ERP维护人员操作手册.doc

ERP维护人员操作手册 帐套备份、恢复 帐套备份 登录安装U8服务器，再服务器上打开系统管理 系统菜单下--单击注册 默认账户admin 密码为空，登录 登录后单击帐套---输出，选择要输出的帐套和输出文件存放路径 确认系统即开始备份，等待10-20分钟，会提示备份成功，打开备份文件夹下面，会生成两个备份文件 帐套恢复 如果是覆盖当前帐套，直接选择比分目录的文件 登录步骤和恢复前面都相同，单据帐套--引入按钮 选择备份文件路径中药恢复的文件 如果当前数据库已经有和备份文件一样的帐套，选择是就是用备份文件覆盖当前的帐套 注：此功能慎用，如果当前帐套在备份之后有新数据进去，覆盖后，新增的数据也会被覆盖 人员账号添加、权限分配 2.1 增加用户 服务器上登录系统管理，打开权限菜单下的用户 单击增加 录入编码、姓名、口令栏录入初始密码，所属角色里面录入该用户归属角色 选择角色后，该用户享有该角色的所有权限，不需要再单据赋予权限 录入以上信息后，单击底部增加按钮 2.1 、权限 功能权限按照模块进行分，每个模块打开有很多权限，再需要的权限上打钩 选中要授权的用户，单击表头修改，在右边权限框里，去勾选所需权限。 每个单据均分增加、修改、查询、审核、弃审等不同权限，根据实际用户需要进行分配 单据格式、打印格式设置 单据格式设置和打印设置有两个入口可以进去设置 1、每张单据上都有格式设置按钮，单击进去即可设置 2、打开基础设置--单据设置 每张单据都可以设置显示格式和打印格式，显示格式为增加单据时看到的格式，打印格式为打印出来的格式 中间部分为表体栏目，其余的称为表头栏目 表头栏目中显示的前面都有对号，如果让未显示的显示出来，单据前面的方框，即可显示。 表体栏目是否显示和表头栏目设置方法一致，选中某一个栏目，如存货编码，可以在右边设置列宽，是否必输，默认值等。 3.2 打印格式设置 打印格式栏目显示和显示格式设置一致 除此之后还可以设置每页打印行数，及自动适应纸张大小 打印格式上面，右键--属性 可以设置打印字体大小，每页打印行数：每页固定打印几行，超过行数就自动分页 如果不限定行数，勾选自动适应表格高度 打印模板可以设置多个，调整好自动格式，另存为即可 打印时纸张和页边距的调整在打印预览设置 在单据上打印预览，设置纸张大小，页边距，设置号以后，单击文件下的保存当前格式 每次打印就会按照设定好的纸张和页边距进行打印 单据列表栏目设置和移动 U8每个单据都有单据列表，单据列表上的栏目和栏目之间的顺序可以自定义进行调整 栏目设置可以设置栏目是否显示、列宽、对齐方式、是否合计 可以通过上移、下移来调整栏目之间的显示顺序 查询条件设置 U8单据列表和报表已经关联生单时，均用到查询条件，查询条件系统已经预设了一些查询条件在上面，可以根据实际需要进行调整 一般查询条件会显示常用和高级两部分条件，常用下面的都是一些经常用到的条件，高级里面的都是不常用的条件，可以根据自己的需要调整常用条件显示哪些 增加查询方案 单击查询方案--管理方案 调出查询方案界面，可以增加和删除查询方案 方案分为个人方案和公共方案，个人方案仅供个人使用，其他人看不到，公共方案是所有人都可以看到，个人方案有限于公共方案 增加公共方案后，右边会显示所有条件，双击打开条件，如果常用条件勾选，常用条件里面显示，如果不勾选，常用条件里面不显示，在条件属性里面，可以修改是否多选、比较符号（等于、大于等于、小于等于、不等于以及包含、左包含等） 条件改完之后，确定即可 报表列恢复和隐藏 U8报表显示很多数据，可以根据需要选择隐藏或者恢复一些列数据 打开报表 隐藏列： 再报表上，单击右键--隐藏当前列，该列即不显示 如果需要恢复隐藏的数据，单击右键--显示隐藏列即可 报表上的列调整以后，单击保存格式，否则下次进去，又会恢复系统默认