第二节会计账薄的内容启用与登记规则.ppt

一、会计账簿的基本内容 1、封面，主要标明账簿的名称。 2、扉页，主要列明科目索引、账簿启用和经管人员一览表 3、账页，是账簿用来记录经济业务事项的载体， 包括账户的名称、登记账簿的日期栏、 凭证种类和号数栏、摘要栏、金额栏、 总页次、分户页次 第二节 会计账簿的 内容、启用与登记规则 二、会计账簿的启用 　　启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称，并在账簿扉页上附启用表。启用订本式账簿应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺号。使用活页式账页应当按账户顺序编号，并须定期装订成册；装订后再按实际使用的账页顺序编定页码，另加目录，记明每个账户的名称和页次。 教材P131 表5-1 “上年结转” “年初余额” 第二节 会计账簿的 内容、启用与登记规则 三、会计账簿的记账规则 1、登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。 2、登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号表示已经记账。 3、账簿中书写的文字和数字应紧靠底线书写，上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的1/2. 4、登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写。 第二节 会计账簿的 内容、启用与登记规则 5、下列情况，可以用红色墨水记账： ①按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录； ②在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数； ③在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的， 在余额栏内登记负数余额； ④根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。 第二节 会计账簿的 内容、启用与登记规则 6、各种账簿应按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明“此行空白、”此页空白“字样，并由记账人员签名或者盖章。 7、凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户，应在“借或贷”栏内写“平”字，并在“余额”栏用“ 0 ”表示。 第二节 会计账簿的 内容、启用与登记规则 8、每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样；也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样。 第二节 会计账簿的 内容、启用与登记规则 对需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数；对需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数；对既不需要结计本月发生额，也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页。 第二节 会计账簿的 内容、启用与登记规则 END Thanks!!