初识EXCEL教学课件.ppt

Excel基础知识与使用技巧 Excel的基础知识 一、 Excel2003功能概述 1985年Microsoft Excel问世，被公认为 是功能最完整、技术最先进和使用最简便的电 子表格软件。 Excel可以创建和修改工作表、三 三维图表，以及分析管理数据。 二、 Excel2003的基本元素——工作簿、工作表、单元格 工作簿 启动Excel2003时，会自动新建一个空白的工作簿。在实际应用中，用户随时可以创建新的工作簿，手动新建工作簿的具体操作步骤如下： 选择【文件】—【新建】命令； 单击【常用】工具栏中的【新建】快捷按钮； 技巧: 按Ctrl＋N组合键，可快速新建一个空白工作簿。 一、输入数据 向单元格中输入数据，主要有一下3种方法： 单击单元格，直接输入。会覆盖原有数据。 双击单元格，出现插入数据的光标，移动光标至所需位置，再输入数据。一般用于修改单元格内的部分数据。 单击单元格，再单击编辑栏，输入数据。效果同b。 在默认情况下，数字靠右侧对齐，文本靠左侧对齐。 3.插入符号和特殊字符 选择【插入】—【符号】命令。 （3）选定整个工作表的所有单元格 按Ctrl+A组合键,或单击“全表选择”即0行0列。 三、管理工作表 4.隐藏和取消隐藏工作表 选择 【窗口】--【隐藏】命令,即可隐藏工作簿; 选择 【窗口】--【取消隐藏】命令,即可恢复。 选择 【格式】--【工作表】--【隐藏】命令,即可隐藏工作表; 选择 【格式】--【工作表】--【取消隐藏】命令,即可恢复工作表; 课后作业： 请同学们收集网上精美的表格，观察他们是如何被设计出来 的。并自己琢磨一下操作方法。 本次课到此结束！ 请同学们课后认真回顾所学知识！ 谢谢！ * * 1994.2.1 99 93 104 59 陈汇祥 10 1993.8.26 79 85 90 53 卢燕云 9 1993.12.12 75 89 92 61 周云 8 1994.11.14 70 84 84 52 胡嘉琪 7 1994.3.21 91 114 95 62 林森 6 1994.8.19 92 88 94 65 郭奇艺 5 1993.6.19 91 110 92 58 郭勇 4 1993.5.25 100 103 101 59 吴静 3 1994.5.16 62 93 87 42 王京锋 2 1993.9.15 113 112 90 52 刘薇 1 生日 英语 数学 语文 政治 姓名 学号 学生数据： 保留15位；若长度超过15位，多余数字位显示为“0” 单元格内数字精度 最多255个工作表 工作簿中可使用工作表页数 常规数字格式的数据长度为11位（包括特定字符） 单元格内可接受的数字型数据的长度 每个单元格最多可包含32000个字符 单元格内可接受的文字长度 最多65536行，256列 工作表的大小 受限于可用的记忆体和资源系统 开启工作簿的数目 最大限制 工作簿和工作表的特性 Excel2003工作簿是运算和存储数据的文件，每个工作簿都包含多个工作表。工作表是Excel2003完成一项工作的基本单位，可以用于对数据进行组织和分析。在多个工作表中可以同时进行数据的输入与编辑，依据多个工作表进行汇总计算，还可以用图表图形化工作表数据。 工作表的基本组成单位是单元格。 自动填充 选定相应的单元格并拖动其右下角的填充柄，或者选择【编辑】—【填充】—【序列】命令，可在Excel工作表中快速填充多种类型的数据序列。 在行或列中复制数据，拖动单元格填充柄即可； 填充一系列数字、日期等，通过拖动， Excel可自动延续此系列数字、日期或时间段等。 如何快速填充有规律的数据呢？ Text2，textA ，Text3，textA… Text1，textA 产品2，产品3… 产品1 2001，2002，2003… 1999，2000 5月1日，7月1日，9月1日… 1月1日，3月1日 七月，十月，一月… 一月，四月 Feb，Mar，Apr… Jan 星期二，星期三，星期四… 星期一 Tue，Wed，Thu… Mon 10：00，11：00，12：00… 9：00 4，5，6… 1，2，3 扩展序列 初始选择 打开需要输入数据的Excel表格，同时选中需要填充数据的单元格，如果某些单元格不相邻，可先按住Ctrl键并点击鼠标左键逐个选中单元格。接着松开Ctrl键，输入单元格中需要填充的数据，然后