98.11.05时间管理.ppt

主講人： 楊智為 老師 時間管理 學習價值 職場核心競爭力 提升生活品質 實現更多、更大的人生目標或夢想 2008企業人才職場綜合能力需求排名 一、團隊合作 二、溝通能力 三、行銷業務 四、時間管理 五、專案管理 六、企劃提案 七、會議管理 八、顧客管理 九、情緒管理 十、領導管理 認識時間 存在性 資源性 功能性 「時間管理」的模式演進 第一代(備忘紀錄) 第二代(目標計畫) 第三代(價值取向) 第四代(4.1 積極人生) (4.2 羅盤時鐘) (4.3 時間象限) 4.3 時間象限 第三象限(日常問題) 第ㄧ象限(危機) 第四象限(其他) 第二象限(準備) 急迫性 重要性 幾個時間管理的重點和方法 組織化 1.1 渴望、目標或夢想的釐清與設定 1.2 訂定完成的優先順序 1.3 80/20法則 1.4 製作各類表格 1.5 身體力行 幾個時間管理的重點和方法 2. 次序就是效率 2.1 要懂得有次序地安排事情 2.2 整潔習慣 2.3 桌面非儲藏室 2.4 減少分心的東西 2.5 善用各種工具 幾個時間管理的重點和方法 3. 創造時間區 3.1 早到或遲退 3.2 比賽節省時間(餐廳上菜速度、電梯、路徑…) 3.3 避免拖延(馬上去做..) 3.4 物歸原處 3.5 檔案備份 幾個時間管理的重點和方法 4. 「學習事物」，如何有效率 4.1 速讀(眼力) 4.2 劃線(讀書、文件、訊息、統計數字) 4.3 作筆記資料卡(短箋) 4.4 邊聽邊寫行動計畫 4.5 縮寫筆記 幾個時間管理的重點和方法 5. 時間管理的個人因素 5.1 健康狀況 5.2 精神狀況 5.3 情緒狀況 「時間管理」的應用表格 一、中長期目標計畫表(10年以上) 二、短中期目標計畫表(3-5年) 三、年度目標計畫表(1年) 四、月份目標計畫表(每月) 五、週目標計畫表(每週) 六、日目標計畫表(每天) 七、每日工作備忘錄 八、工作進度控管表 人生的成功與失敗 時間是一切的分水嶺 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *