EXCEL2010的使用技巧及操作.ppt

1、创建Excel文件，录入相关信息 第四部分 Word2010与Excel2010联动套打证书 第四部分 如何用Word2010与Excel2010联系套打证书 2、创建一个word文件，制作证书模板 步骤：（1）在页面设置中完成如下设置：将页面设置为横向；按证书的尺寸，设置页面大小 。本例大小 为：23.9*16.7。 （2）按证书格式输入内容，并进行相关设置。 3、启动邮件合并向导 说明：在word2010中，用邮件合并功能，完成相关设置。 第四部分 Word2010与Excel2010联动套打证书 核心步骤： 第1步 第2步 第3步 第四部分 Word2010与Excel2010联动套打证书 邮件合并步骤： 第4步 第5步 第6步 第四部分 Word2010与Excel2010联动套打证书 邮件合并步骤——完成了收件人信息的绑定： 第四部分 Word2010与Excel2010联动套打证书 邮件合并核心步骤——预览结果： 第四部分 Word2010与Excel2010联动套打证书 邮件合并步骤——完成合并： 第四部分 Word2010与Excel2010联动套打证书 4、打印证书和编辑单个证书方法 第四部分 Word2010与Excel2010联动套打证书 第一部分 Excel 2010的工作界面 一、工作簿、工作表和单元格之间的关系 启动Excel 2010应用程序后，系统将自动新建一个名为Book 1的工作簿，并且赋予该工作簿3张工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3，这些工作表都是由单元格组成的。 第二部分 Excel 2010的基本操作 二、工作簿的基本操作 1、创建工作簿 第二部分 Excel 2010的基本操作 方法二 方法一 2、保存工作簿 3种保存方法： 在“文件”菜单中选择“保存”命令。 在快速访问工具栏中单击“保存”按钮。 使用Ctrl+S快捷键。 第二部分 Excel 2010的基本操作 3、保护工作簿 第二部分 Excel 2010的基本操作 3、保护工作簿 第二部分 Excel 2010的基本操作 1、新建工作表 单击“插入工作表”按钮 使用右键快捷菜单 第二部分 Excel 2010的基本操作 三、工作表的基本操作 2、重命名工作表 方法1：只需双击选中的工作表标签；方法2：点鼠标右键→点重命名。这时工作表标签以反白显示，在其中输入新的名称并按下Enter键或在其它区域点击鼠标即可。 第二部分 Excel 2010的基本操作 3、删除工作表 单击“编辑→删除工作表”命令 点鼠标右键→点删除 第二部分 Excel 2010的基本操作 4、保护工作表 在Excel 2010中，除了可以设置保护工作簿的窗口与结构外，还可以具体设置工作表的密码与允许的操作，达到保护工作表的目的。 第二部分 Excel 2010的基本操作 5、工作表的页面设计 第二部分 Excel 2010的基本操作 1、合并与拆分单元格 第二部分 Excel 2010的基本操作 四、单元格的基本操作 2、插入和删除单元格 点鼠标右键法 在功能区点击快捷键法 第二部分 Excel 2010的基本操作 3、设置行高和列宽 有的单元格中的文字只显示了一半；有的显示的是一串“＃”号，而在编辑栏中却能看见内容。其原因在于单元格的宽度或高度不够，不能将这些字符正确显示。 方法一： 第二部分 Excel 2010的基本操作 3、设置行高和列宽 方法二： （1）将鼠标放到 “序列号”上。 （2）当鼠标变为“→”时，点鼠标左键拖动选择需要的行或列。 （3）将鼠标放到 “相邻序列号”之间，当鼠标变为“╃”时，点鼠标左键拖动调整行或列的宽度。 第二部分 Excel 2010的基本操作 4、单元格格式的设计 第二部分 Excel 2010的基本操作 方法：选择需要设计的单元格，点鼠标右键，找到“设置单元格格式”即可设计。 一、表格设计 第三部分 表格设计及数据处理 1、表格边框的设计 方法一 方法二 一、表格设计 第三部分 表格设计及数据处理 2、对齐方式的设计 1、求和、求平均数 二、数据处理 第三部分 表格设计及数据处理 2、排序与筛选 第三部分 表格设计及数据处理 3、输入有序文体和有规律的数字 先在需要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前两个元素（如“1、2”或等比序列:2、4、8…… ）。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时，按住鼠标左键向后（或向下）拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后