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初二上学期信息技术期末复习提纲 表格与电子表格 表格由若干行和列组成，表格的第一行称为表头，表头的每一项称为字段；一般情况下，第一个字段应该都是关键字段；表格中除表头外的每一行数据称为记录。 制作和处理表格数据的软件是Excel2007； 启动Excel2007后，系统会自动建立一个默认的文件，名为“book1.xlsx”; Excel文档又叫工作簿。工作簿由工作表组成，新建的工作簿有3个工作表（分别叫Sheet1、Sheet2、Sheet3）。 工作表中的每个单元格都有一个唯一的地址。地址是由列标与行号组成，列标用英文字母A、B、C……表示；行号用自然数1、2、3……表示。 选定表格区域的方法： 单击某个单元格（或行、或列），就选定了该单元格（或该行、或该列）； 选定不连续行（或列）：按住Ctrl键，然后单击待选行（或列）的行号（或列标）； 选定连续的行或列，单击待选的第一行（或列）的行号（或列标），拖动鼠标到待选的最后一行（或列）。 在保存时，工作簿设置密码后，必须输入密码才能打开或者修改工作簿，从而达到保护工作簿的目的。 设计表格 插入行（或列）、删除行（或列）：选中该行（或列），然后右键选择相关命令； 调整行高、列宽：选定要调整的行（或列），然后右键选择行高（或列宽）； 也可以用拖动鼠标的方法来调整行高或列宽； 设置单元格格式的方法：选定单元格，然后右键选择“设置单元格格式”； 利用单元格格式对话框可以实现格式转换、单元格合并、调整文本对齐方式、设置单元格边框、设置字体、设置表格背景色等操作。 将表格的行与列转置的方法 选择待转置的表格，按Ctrl+C复制。然后将光标移到将要放置的位置，按右键，选择“选择性粘贴”； 输入数据 对于有规律的数据，可利用Excel的“填充柄”功能快速输入； 在输入数字时，数字前面的“0”将自动去掉。如果要保留数字前面的“0”，需要先输入英文状态单引号。 复制、剪切、粘贴的快捷键分别是Ctrl+C、Ctrl+X、Ctrl+V 在表格输入数据时，对于容易出错的单元格，可以设置“数据有效性”，这样可以减少人为的输入错误。如，在日期字段设置一个日期的输入范围，超出日期范围的输入就会报警。 利用数据有效性设置，还可以为单元格设置下拉菜单，输入时只要从下拉菜单中选择，从而减少输入错误。 查找和替换，快捷键Ctrl+F，其中“查找”可找到要查找的内容；“替换”可将查找的内容替换成指定的内容。利用查找和替换操作，可以提高输入和修改的效率。 Excel可以从文本文件中导入数据。当然，文本文件中的数据要按照行和列有规律地排列。 记录的排序和筛选 排序：将表格中的数据按主要关键字的某种顺序重新再排序；默认情况下，数字是按照大小顺序排序的，英文字母是按照字母顺序排序的，中文是按照中文的拼音字母顺序排序的。（降序：从大到小；升序：从小到大） 如果要求数据按照非默认的方式排序，例如在课程表中，要让“星期”列按照“一、二、三……”的次序排列，在选择排列的“次序”时应该选“自定义序列”，然后选择自定义的序列。 筛选：显示满足条件的记录，将不满足条件的数据行隐藏起来； 筛选时，表头中的每个字段都有一个下拉菜单，因此可对多个字段提出筛选条件，而显示的结果是各个筛选条件都满足的行。 进入“筛选”和撤销“筛选”的操作一致，只需单击数据选项卡中的“筛选”按钮； 设置数据的条件格式：通过对单元格设置“条件格式”，可以将满足条件的数据突出显示。 在设定了某个单元格的条件格式后，如果其他单元格的条件格式也是一样的，可以使用格式刷将此格式复制过去。 数据计算——公式和函数 对表格中的数据进行计算，需要使用公式或函数； 在单元格中输入公式，必须以等号“=”开头；公式中的“=”、运算符及括号都必须在英文半角状态下输入。 使用填充柄可把公式复制到其他单元格，而公式在复制过程中其引用的单元格地址也发生了变化。 变化的规律：公式复制到新地址时，行的变化量是多少，公式中行的地址变化量就是多少；列的变化量是多少，公式中列的地址变化量就是多少； （例如：将F10单元格中的“=D10*E10”复制到单元格“J4”，列地址的变化量是4，行地址的变化量是-6，因此公式将变为“=H4*I4”） 相对地址：公式中所引用的单元格地址，会随着公式所在的位置的变化而变化； 绝对地址：公式中的地址不随着公式所在位置的变化而变化，就在公式中的地址行号和列标前加上符号“$”； 如果只想复制公式的运算结果，不复制公式，可在目标位置单元格上单击鼠标右键，选择“选择性粘贴”，然后选择“数值”。 函数是Excel中预先设计好的公式。插入函数按钮： 在函数中出现的符号：“，”是两个单元格之间的分隔符，“C2，E7”表示两个单元格