【2017年整理】word排版技巧.docVIP

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【2017年整理】word排版技巧

word排版技巧 学习和工作中,发现学术资源共享途径、文献检索工具、文本编辑技巧、软件使用窍门都是非常重要的辅助工具,善于利用这些途径和技巧,广泛传承前人宝贵经验,往往会起到事半功倍的效果,也是打造学术交流与知识共享的重要平台。 自动缩进两个汉字 我们中国人写东西都有段首空两个汉字?俗称低两格的习惯,如果每次都要在段首敲四个空格半角键,实在是太麻烦了,Word 2000为我们提供了更为方便的办法,选中所要设置缩进的段落,打开“格式”菜单中的“段落”设置,在“特殊格式”下拉框中选择“首行缩进”,在“度量值”中选择“2字符”。当然,最方便的办法还是在默认模板中设置段落“首行缩进”为“2字符”。 删除行首行尾空格 由于网页排版中的“低两格”都是通过插入空格来实现的,所以我们从网上拷贝下来的文章段落在Word 2000中进行段落重排时,由于我们已经设置了自动“首行缩进”两个汉字,再加上这两个全角空格,就成了段首四个汉字空格,手工进行删除实在是太麻烦,这时我们可以选中要去掉行首行尾空格的段落,然后按下工具栏中的“居中”按钮,使段落的对齐方式为居中,这时行首行尾的空格就都被去掉了,最后再按“左对齐”按钮,使段落恢复原来的对齐方式。 删除空行 对于文章中的空行,手工删除也是一件很麻烦的事情,其实想一下空行的特点,也就是多个“段落标记”连在一起,那么我们用Word 2000的替换功能就可实现删除文章中的空行。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框中,按下“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次,在输入框中会显示为“︿p︿p”,在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”,即“︿p”,然后按下“全部替换”按键,可删除单行的空行,对于多行空行,可进行重复替换,直到删除全部的空行为止。 WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 分节,每节可以设置不同的页眉。文件–页面设置–版式–页眉和页脚–首页不同 word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了? 在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下”同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的”同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前”两个字来了 如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做? 页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊? 插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚? 页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在”视图”–”页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个”同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 如何从第三页起设置页眉? 在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中,菜单-视图-页脚-插入页码-页码格式-起始页码为0,确定; ●菜单-文件-页面设置-版式-首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单-文件-页面设置-版式-首页不同-应用于插入点之后,确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理? 格式从”页眉”改为”清除格式”,就在”格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 页眉一般是———,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定 ▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位 置 Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办? 步骤如下: 1、切换到普通视图,菜单中”视图”–”脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。 2、在尾注的下拉菜单中选择”尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。 3、再在下拉菜单中选择”尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。 4、切换回到页面视图 尾注和脚注应该都是一样的 Word里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置一下自

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