2007年三亚市旅游局英国伦敦推介及招商会讲解.ppt

三亚市旅游局英国伦敦 推介及招商会 旅游推介会组织和执行成功案例 一 背景介绍、目的、要求 举办时间和场地 推介会会务安排 媒体的宣传和邀请 中国商务集团的优势 联系中国商务集团 三亚市旅游局英国伦敦推介及招商会 旅游推介会组织和执行成功案例 一　背景介绍 为什么在英国伦敦开推介招商会？ 英国是世界经济强国之一，英经济规模居世界第四，是世界第二大海外投资国，英国的商业繁荣，英国人出国旅游大量而频繁。 伦敦(London)，英国的首都，世界上最大的现代化国际城市之一，英国的政治、经济、文化和交通中心。坐落在泰晤士河下游两岸的伦敦城，面积1.6平方公里，大伦敦面积则达1580平方公里，人口800万。 伦敦是传媒文化之都，各国际大媒体云集，有着深远的影响和带动力。伦敦城是英国的金融中心，也是世界上最大的金融中心之一。 伦敦是世界艺术创作之都。戏剧、音乐、电影、舞蹈、歌剧和视觉艺术吸引着来自世界各地的游客。伦敦是座古迹名胜很多的城市，这里有白金汉宫、唐宁街10号(首相府)、议会大厦、大本钟、“伦敦城”、大英博物馆、蜡人馆、圣保罗教堂、威斯敏特教堂、格林威治、“东伦敦”、“西伦敦”、“中国城”、海德公园和马克思城。在伦敦，古迹和现代完美结合。 旅游推介会组织和执行成功案例 　推介招商会的目的和要求 目的 通过旅游推介招商会，介绍和宣传三亚市的旅游资源以及三亚市旅游发展情况，吸引英国及世界各地的出境旅行社及游客。通过开展一系列的文化活动来扩大三亚市在英国的影响力，促进三亚与英国旅游界之间的合作与交流，吸引英国旅游机构和企业落户三亚。 要求 策划设计及安排具有国际水平的专业旅游招商推介会，突出三亚的旅游特点和投资优势； 邀请英国权威机构人士，旅游及相关行业负责人，英国主流媒体记者，人数达150人，确保其的宣传力和影响力； 为代表团成员合理而周全地预定酒店、食宿、参观访问及其他服务事项。 难点分析 准备时间短而紧 邀请专业人数多 伦敦推介会和伯明翰大型旅游展日期冲突 旅游推介会组织和执行成功案例 二　举办时间及场地 三亚伦敦推介招商会及晚宴举办日期：2007年3月19日 时间表： 17:00—17:30, 三亚代表团领导及当地特邀嘉宾讲话 17:30—18:30, 三亚代表团介绍三亚并进行项目推介 18:30—19:00, 邀请来宾提问，双方交流并进行项目对接洽谈 19:00—20:00, 英式晚宴（头盘，主菜，餐后甜点） 20:00－24:00, 酒会，参会企业家和代表团成员可继续洽谈 客人逐渐退场，会议圆满结束 注：瀚韬文化（承办单位），提前向代表团汇报关于招商会准备的情况， 并安排代表团考察会场的布置情况。 旅游推介会组织和执行成功案例 二　举办时间及场地 建议地点1: Holiday Inn Regent’s Park 假日丽晶公园酒店，四星级 假日丽晶公园酒店，位于伦敦中部的丽晶公园南端，借着丽晶公园优美而开畅的环境，地理位置优越，靠近地铁站，并几分钟可步行到各市区景点，如白金汉宫，大英博物馆等。假日丽晶公园酒店是商务和参观游览的理想选择。 旅游推介会组织和执行成功案例 二　举办时间及场地 建议地点2：Crown Plaza Hotel（London Docklands）皇冠假日酒店，四星级 位于东伦敦新金融城的商务型酒店，仅几步之遥就是举世闻名的伦敦EXCEL 展览中心。全球最大之一的世界旅游展（World Travel Market）每年就在这里进行。这里交通便捷，伦敦轻轨直达，环境优美，是举行旅游招商的首选。 旅游推介会组织和执行成功案例 建议地点3：Britannia International Hotel Britannia国际大酒店，四星级 Britannia国际大酒店，位于伦敦金融城的中心，环水而立，闹中取静，为世界大财团的总部环绕，世界有影响力的国际会议必选会议中心。 二　举办时间及场地 旅游推介会组织和执行成功案例 三 推介会会务安排 1 会场安排与布置： 大门两侧布置两块展示会的大型广告板； 迎宾前厅悬挂中英文字的大型横幅； 门旁设签到台，由精通中英两种语言的迎宾小姐，身穿中式传统旗袍 体现中国的文化风情提供签到引导服务，体现中国的文化风情。 2 会场人员安排： 我公司的迎宾小姐提供会场服务； 我公司派出有丰富经验的会议司仪，带动现场气氛，提升宣传效果； 我公司派出专业资深翻译，提供中英两种语言的翻译。 3 展品运输：推介会前后，我公司负责联系英国当地运输公司将展示会展品在指定时间运送到指定的地点。 4 其他服务：展台的制作与搭建。地毯、注水旗、洽谈桌椅、宴会桌椅、吧台、吧椅、各