教务管理信息系统中信息编码的研究.docVIP

教务管理信息系统中信息编码的研究 摘要：信息编码在高校教务管理信息系统建设中具有举足轻重的地位，直接关系到整个系统的稳定与安全。本文阐述了高校教务管理信息系统中信息编码的意义与作用，强调了唯一性等基本编码原则，比较了有实义编码与无实义编码的优缺点，列举了部分信息编码在我校教务管理信息系统中的应用。 关键词：高校教务管理信息系统；信息编码；原则；类型 information encoded study in the educational management information system mao rui,liu lusong,yang xiaohui (yunnan jiaotong college,kunming650500,china) abstract:information coding plays a very important role in mis of higher educational administration,having direct impact on stableness and safety of the whole system.this paper states the significance of information coding;stresses the coding principles like uniqueness and makes some contrast between practical—meaning—containing codes and non-practical-meaning-containing codes.finally the paper illustrates several skills of information coding as well as puts forward some suggestions.listed part of information coding in my school educational administration mis application. keywords:mis of higher educational administration;information coding;principle;type 随着我国高等教育的快速发展，高校办学规模的不断扩大，使教务管理部门任务越来越繁重。各高校为改进教务管理手段，纷纷建设自己的教务信息化管理平台。出于开发能力和开发成本的考虑，大多数高等学校纷纷购买专业软件商开发的管理信息系统，但在实践中，往往由于对基础数据的收集、整理缺乏规范性和统筹规划，或者，由于各部门使用系统缺乏统一管理、维护不当而导致教务管理信息系统中存在大量冗余数据甚至错误的数据，阻碍了教务管理的信息化进程，也为今后进行全校统一化数据中心的建设形成了相当大的障碍。故此，对教务管理信息系统制定必要的教学数据规范性要求，已经成了势在必行的问题。 然而，在管理信息系统中，对数据进行分类、汇总、检索、校验等处理往往依据数据信息的编码，因此，对数据的制定规范性要求首先就是对数据信息的统一编码、设计和编排。 一、信息编码在教务管理信息系统中的功能 （一）加强识别精度，减少数据的输入错误。由于编码是实体明确的、唯一的标识，所以使用编码来确定信息与事物或概念之间的一一对应关系，便于各种教务管理数据的识别与检索，最大限度地消除因名称不一所造成的误解和混乱。例如我校的二级教学部门曾由系部变为学院，系统中曾经使用的比如信息系与现在使用的信息学院其实所指的是同一部门，却因为名称不同在系统中识别为两个不同的部门，给后续工作如编排教学计划、成绩录入等一系列工作都带来不便，甚至会造成教师、课程归口部门输入错误等问题。而如果统一用一个编码来确定，那么不论名称是什么，都能够方便的对应到同一个部门上来。 （二）提高效率，节省资源。合理的进行信息编码，能在数据查询、排序、统计、分析等处理处理中简化程序，节省存储空间，提高计算机的处理效率。如果使用课程代码检索，保证了检索结果的唯一性，也缩短了检索的时间提高了效率。 （三）增进共享，为全校统一化数据中心的建设创建基础。建立规范化的信息编码系统，有利于提高数据的通用化水平，使资源共享，加强与各应用子系统之间以及与其他应用系统之间的信息交互。例如全校建立统一的信息编码之后，可以将数据导入学生综合管理系统、后勤管理系统、人力资源管理系统、办公自动化系统等应用系统中，这样各个系统数据统一，日后检索查询及各部门协调起来都非常方便。更为今后的高校数字化校园的建设提供了规范的数据支撑。 二、信息编码的基本原则 （一）规范性原则 数据在数据库中必须以规范的格式存在。在高校教务管理信