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信息化促进新型科研院所建设 ——上海电缆研究所信息化案例 上 海 电 缆 研 究 所 2010年12月 信息化促进新型科研院所建设 ——上海电缆研究所信息化案例 一、企业概况 上海电缆研究所创建于1957年，原隶属于国家机械工业部，并被原国家科委认定为国家一类科研机构，是计划经济体制下的全国电线电缆行业归口研究所。自建所至今，一直是全国电线电缆行业中唯一集科研开发、工厂及工程设计、标准化工作、质量监督、检测试验、信息情报、科技服务于一体的综合型应用开发类科研机构。1999年，成为全国首批企业化转制科研院所之一。实行属地化管理后，开始时隶属于上海市经济委员会，现隶属上海市国有资产管理委员会，是国家级高新技术企业。 经过“十五”开始的企业化转制，已经形成以科研开发、科技服务和科技产业三大核心业务板块。三者之间相互依存、互相促进、齐头并进、共同发展。由此奠定了创新型企业集团的基本构架和主体业务。 二、信息化建设历程 2.1信息系统建设启动 本所的信息系统建设从2009年开始启动，首期目标是以协同办公管理软件的应用为主，并组建了专门的项目推进工作组。 工作组研究并选择比较适合本所需要的内部管理平台，确定该平台所涵盖的功能，实现办公自动化OA、人力资源管理HR、科研和项目管理PM、客户关系管理CRM等。 2.2 网络建设 2005年，本所开始策划并实施主干网络建设，实现所本部所属部门和所属企业的互联互通，加强内部网络应用的管理。核心主干网络基本实现千兆到交换，楼宇之间通过光缆连接；统一互联网出口，实现安全稳定的互联网出口管理。 2009年底又进行了第二期网络建设，重新建设了符合计算机机房标准的核心机房，并进行了机房搬迁；主楼综合布线的升级，部分部门实行千兆到桌面；按照企业级应用的标准，集中布控网络防火墙、防病毒防火墙、VPN防火墙等软硬件。 2.3建立和完善本所互联网官方网站和电子邮局 该项目策划于2008年，实施于2009年上半年。同时组建了以@为后缀的电子邮局，提供给有往来电子邮件需要的人员，进一步提升本所的企业形象。 2.4信息化投入 近年来，本所在信息化基础建设和信息系统建设方面的投入持续增加。据不完全统计，本所所属3个独立核算部门、11个独资或多元投资子公司，在信息化建设方面的投入年均增长比例为42.1%，2010年截止目前已经投入的部分已经大幅超过历年的投入，达到最大值。 2.5人才建设及工作机制 由于历史问题，本所的信息化人才比较薄弱，并且分散在所属的各部门和企业。目前，本所建立一套由“所级领导分管，主要部门承担，各部门和企业配合”的工作机制，建立健全信息技术领域的专业技术带头人和岗位负责人的专业人才保障制度。基本满足目前的各项工作要求。 2.6领导的支持力度方面 本所组织编制了《上海电缆研究所信息化工作专项规划2011-2013年》。编制过程： 1）领导重视，指定专业班子编制 根据市国资委的文件要求，所领导非常重视，指定信息化工作推进组负责具体组织编制。 2）座谈讨论，征求意见 信息化工作推进组组织有干部、业务骨干等参加的座谈讨论会，集中全所员工的意见和智慧，提出本规划初稿。 3）党政班子初审，修改补充 所党政班子对信息化工作推进组提出的规划初稿进行初步审查，并提出修改补充意见。 4）党政班子审定，正式上报市国资委备案，同时印发所属企业。 三、企业信息化体系 本所信息化体系，分为所级信息化和各下属中心/实体特色信息化建设。 3.1上海电缆研究所所级层面的信息化工作 1）外网：，对外企业介绍、所新闻和发布本所必威体育精装版信息 2）内网：建设了OA办公自动化系统—“金和协同管理平台” ，进行流程化的信息管理，对本所涉及业务进行管理 。目前已经完成信息发布、任务布置和检查、科研项目无纸化管理等功能。 3）建设有中国电线电缆门户网站：中国电线电缆网，2009年IP访问数98.06万，访问人数193.3万，页面点击499万次。 3.2 下属产业化公司和各科技服务中心基本建有独立的企业网站 所内的科技服务中心： 国家电线电缆质量监督检验中心 机械工业电工材料及特种线缆产品质量监督检测中心 中国国际线缆及线材展览会 所下属产业化公司： 上海申缆科技贸易公司 ttp:// 上海赛克力光电缆有限责任公司 ttp:// 上海必达意线材设备有限公司 上海赛克力特种电缆有限公司 上海蓝波高电压技术设备有限公司 上海凯波特种电缆料厂有限公司 上海特缆电工科技有限公司 上海赛新电力光缆有限公司 四、 信息化建设成效 4.1在基础数据管理、业务流程方面取得了很大改进： 1）建立了2个专利数据库：专题专利数据库、企业综合专利数据库；正在建设标准化查询数据库； 2）检测委托简化了客户服务