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综合号人力资源管理试行规定()()
人力资源管理试行规定
为了规范公司的人力资源管理,发挥人力资源的优势,降低人力资源的管理成本,提高人力资源的价值,合法、合理地解决员工管理过程中造成的矛盾或纠纷等事项,根据《劳动法》、《劳动合同法》等有关法律法规并结合公司的具体情况,特制订本《人力资源管理试行规定》。
第一章 招聘管理的规定
第一条 公司于当年12月至次年2月期间确定下年度的组织机构及岗位定编的基本原则,综合部根据公司岗位定编的基本原则,编制各部门和业务单位定编的要求。
第二条 各部门和业务单位根据编制补充需求人员,除特殊情况由公司增设新的岗位外,不能随意增加编制外的人员或随意增设新岗位。
第三条 业务单位根据市场开发进度,提前储备业务人员和基层管理人员。
第四条 业务单位遵循公司业务单位的组织机构和岗位机构,没达到团队管控规模,则不能增加业务管理人员;团队规模没达到要求的,则不能增设职能性的岗位。
第五条 招聘的定义:因公司现有岗位人员不足或公司规划需储备人员,则从公司内外招募或补充人员的过程,招聘的过程也可说是配置的过程。
第六条 业务单位和各职能部门根据本团队的规划,于每年12月31日前提交下年度《人员需求计划表》(格式详见附件一)到综合部,便于公司决策下年度的组织机构及岗位定编。
第七条 招聘的需求批准(配置需求批准):
一、岗位招聘需求批准(配置需求批准)权限
一线员工、专员等岗位 主管级岗位 财务人员、总秘、经理等岗位 总监级岗位 副总
岗位 直接领导 申请 申请 部门负责人 批准 复核 申请 综合部总监 批准 复核 复核 复核 总经理 批准 批准 批准 注:最左边的列为有审批权限的岗位。
第八条 招聘的权限:
以上所列举岗位都由综合部负责组织招聘。但为了加快招聘进度,部分岗位综合部可以委托其他部门或业务单位招聘。
第九条 招聘程序规定:
一、使用部门在招聘前先填写《人员需求申请表》(格式详见附件二),经部门负责人审批后交综合部,综合部待总经理同意后反馈信息给使用部门。
二、根据招聘的需求信息,在有关载体上或其他招聘渠道上发布招聘信息。成都以外地区业务单位一次性招聘经费在1000元以下,由业务单位负责人确认后报财务部审核使用。成都地区业务单位的招聘经费及成都以外地区一次性招聘经费在1000元(含)—2000元之间,经综合部审核、综合部总监批准后由财务部拨付。若一次性招聘经费超过2000元(含),必须经公司总经理书面批准后由财务部拨付。
三、收集应聘者资料,应聘者必须填写《员工应聘表》(格式详见附件三);
四、面试必须经过初试、复试、终试等各个环节。在初试过程中必须验证应聘者的相关原件(身份证、学历证书、资格证书等),并留下应聘者相关原件的复印件。
五、对应聘业务单位经理及以上岗位、部门负责人、财务岗位、特殊岗位(如驾驶员等)的应聘者,综合部在录用前或处于试用阶段开展外围调查,了解应聘者的诚信度和职业道德等状况。
第十条 各岗位在各级面试或笔试过程中必须书面填写《员工面试记录表》(格式详见附件四)或笔试记录表,并同《员工应聘表》一起使用。
第十一条 限制招聘人员
一、不到法定退休年龄但超过50岁者。
二、从本公司辞职并且工作不足半年的人员。
三、员工推荐亲友来公司工作的,必须如实书面申请、报批,不得隐瞒。
四、经理及以上管理岗位、财务岗位、人力资源岗位,其亲属加入公司应予以回避,原则上不录用以上岗位员工的亲属。
第十二条 严禁招聘人员:超过法定退休年龄者、未达法定工作年龄人员、与原单位未解除劳动关系的人员、有违法犯罪记录人员、被本公司开除或辞退或列入黑名单的人员;有严重疾病人员、传染病的人员。
第十三条 如在面试过程中,以上范围人员未主动真实反映身体状况,公司有权辞退并不予以承担任何责任。
第二章 录用管理的规定
第一条 若应聘者通过招聘程序,面试合格并符合公司的录用条件,则由负责初试的人员通知应聘者录用的结果。
第二条 公司规定的相关岗位(如:装卸、驾驶等工作人员岗位)必须体检合格后才可上班或任岗的,体检费用由应聘者本人承担,体检证必须是当地防疫部门或二级甲等(含)以上医院提供。
第三条 新进员工必须提交的书面资料:本人的身份证复印件、学历证书复印件、资格证书的复印件、健康证(指定工作人员)、本人近期免冠照片2张(1寸)、本人填写的《员工应聘表》。以上资料由综合部负责对原件查验后,与面试记录表一并装入员工档案袋。当个人资料有以下更改或补充时,及时家庭地址和电话号码紧急联系人培训结业或进修毕业)根据请假时间,支付标准为其月底薪的60-80%,但不低于当地最低水平的80%患病或非因负伤,医疗期满后不能从事原工作,也不能从事用人单位另行安排的适当工作造成经济损失万元以下(含万元),责任人赔偿
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