熟练掌握.ppt

?#? 61 ?#? 62 ?#? 63 ?#? 64 ?#? 65 ?#? 66 使用此模板 此 Microsoft Office PowerPoint 模板包含有关 Excel 2007 入门的培训内容。它适用于您向一组学员进行介绍，并根据需要进行定制。 此模板的内容根据 Microsoft Office Online 培训课程“熟悉 Excel 2007”改编。 模板的功能 标题幻灯片：就在第一张幻灯片上，有一处占位符文本，您应该在此文本上键入贵公司的名称。如果不需要此文本，也可以彻底删除此文本框。 动画：在整个演示文稿中应用了自定义的动画效果。这些效果包括“扫视”、“拉伸”、“溶解”和“棋盘”。在 Microsoft PowerPoint 2000 及以后的版本中可以运用所有效果。若要更改动画效果，请转到“幻灯片放映”菜单，单击“自定义动画”并使用所显示的选项。 如果此演示文稿包含 Macromedia Flash 动画：若要播放 Flash 文件，您必须在计算机上注册一个名为 Shockwave Flash Object 的 Microsoft ActiveX?? 控件。为此，请从 Macromedia 网站下载必威体育精装版版本的 Macromedia Flash Player。 幻灯片切换：在整个放映过程中应用了“向下擦除”切换。如果需要其他切换方式，请转到“幻灯片放映”菜单，单击“幻灯片切换”，并使用所显示的选项。 指向联机课程的超级链接：模板包含指向此培训课程联机版的链接。通过链接，您可以找到每一课的实践练习讨论会以及为这些课程发布的课程摘要卡。请注意：必须安装 Excel 2007 才能查看实践练习讨论会。如果没有 Excel 2007，将无法访问练习说明。 页眉和页脚：模板包含具有课程标题的页脚。您可以在“页眉和页脚”对话框（从“视图”菜单中打开）中更改或删除页脚。 ?#? 29 若要打开在以前版本中创建的文件，只需执行这些操作即可。您可以开始工作了。 但是，在执行操作之前，请注意有关使用 Office 按钮（位于窗口的左上角）的一些注意事项。如果单击此按钮，则会打开一个菜单，该菜单显示以前用于打开和保存工作簿的命令。 此菜单内包含有用的菜单项。例如，在此菜单中，您将发现可用于控制一些操作（如启用或禁用 R1C1 引用样式，或在程序窗口中显示编辑栏等）的程序设置。请单击菜单底部的“Excel 选项”访问该选项。 在以前的 Excel 版本中，您可以在 “选项”对话框（从“工具”菜单打开）中设置这些选项。现在，当您在旧文件或新文件中开始工作时，这些选项中的许多选项就在眼前，更加一目了然，便于使用。 ?#? 30 您的工作表包含从各个供应商处订购的产品的行。新列会将各种产品标为奶制品、谷物、农产品等等。 动画演示了以下过程： 为将列添加到“数量”列的右边，单击“供应商”列。 在“开始”选项卡的“单元格”组中，单击“插入”上的箭头。 在出现的菜单上，单击“插入工作表列”。将会插入新的空白列，您还需要在此列中输入新数据。 [教员注意事项：若要在观看幻灯片时播放动画，请右键单击动画，然后单击“播放”。在播放一次文件后，可能必须单击“快退”（在右键单击之后），然后单击“播放”。在观看动画时如果出现问题，请参阅本演示文稿最后一张幻灯片中有关播放 Macromedia Flash 动画的注意事项。如果在观看动画时问题仍然存在，则表示这张幻灯片的下一张幻灯片是包含静态图片的完全相同的幻灯片。请在显示演示文稿之前删除当前幻灯片或下一张幻灯片。] ?#? 31 [教员注意事项：本幻灯片和下一张幻灯片使用静态图片和文本，而不是使用动画，除此之外，它与前面的幻灯片呈现的内容完全相同。在观看动画时如果有问题，请使用这些幻灯片。请在显示演示文稿之前删除这两张幻灯片或前面的幻灯片。] ?#? 32 用于调整行高和列宽以及隐藏和显示行、列和工作表的命令都在“格式”列表中。 ?#? 33 ?#? 34 这种预览方式意味着在颜色不是所需颜色的情况下，您不必选择查看颜色然后再撤消选择。当看到喜欢的颜色时，单击该颜色即可。 ?#? 35 与单击“增大字号”等效的一种替代方法： 单击“字号”框旁边的箭头以查看大小列表。通过此方法，您可以进行实时预览，就像实时预览字体颜色一样。 ?#? 36 Excel 通过使用 SUM 函数对数字求和。 除了求和之外，若要进行其他运算，请单击“求和”按钮上的箭头。然后在出现的列表中单击任何一个函数：Average、Count、Max 或 Min。如果单击“其他函数”，Excel 将打开“插入函数”对话框，您可以从中选择所有 Excel 函数。或者单击“公式”选项卡，并查看“函数库”和“计算”组。 ?#? 37