EBS基础设置.doc

ORACLE EBS 基础设置要点简介 一、安全性管理 从系统使用角度来看，系统管理的一项重要的日常工作是关于“用户”及其“权限”的管理，在ORACLE中即所谓“安全性”（Security）管理。“安全性”是一个涵义较之“权限”更为丰富、更为广阔的概念术语，它虽然比较抽象，但顾名思义，它很好地涵盖了于实际业务与系统使用中，有关企业数据与信息管理的某些需要重点保护、控制的内容。 有关用户权限的管理，在ORACLE系统中主要有三个基本要素构成：菜单（Menu）、责任（Responsibility）、以及用户（User）。三者的有机结合构成了系统权限或安全性管理的基础，辅之以参数或“安全性配置文件”等的使用，则进一步对用户的“实体（组织、帐套或分类帐）接入”权限进行细分。此外，系统在各个应用模块中，还将可能基于不同业务特点采取各具特色的系统实现方式，对用户的准入管理或功能权限作更进一步的划分（具体方式与系统设计者的个人偏好也有一定关系，不能一概而论）。 “菜单”（Menu）在今天信息时代的日常生活中已是一个很普通的术语。ORACLE中的“菜单”概念并无甚特别，它也是表示用户的系统应用功能入口。最基本的“菜单”由系统预置的若干“表单功能”所组成，EBS目前大概具有2万个左右的此类表单功能；（基于某些特殊需要，系统还可提供虽不可见但可由表单内包含的逻辑调用的某些非表单“子功能”，需开发后台设置）。用户可以自定义包括若干基本菜单作为“子菜单”的用户菜单，自定义的“用户菜单”也可以作为“子菜单”来使用，这样就形成了一个菜单结构（树形图）。如图1所示菜单定义及可选择使用的系统预置表单功能LIST： EBS系统在安装好后，针对每个应用模块均已经预定义包括所有功能（或权限）所谓的“超级用户菜单”（Super User Menu），企业（系统管理员）在定义用户“责任”时可利用“排除法”来满足实际的业务管理需要。此外，系统还提供了“仅具查询”功能的预定义菜单，供某些需要限制做业务的用户使用。 相较于“菜单”的耳熟能详，EBS的所谓“责任”（ Responsibility）概念就生涩、抽象得多，通常可以将之与人们相对熟悉的“角色”（Role）概念来参看。在企业管理中通常会将人员按“岗位角色”来划分，例如“计划员、采购员、仓管员”等等，它们通常对应于一定的岗位职责（责任），有真实的业务管理涵义，比较具体。系统预先定义的角色，分配给用户（User）后，该用户就具有该角色的全部应用功能；但EBS未象其它产品（如SAP）使用角色概念，而是使用“责任”概念，则更倾向于抽象地表示某些功能（入口菜单）的组合，可以不具有真实的管理涵义，比如所谓“销售经理”责任之下，尽可以与“采购员”有相同的菜单项，具有完全相同的功能，而这一点如对应到实际的“岗位角色”，显然是不合适的。Role更清楚直接，但使用不够灵活；Responsibility可灵活使用，但容易带来理解上的歧义与误会，使用时要注意区分。如下图2所示的“责任”定义界面： 每个责任必须对应关联一个确定的菜单，但可以使用“排除”功能使之具有不同的菜单结构组合，这里的“排除”功能并不影响菜单原先的结构设置，这方便并简化了系统管理员对“责任”与“菜单”的管理。“责任名”总是从属于某一“应用产品”（模块），不同的模块可定义具有完全相同的“责任名”（包括菜单），但这两个完全相同的责任名在“配置文件”作层次结构设置时，可以具有不同的值，这进一步提供了系统的灵活性。责任一经定义就不可删除，只能通过设置有效期使之失效。为之设置“请求组”则限制了其可以使用的“请求”（并发程序）范围。至于其“可采用”应用产品范围设置（Web、自助等），似乎只起到统计分析的系统管理作用，实际并不影响具体的功能应用。 系统在安装后将具有一个名为“SYSADMIN”（密码sysadmin）且具有“系统管理员”责任的初始用户（该用户有时也被称之为“超级管理员”）。使用此初始用户可设置“菜单、责任及用户”。如下图3所示“用户”的定义界面： 每个定义的系统“用户”可以关联若干个不同的责任，每个责任也可以设定用户使用的有效日期范围。具有多个责任的用户在登录使用系统时，需要在不同责任间作选择切换，并非可以同时使用。系统初始设置时设定的密码，在用户初次登录时，将被系统提示要求修改。密码可以设定“使用天数”或“访问次数”的限制，系统的预警平台可以设置密码失效的提前预警，以督促用户及时修改。“用户”一经设置也无法删除，只能使用有效期设置使之失效。“用户”不一定必须和HRM模块设置的“人员”关联，但对于有些模块的应用功能，关联已经HRM恰当设置的“人员”则是必须的。而关联“客户”或“供应商”则主要起到统计分析的系统管理作用，并不影响具体的功能应