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excel上机实践
上机实践 上机实践 6.1 Excel 2003基本操作 一、实验目的 熟练掌握工作表中各种数据类型的输入方法和技巧。 二、实验内容 在硬盘E盘根目录下以自己的名字为名创建一文件夹,在该文件夹下建立一文件名为“学生信息表”的工作簿,在当前工作表中创建一个如图6-3所示的工作表。 三、实验步骤 1.启动Excel 2003。 2.数据的输入 (1)单击A1单元格,可以直接输入“学号”。按Tab键或单击A2单元格,输入,然后利用自动增1序列进行自动填充。 (2)文本型数据(姓名、性别专业、家庭住以及出生日期和联系电话的字段名)都可以直接输入。 (3)日期型数据的输入 单击D2单元格输入“1985-8-1”回车,即可输入该日期。然后再选定D2单元格,使用单单坃格的填充功能,拖动到D5,即可D3、D4、D5中自动填入“1985-8-2”、“1985-8-3”、“1985-8-4”。 选定D5单元格,使用单元格的填充功能,按Ctrl键拖动到D7单元格,即可在D6、D7单元格中自动填入“1985-8-4”。 对于D8、D9单元格的数据可以直接输入,D10、D11单元格的数据可以利用复制。 (4)电话号码的输入 单击G2单元格,先输入一个单引号“’”,再输入“0535-675151”。然后用同样的方法输入其它的联系电话。 注意:输入数字和标点符号时,必须是半角字符的数字和单引号。 6.2 格式化工作表 6.2.5 上机实践 一、实验目的 掌握工作表格式设置和修饰的操作,使工作表更加美观易看。 二、实验内容 打开D:\自己名字\学生信息表,将工作表Sheet1中的内容复制到Sheet2,对Sheet2作如下设置: 在第一行加标题“学生信息表”,并设标题居中、黄色底纹、隶书、20号;第二行的内容设为水平居中垂直居中;将家庭住址是“山东聊城”字体设为红色倾斜;为A2:G12单元格区域添加外为粗实线、内为细实线的边框。 三、操作步骤 1.打开D:\自己名字\学生信息表 2.将工作表Sheet1中的内容复制到Sheet2。 3.选择第一行,使用【插入】菜单中的【行】命令,在第一行的上方插入一行。 4.单击A1单元格,在A1单元格中输入“学生信息表”。 5.拖动选择A1:G1区域后,单击“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮。单击“格式”工具栏中的“填充色”按钮右侧的下拉三角,选择“黄色”。 6.选择标题,然后在“格式”工具栏中将字体设为隶书、字号20号 7.拖动选择A2:G12单元佫区域,选择【格式】菜单中的【单元格】命令,出现“单元格格式”对话框,单击【边框】按钮,在“线条样式”中选择“粗实线”,在“预置位置”中选择“外边框”;然后再在“线条样式”中选择“细实线”,在“预置位置”中选择“内部”。 6.3 数据管理 例题:在学生成绩表中只显示“高等数学”大于80的记录。如图6-27所示。操作步骤如下: (1)单击数据清单内的任何一个单元格。 (2)选取【数据】菜单中“筛选”命令的子命令【自动筛选】,在各个字段右下角出现一个下拉箭头按钮。 (3)单击“高等数学”字段名右下角的下拉箭头按钮。 (4)单击列表中的【自定义】,显示“自定义筛选方式”对话框。如图6-29所示。 (5)在对话框中定义筛选条件。在弹出的下拉列表中单击“大于”,该条件框的右边的另一个框中输入80。(注:如果还有条件则在“显示行”下面的两个框中选择运算符号和输入数值,并确定两个条件之间的逻辑关系“与”还是“或”)。 (6)单击【确定】按钮,完成操作。工作表中只显示满足条件的记录。 6.4.3 上机实践 一、实验目的 熟练掌握公式和函数对数据进行计算、排序、筛选和分类汇总。 二、实验内容 在D盘上以自己的名子为名建一文件夹,在此文件夹下建一名为“学生成绩表”的工作簿。如图6-28所示。 具体要求如下: 1.分别用公式、自动求和和函数计算总分,用公式和函数求平均分。 2.按“总分”降序排序。(用两种方法) 3.对C列至D列的第5行升序排序。 3.将“英语”成绩大于80分的或者是“体育”成绩小于80分的记录显示出来。 4.按“班级”分类汇总。 三、实验步骤: 1.打开“学生成绩表”。 2.单击要放入结果的单元格(G2),分别用三种方法求总分,单击H2分别用两种方法求平均值。 3.单击G列下任一单元格,再单击常用工具栏上的降序按钮。或者选定A1:H10区域,单击【数据】菜单下的【排序】,在主要关键字里选择“总分”,然后选择“降序”,单击【确定】,即可求出相应结果。 4.选定D1:F10单元格区域,单击【数据】菜单下的排序,然后单击【选项】按钮。在方向下面选择“按行排序”,单击【确定】。在主要关键字下选择“按行5”,再选“递增”,按【确定】。 5.首先
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