14年信息部工作计划讲解.ppt

* 信息部——2014年度工作计划 目录 信息部流程制度编制 1 ERP5系统升级与软件备份 3 ERP5系统培训 4 月度分解及实施方案 6 系统各类参数的修正 2 硬件的维护与使用 5 根据对本年度各项工作完成情况以及出现的问题的分析和总结，信息部将在2014年度有计划、有侧重地开展各项工作，现将本部门重点规划如下： 信息部2014年工作规划 一 二 三 四 根据工作流程表单样式的要求，设计表单样式框架。 根据对工作流程表单的分析，添加表单控件。 根据工作流程的要求，创建工作流程并设计流程属性。 五 对于流程的每个步骤节点，创建步骤流程节点。 分析工作流程和分析流程表单，对即将设计的流程有个宏观的规划。 一、流程制度编制 通过对现有工作的实际状况，使用简单可行的图形化界面对相关工作流程进行图形化描述，实现工作条理的规范性及增加现有相关工作流程的透明度，提高工作效率，完善管理体制。 一、流程制度编制 蜂蜜 料 六 七 八 九 修改流程的每个步骤节点属性设置信息，建立流程节点流转顺序。 根据流程和表单填写的要求，设置每个步骤节点可写字段。 对于有条件控制要求的流程，设置需要条件判断的步骤节点条件。 设置赋予流程每个步骤节点经办权限。 Page ? * 2 二、系统各类参数的修正 系统各类参数的导入是否符合信息保障体系的规范、各类参数值正确与否将直接反映运营状况的评估。 1 3 三大重点 二、系统各类参数的修正 严格以原始资料为依据，做到数据真实无误，并且逻辑相符。 制订切实可行的核对制度。 数据采集 完善统一数据采集格式、方法和步骤。 二、系统各类参数的修正 数据传输完成，双方应及时进行数据核对。 数据传输 每天上班专人执行数据核对工具， 检查总部、门店数据的完整性。 二、系统各类参数的修正 用科学的方法对数据进行抽取、统计、 挖掘，获得知识和规律吗，为各部门的 科学管理和决策提供依据和参考。 业务部门提出的数据加工需求，由信息部 门就需求的可行性和规范性进行研究，根 据具体情况提出修改和完善的意见，由信 息技术部门会同业务部门进行数据加工。 数据加工 和使用 数据加工 和使用 三、ERP5系统升级与软件备份工作 在相关硬件设备、文件资料到位后： 请专业人士进行现场培训并指导系统升级软件安装工作，与此同时，对升级版的软件衔接与管理工作进行专题辅导，要求所属企业规范操作，确保软件升级安全顺利进行。 同时，保障企业工作正常运转。此项工作将在第二季度完成。 ERP5系统升级 三、ERP5系统升级与软件备份工作 一、加强管理 二、定期数据优化 三、数据的必威体育官网网址性 针对数据量、重要程度定期对 存储和备份的数据进行优化， 提高系统运行和数据处理的效率。 各门店包括总部数据库文件， 由总部信息技术部门统一集中 加密管理，重要数据异地存放。 加强对数据存储和备份的管理， 并对文件定期进行恢复测试, 以保障应用系统的正常运行， 保存完整的历史数据。 四、ERP系统培训 系统培训能够让企业所有人员认识到什么是ERP，并在企业中应用ERP系统能够给企业带来如何的效益，另外就是ERP软件的各个系统的功能培训。 系统使用培训： 对用户进行ERP系统的操作方法和业务逻辑培训，使各个部门和各岗位明确系统的基本操作方法和自己在系统中的操作流程步骤。 分部门拟定ERP系统操作手册： 书面化的文档有助于实施人员与企业人员明确了解各自的职责与操作步骤。 系统操作方法培训： 培训ERP系统的基本操作方法，包括系统的基本组成、用户权限和角色、数据列表、的操作方法。 一 二 三 ERP系统业务流程培训： 详细讲解系统的主要业务流程，按多种业务类型来培训业务操作步骤，重点是各个角色的工作流程梳理及使用技巧。 系统操作考核： 收集培训人员在使用系统过程当中常遇到的问题，拟定试卷，现场进行考核，对培训人员加强记忆。 四 五 六 四、ERP系统培训 现场技术指导： 视培训的情况，在现场进行一段时间的技术指导，即时回复和处理问题，巩固培训效果。 五、硬件的维护与使用 设备是企业存在与发展的硬件设施，设备管理担负着企业所有设备设施的运行与维护，是公司正常营运的基础，同时，设备设施的选择、维护和保养与企业形象密切相关。 TOW THREE ONE 树立全员对资产管理的观念: 设备管理三分买，七分养，核心在于落实，故此设备，资产管理是全员性的观念，不仅仅局限于技术维护人员。 . 硬件维护手册： 分设备需