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Excel 2010上机实训实验4.1 Excel 2010的编辑与格式化【实验目的】1.熟练掌握Excel2010的基本操作。2.掌握单元格数据的编辑。3.掌握填充序列及自定义序列操作方法。4.掌握公式和函数的使用方法。5.掌握工作表格式的设置及自动套用格式的使用。【实验要求】1.实现单元格数据的基本编辑。2.利用自动填充序列方法实现数据输入,学会自定义序列及其填充方法。3.利用公式和函数完成数据的简单计算,并将工作簿加密保存。4.实现对工作表的格式化,如字体、颜色、底纹、对齐方式及数据格式等。4.1.1 Excel 的基本操作【实验内容】1.启动Excel 2010并更改工作簿的默认格式2.新建空白工作簿,并按样表4-1格式输入数据。3.利用数据填充功能完成有序数据的输入。4.利用单元格的移动将“液晶电视”所在行至于“空调”所在行的下方。5.调整行高及列宽。【样表4-1】 【实验步骤】1.启动Excel2010并更改默认格式(1)选择“开始|所有程序|Microsoft office|Microsoft office Excel 2010”命令,启动Excel 2010。(2)单击“文件”按钮,在弹出的菜单中选择“选项”命令,弹出“Excel选项”对话框,在“常规”选项面板中单击“新建工作簿”时区域内“使用的字体”下三角按钮,在展开的下拉列表中单击“华文中宋”选项。(3)单击“包含的工作表数”数值框右侧上调按钮,将数值设置为5,如图4-1所示,最后单击“确定”按钮。图4-1 Excel选项(4)设置了新建工作簿的默认格式后,弹出Microsoft Excel提示框,单击“确定”按钮,如图4-2所示。图4-2 Microsoft Excel提示框(5)将当前所打开的所有Excel 2010窗口关闭,然后重新启动Excel 2010,新建一个Excel表格,并在单元格内输入文字,即可看到更改默认格式的效果。2.新建空白工作簿并输入文字(1)在打开的Excel 2010工作簿中单击“文件”按钮,选择“新建”命令。在右侧的“新建”选项面板中,单击“空白工作簿”图标,再单击“创建”按钮,如图4-3所示,系统会自动创建新的空白工作簿。图4-3 新建空白工作簿(2)在默认状态下Excel自动打开一个新工作簿文档,标题栏显示工作簿1-Microsoft Excel,当前工作表是Sheet1。(3)选中A1为当前单元格,键入标题文字:全年部分商品销售统计表。(4)选中A1至F1(按下鼠标左键拖动),在当前地址显示窗口出现“1R×6C”的显示,表示选中了一行六列,此时单击 “开始|对齐方式|合并后居中”按钮,即可实现单元格的合并及标题居中的功能。(5)单击A2单元格,输入“商品名称”,然后用光标键选定B3单元格,输入数字,并用同样的方式完成所有数字部分的内容输入。 3.在表格中输入数据有序数据(1)单击B2单元格,输入“第一季”,然后使用自动填充的方法,将鼠标指向B2单元格右下角,当出现符号“+”时,按下Ctrl键并拖动鼠标至E2单元格,在单元格右下角出现的【自动填充选项】按钮中选择“填充序列”,B2至E2单元格分别被填入“第一季、第二季、第三季、第四季”等4个连续数据。(2)创建新的序列:单击“文件”按钮,在左侧单击“选项”命令,弹出“Excel选项”对话框后,切换至“高级”选项卡,在“常规”选项组中单击“编辑自定义列表”按钮,如图4-4所示。图4-4 高级选项卡(3)弹出“自定义序列”对话框,在“输入序列列表框”中输入需要的序列条目,每个条目之间用“,”分开,再单击“添加”按钮,如图4-5所示。图4-5 添加新序列(4)设置完毕后单击“确定”按钮,返回“Excel选项”对话框,单击“确定”按钮,返回工作表,完成新序列的填充。4.单元格、行、列的移动与删除(1)选中A4单元格并向右拖动到F4单元格,从而选中从A4到F4之间的单元格。(2)在选中区域单击鼠标右键,选择“剪切”命令。(3)选中A8单元格,按下Ctrl+V组合键,完成粘贴操作。(4)右击A4单元格,在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令,弹出“删除”对话框,单击选中“整行”单选按钮,如图4-6所示,再单击“确定”按钮。 图4-6 “删除”对话框5.调整行高、列宽(1)如图4-7所示,单击第3行左侧的标签,然后向下拖动至第7行,选中从第3行到第7行的单元格。 图4-7 选择单元格示意图(2)将鼠标指针移动到左侧的任意标签分界处,这时鼠标指针变为“ ”形状,按鼠标左键向下拖动,将出现一条虚线并随鼠标指针移动,显示行高的变化,如图4-8所示。(3)当拖动鼠标使虚线到达合适的位置后释放鼠标左键,这时所有选中的行高均被改变。图4-8 显示行高变化图(4)选中F列所有单元格,切换至“开始”
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