 未完待续… 去除PPT模板上的--无忧PPT整理发布的文字 首先打开PPT模板,选择视图,然后选择幻灯片母版 然后再在幻灯片母版视图中点击“无忧PPT整理发布”的文字文本框,删除,保存即可 更多PPT模板资源,请访问无忧PPT网站-- 使用时删除本备注即可 展示您的作品,PPT模板作品投稿绿色通道 :chinappt2011@ 将此幻灯片插入到演示文稿中 将此模板作为演示文稿(.ppt 文件)保存到计算机上。 打开将包含该图像幻灯片的演示文稿。 在“幻灯片”选项卡上,将插入点置于将位于该图像幻灯片之前的幻灯片之后。(确保不要选择幻灯片。插入点应位于幻灯片之间。) 在“插入”菜单上,单击“幻灯片(从文件)”。 在“幻灯片有哪些信誉好的足球投注网站器”对话框中,单击“有哪些信誉好的足球投注网站演示文稿”选项卡。 单击“浏览”,找到并选择包含该图像幻灯片的演示文稿,然后单击“打开”。 在“幻灯片(从文件)”对话框中,选择该图像幻灯片。 选中“保留源格式”复选框。如果不选中此复选框,复制的幻灯片将继承在演示文稿中位于它之前的幻灯片的设计。 单击“插入”。 单击“关闭”。 PPT模板来源于互联网,版权归原作者所有,如有问题请与站长联系 * * 去除PPT模板上的-
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