数据库职工考勤管理信息系统.doc

目录 　　1 概述 1 1.1设计背景 1 1.2研究目的 1 1.3理论基础的分析 2 1.4预期结果和意义 2 2 需求分析 2 2.1功能需求 2 2.2数据流图 3 2.3功能模块图 4 2.4系统数据流程图 4 3 概念结构设计 5 3.1 局部E-R图 5 3.2 整体E-R图 8 4 逻辑结构设计 9 4.1 关系模式 9 4.2数据关系图 9 5 物理结构设计 10 5.1存储记录结构设计 10 5.2创建索引 12 6 数据库实施 13 6.1建立数据库 13 6.2数据表的创建 13 6.3建立存储过程 16 6.4创建触发器 17 7 数据库运行和维护 19 8 结论 19 1 概述 1.1设计背景 随着企业人事管理的日趋复杂和企业人员的增多，企业的考勤管理变得越来越复杂。规范的考勤管理是现代企业提高管理效益的重要保证，而传统的人工管理存在着效率低、不易统计、成本高和易出错等弊端，已经无法适应现代企业的需求。随着计算机技术和通信技术的迅速发展，将传统的人工考勤管理计算机化，建立一个高效率的、无差错的考勤管理系统，能够有效的帮助企业实现“公正考勤，高效薪资”，使企业的管理水平登上一个新的台阶。 企业考勤管理经过如下的业务流程： 员工基本信息管理，添加，删除，更改 员工考勤管理，员工根据自己的班次在上下班时分别进行出勤操作，采用手动方式或者使用划卡机。由人事部门专门的人员管理出勤和退勤信息。 一般在每个月月初进行考勤汇总，汇总信息包括工作日的出勤情况、请假天数、出差天数、休假天数和不同性质的加班记录等。 1.2研究目的 待开发的系统的名称为企业职工在线考勤系统; 我们以中小型企业的考勤管理业务为依托，结合科学管理的理论，设计并开发一个企业考勤管理信息系统，提供一个科学合理的考勤管理解决方案，彻底实现无纸化作业。根据管理权限的不同，将界面分为一般职员、部门经理、系统管理员和最高管理者四个层次，系统目标如下： （1）提供简单、方便的操作。 （2）根据企业原来的考勤管理制度，为企业不同管理层次提供相应的功能。 （3）通过考勤管理无纸化的实现，使企业的考勤管理更加科学规范。 （4）节省考勤管理的成本。 （5）提高企业考勤管理的透明度和效率，防止“虚假出勤“的现象。 （6）对系统提供必要的权限管理。 （7）为企业实现整体信息化的其他相关系统提供必要的数据支持。 1.3理论基础的分析 本设计利用 server 2005建立数据库，表格化存储，利用表的查询，连接，修改，删除数据等管理员工信息，对数据库设定必要的权限，只有具有权限的人才能进行查看，修改数据。 1.4预期结果和意义 考勤系统能实现职工日考勤记录，记录请假信息，记录出差信息等功能，并最终所有信息归入月统计中去。 本考勤系统建立了一个高效率的、无差错的考勤管理系统，能够有效的帮助企业实现“公正考勤，高效薪资”，使企业的管理水平登上一个新的台阶。 需求分析 2.1功能需求 数据管理 功能是设置和管理基础数据，包括加班、请假类别的定义和班次的定义，在全县范围内可以进行基础数据的添加、删除和修改。 考勤管理 包括出勤动作、出勤信息的查询；上级对下级员工的出勤信息的确认；生成考勤统计信息并可以根据指定的条件进行查询。实现从每日出勤到统计全部考勤信息的无纸化操作。为方便数据传递和查阅，要根据需求提供不同时间短的考勤统计信息表。 加班管理 对员工的加班时间进行统计，记录开始时间和结束时间，对加班信息实现添加，删除等操作。 请假管理 可以提出请假申请，并完善请假信息，如请假开始时间，请假结束时间，请假的次数进行管理。 出差管理 管理者安排员工出差，对出差时间，次数的管理。 2.2数据流图 N N M M M M N N M N 2.1 数据流图 2.3功能模块图 2.2 功能模块图 2.4系统数据流程图 2.3 数据流程图 概念结构设计 3.1 局部E-R图 （1）员工E-R图 图3.1 员工E-R图 （2）出勤E-R图 出勤E-R图 （3）出差E-R图 出差E-R图 （4）加班E-R图 3.4 加班E-R图 （5）请假E-R图 3.5 请假E-R图 （6）月统计E-R图 月统计E-R图 3.2 整体E-R图 3.7 整体E-R图 4 逻辑结构设计 4.1 关系模式 职工（职工编号，姓名，性别，年龄） 出勤记录（职工编号，出勤编号，上班时间，下班时间，缺勤记录） 出差记录（职工编号，出差编号，开始时间，结