Excel 电子表格的教案.ppt

4.4Excel电子表格处理软件 桑杰吉 2009/3/1 Excel是一个功能齐备的电子表格及数据处理软件，多用于财会、审计、统计和数据分析。 具体案例 Excel XP的主要功能: 制作各种功能及用途的表格. 分析与管理表格中的数据. 通过数据表格生成数据图表进行数据分析. 具体案例 工作簿、工作表、单元格 Excel的启动 Excel应用窗口 Excel 的退出 1 .单击标题栏上的“关闭”按钮； 2 .执行“文件/退出”命令； 3 .Alt+F4。 4.4.2建立Excel工作表 输入数据 选定工作表 单击要操作的工作表标签； 选定某个单元格 单击要激活的单元格； 选定整行 单击行号选定单行； 选定整列 单击列号选定单列； .选择连续的多个单元格 用鼠标从左上角拖动到右下角； 先单击第一个单元格，然后按住Shift键单击最后一个单元格。 .选择不连续的多个单元格 单击要选定的任一单元格，然后按住Ctrl键选定其他单元格。 .选择工作表的所有单元格 鼠标单击工作表左上角行号和列号相交处可选定全部； Ctrl+A。 向单元格输入数据的方法有两种： 方法一：在编辑栏输入数据 单击要输入数据的单元格，直接输入数据，然后按回车键，表示输入完毕。 方法二：在单元格内直接输入数据 双击要输入数据的单元格，使编辑光标处于单元格中，然后直接输入数据，也可删除、插入字符等. 在行或列中复制数据 方法一：选定包含要复制数据的单元 格，然后使用“填充柄”进行复制。 方法二：选定包含源数据单元格区域和目的单元格区域，执行“编辑/填充”命令，然后选择填充方向的子命令。 通常纯数字和纯文字的填充为数据的复制。 填充序列数据 在Excel中除复制数据外，还可填充序列数。同样使用“填充柄”填充序列数据，也可执行“编辑/填充/序列”来填充。 在Excel中提供的填充序列类型有： 时间序列 自动序列 填充数字、日期或其他序列 方法一：选定起始单元格，输入序列初值，若要序列按给定的步长增长，在下一单元格中输入第二个数；选定包含初始值的单元格，拖动“填充柄”经过待填充区域。 方法二：选定初始数据单元格或单元格区域，按住鼠标右键拖动“填充柄”，到达填充区域末尾后释放鼠标，从弹出的快捷菜单中单击所需填充方式。 若按升序排列，应从上向下或从左到右填充，若按降序排列，应从下向上或从右到左填充。 自定义填充序列 在Excel中用户根据需要可自动设定序列 进行数据填充，除此之外，还可自定义所需序列 方法一：选定工作表中已输入了作为填 充序列的数据区域，执行“工具/选项”命令， 在此对话框中单击“自定义序列”选项卡，单击 “导入”按钮，所选的数据区域被添加到“自定 义序列”列表框中了。 方法二：在“自定义序列”列表框中选择 “新序列” 选项，输入新序列元素，然后单击 “添加”按钮，最后单击“确定”。 移动和复制单元格数据 1、使用鼠标拖动 2、使用剪切（复制）/粘贴命令 具体实例见课本246、247页 工作表的编辑和调整 新建工作表（P252） 切换工作表 重命名工作表 显示或者隐藏工作表 显示和隐藏行和列 编辑工作表 4.4.3格式化工作表 格式化工作表 主要是对工作表中单元格的数据进行格式化，使得工作表的外观更庄重、漂亮，排列更整齐，重点更突出。 4.4.4 Excel图表 创建图表 编辑图表 Excel的“图表”菜单中的命令是专门为编辑图表设计的，也可使用“图表”工具栏修改图表。 4.4.5 公式和函数 公式概述 公式是Excel中进行数值运算的核心，通过公式可以对表中的数据进行加、减、乘、除以及其它更复杂的运算。 公式中的运算符 公式中的运算符有： 算术运算符：+、-、*、/、%、^ 比较运算符：=、、、=、=、 自动求和 选定要求和的单元格区域，该区域 包括放置求和结果的空白单