通知通报的写作.ppt

 一、通知 二、通报 （四）写法指要 表彰通报：事项、决定、号召 案例：共青团××市委关于表彰萧××等同志英勇救列车的通报 批评通报：缘由、事项、分析、要求 案例：关于李真事件的通报 情况通报：事项、现况、要求 案例：1、关于云南省近期发生多起交通事故的紧急通报 2、劳动部关于烟花爆竹生产企业事故严重情况的通报 （五）写作须知 1.事例要典型 2.情况要真实 3.分析要准确 4.详略要得当 5.通报要及时 * * 第二节 通知、通报 （一）通知的概念与功能 1、通知是上级机关告知下级机关或有关人员一定事项的下行性公文。 2、通知的作用与功能是： （1）批转下级机关的公文； （2）转发上级和不相隶属机关的公文； （3）传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项（例召开会议、工作部署）； （4）人员任免 （二）通知的分类 从内容性质上划分，通知一般可分为六大类： 1、指示性通知 2、发布性通知 3、批示性通知 4、会议通知 5、任免聘用通知 6、一般性通知 （三）通知的结构 通知一般由标题、正文和落款三部分组成。（1）标题。 通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；一种是由事由和文种构成；一种是由文种“通知”作标题。 （2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。 开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。（3）落款。 写发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，可以省略不写。 （四）具体要求 1、指示性通知 上级单位向下级单位对某一项工作的布置、要求、意见等往往用通知的形式传达。这种通知带有指令性，必须有根据、有目的、有任务、有要求。 案例：《关于做好2007年国家职业资格全国统一鉴定工作的通知 》 2、发布性通知 　法规性文件经有关部门制定以后，需要用通知的形式予以发布。这类通知的正文一般包括四个方面的内容：文件名称、文件由来、希望要求、附件。 案例：? 国家发展改革委关于印发《药品差比价规则（试行）》的通知 3、批示性通知 上级或同级的来文要传达到下属单位贯彻执行，需要用通知的形式，这种通知叫转发性通知。其写法一般有二种：其一是照转照发。其二是除转发文件以外，再根据本地区、本部门的具体情况，提出一些具体要求和希望。 上级领导部门转发下属单位的来文，如报告、请示、意见等所用的通知称为批转型通知。有的照批照转，有的加些指示性的意见。 案例： 4、会议通知 会议通知要求以极其简短的文字，写明会议名称、目的、内容（日期、时间、地点、出席对象以及对出席者的要求等）。 案例：西南科技大学关于召开2006年实践教学工作研讨会的通知 5、人事任免通知 上级机关对于所任免的人员需要用通知行文任免和聘用。有的行政机关负责人的任免，除向规定范围发通知外，还要向社会公布。 案例： 关于香港特别行政区政府周一岳等2人职务任免的通知 6、一般性通知 上级机关的有关事项需要使下级机关知道或办理时，用这种通知，如启用印章、成立。调整或撤销某个机构，催报材料、报表，变更作息时间等。 案例： 国务院办公厅关于2007年部分节假日安排的通知 （五）写作实践： 河北省会计师学会要举行“会计师制度研讨会”，会议地点是石家庄市，参加对象是各高校从事会计教学的副教授以上的教师、各个知名企业的会计主管、会计师事务所的代表等。其中有省内其它地市人员。会议要求与会人员要交论文一篇。请拟一份通知，除上述事项之外，其余如会费、食宿、时间、地点、会议日程安排等事项自己补充。 （一）通报的定义、功能 1、是特定的组织、机关将有关的工作情况、信息用简明扼要的书面形式告知下级所属单位或所属工作领域知晓的下达性的公文。 2、通报的基本功能与作用在于信息的传播性，主要体现为： （1）表彰先进；（2）批评错误；（3）传达重要精神或状况。 （二）通报的类型 根据通报的上述功能不同，可以归纳为如下三类：（1）表彰性通报；（2）批评性通报；（3）情况通报； 从内容因素的构成来分，可以分为如下三类：（1）专题通报；（2）综合通报； （3）联合通报； 1、标题 一般由发文机关、事由和文种构成。有时也可由事由和文种构成。 2、受文机关 除普发性的通