excel常用公式及示例介绍.doc

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excel常用公式及示例介绍

EXCEL应用技巧交流(一) —基础函数应用 目 录 1、公式相关概念 1 2、绝对引用和相对引用 1 3、条件函数(if) 1 4、取小数位数函数(round、roundup、rounddown) 2 5、求和函数(sum) 2 5、单条件求和函数(sumif) 3 6、多条件求和函数(sumifs) 3 7、求乘积之和函数(sumproduct) 3 8、平均值函数(average) 4 9、单条件求平均值函数(averageif) 4 10、多条件求平均值函数(averageifs) 4 11、统计个数函数(count) 4 11、单条件统计个数函数(countif) 5 12、多条件统计个数函数(countifs) 5 1、公式相关概念公式组成:=ROUND(K14*M14/10000,2) (2)公式 ②编辑(修改)公式:F2、双击公式位置、编辑栏 2、绝对引用和相对引用) 分为三种:相对引用,绝对引用,混合引用 ①、如A1 相对引用 ②、如 $A$1 绝对引用 ③、如 $A1、 A$1 混合引用 (绝对行,绝对列) (2)))表现形式=IF( logical_test , [value_if_true] , [value_if_false]) 表达式 IF函数的各种简写方式: 完整表达 简写 = IF ( 表达式 , 0 , FALSE ) 等同于= IF ( 表达式 , ) = IF ( 表达式 , 成立 , 0 ) 等同于= IF ( 表达式 , 成立 , ) = IF ( 表达式 , 0 , 不成立 ) 等同于= IF ( 表达式 , , 不成立 ) 结论: 如果参数未写,用逗号隔开则看做0 如果第三个参数未写,当反回结果时看做FALSE (2) = IF ( 表达式 , IF(表达式 , , ) , IF(表达式 , , ) ) IF函数是最常用的嵌套函数之一,经常与sum、函数综合使用。4、取小数位数round、roundup、rounddown))ROUND(number,num_digits) 说明: ②如果 num_digits 等于 0,则四舍五入到最接近的整数 ③如果 num_digits 小于 0,则在小数点左侧进行四舍五入 (2)up函数 ROUNDUP(number,num_digits) 说明: ②如果 num_digits 等于 0,则向上舍入到最接近的整数 ③如果 num_digits 小于 0,则在小数点左侧向上进行舍入 (3)down函数 ROUNDDOWN(number,num_digits) 说明:①如果 num_digits 大于 0,则向下舍入到指定的小数位 ②如果 num_digits 等于 0,则向下舍入到最接近的整数 ③如果 num_digits 小于 0,则在小数点左侧向下进行舍入 (4)intINT(number) 5、求和函数(sum) =SUM(number1,number2, ...) 说明: 1、直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。 2、如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。 3、如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本,将会导致错误。 4、如果需要对单元格中文本型数字进行求和,可以将它转换成数值。转换方法为:利用VALUE函数转换、利用“--”转换、利用“*1”或“/1”方式转换 5、单条件求和函数(sumif) =SUMIF ( range , criteria , sum_range ) 说明: 1、当省略第三个参数时,则条件区域就是实际求和区域。 2、第三参数可以简写,只需要写出区域中的第一个单元格地址即可,函数会自动扩展区域,直到和第一参数的高度和宽度匹配。如:=sumif(B2:B10,””,C2) 应用:可以对项目名称统一,对应统计各项目工程量或投资合计 6、多条件求和函数(sumifs) =SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...) 说明: 1、sumif和sumifs都是条件求和函数,有两点不同:①sumifs第一个参数为求和区域,而sumif求和区域为最后一个参数,若最后参数省略,则为第一个参数;②sumif函数求和区域可简写,而sumifs函数的求和区域必须和条件格式大小一致。 2、如果参数中设置了多个条件,只有同时符合所有条件的数据才求和。7、求乘积之

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