Excel初级运用探讨.pptx

Excel初级运用探讨 ——以excel2010为例壹Excel基础操作及快捷键贰常用函数探讨叁 简单图表制作肆 Excel加密及保护工作薄一、Excel基础操作及快捷键1. Ctrl+C 、 Ctrl+X、 Ctrl+V 等快捷键2. Ctrl+鼠标左键拖动：填充单元格3. Shift+Ctrl+方向键：快速选择表格中指定区域的数据4. 设置单元格格式5. 查找（Ctrl+F)及替换(Ctrl+H)功能6. 选择性粘贴7. 行列转换8. 筛选功能（高级筛选）9. 排序功能10. 设置数据有效性11. 分列功能12. 冻结窗格功能13. 合并单元格中的数据(运算符）14. 条件格式15. 数据透视表一、Excel基础操作及快捷键1. Ctrl+C 、 Ctrl+X、 Ctrl+V 等快捷键2. Ctrl+鼠标左键：选取不同行列的单元格3. Shift+Ctrl+方向键：快速选择表格中指定区域的数据4. 设置单元格格式5. 查找（Ctrl+F)及替换(Ctrl+H)功能一、Excel基础操作及快捷键6. 选择性粘贴（将含有公式的表格数据粘贴至其他表格）一、Excel基础操作及快捷键7. 行列转换选中转换区域右键选择性粘贴点击转置按钮一、Excel基础操作及快捷键8. 筛选功能（高级筛选）作用：将数据区域与条件区域分开，并通过高级筛选将结果分开存放，从而保持各自的相互独立性一、Excel基础操作及快捷键9. 排序功能一、Excel基础操作及快捷键10. 设置数据有效性作用：防止在单元格中输入无效数据友情提示：在使用数据有效性时，来源项之间的逗号分隔符一定要切换为 英文输入法一、Excel基础操作及快捷键11. 分列功能作用：分列的作用就是将excel表格一列内容分隔成多个单独的列备注：分列是将一列数据分为多列，不能同时分列。一、Excel基础操作及快捷键12. 冻结窗格功能作用：保持工作表某一部分在其他部分滚动时可见。一、Excel基础操作及快捷键13. 合并单元格中的数据(运算符）14. 条件格式作用：根据条件使用数据条、色阶和图标集，以突出显示相关单元格，强调异常值及实现数据的可视化效果.一、Excel基础操作及快捷键15. 数据透视表作用：排列和汇总复杂数据，并可进一步查看详细信息二、常用函数探讨1、数学函数:SUM（Number1,Number2……）SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）COUNTIF（Range,Criteria）MAX(number1,number2……)MIN(number1,number2……)2、逻辑函数： IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) IFERROR(value, value_if_error) AND(logical1,logical2, ...)OR(logical1,logical2,...) 3、查找函数： VLOOKUP函数 4、文本函数： LEFT(text,num_chars) RIGHT(text,num_chars) MID(text,start_num,num_chars) SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num) 5、其他函数二、常用函数探讨1、数学函数:SUM（Number1,Number2……） （自动求和函数）SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range） （根据指定条件对若干单元格求和）解读：Sumif函数=SUMIF（条件区域,求和条件,实际求和区域），求和条件在条件区域内。如例所示，求各个平台的发货量：友情提示：1.求和条件必须在条件区域内； 2.若求和条件为文本，必须加英文状态下的引号。二、常用函数探讨COUNTIF（Range,Criteria）作用：用来求满足区域内指定条件的计数函数。解读：countif函数=countif（非空单元格数目区域，统计条件）如下例所示，求分段学生成就个数：二、常用函数探讨MAX(number1,number2……)MIN(number1,number2……)作用：MAX求给定数组的最大值，MIN求给定数组的最小值解读：MAX函数=MAX（区域开始单元格：区域结束单元格）二、常用函数探讨2、逻辑函数： IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 作用：根据指定条件判断真(true)、假(false)，根据逻辑计算的真假值，返回相应内容。解读：IF函数=IF（条件判断，结果为真返回值，结果为假返回值）如下例所示，以学生成绩等级判定举例：二、常用函数探讨IFERROR(value, value_if_error) 作用：判断公式