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小结考核 当用户外出或休假时，需要将相关公文处理权限授予他人，以下哪个描述不正确： A. 可以同时将某类公文处理权授予多人； B. 代理人与授权人都可以处理被授权的公文； C. 代理人可以通过本人已办查询条件查找本人代办理过的公文； D. 权限回收后，代理人就无权处理授权人收到的公文。 答案：A * 小结考核 个人设置中有哪些功能可以提高办文速度： A. 个人图片； B. 代理授权； C. 词类设置和词条设置； D. 私有组。 答案：BCD * 工作事务 邮件消息（接收系统消息、提醒） 权限申请 领导日程管理 留言 约见 文件传递 任务管理（上下级关系设置） * 小结考核 系统通过哪个栏目自动发送提醒消息给用户： A. 留言； B. 邮件消息； C. 约见； D. 任务。 答案：B * 小结考核 用户之间沟通可以采用以下哪些功能： A. 邮件消息； B. 文件传递； C. 留言； D. 约见。 答案：ABCD * * * 标题栏显示“白云区政府办公协同系统” 功能树和导航栏包含常用功能以及链接 主页面包含公文提示信息，日程安排等，看到的、操作的，都在这里进行。 * 办公室用户操作培训教程 * 课程主要内容安排 如何登录、退出综合业务系统 使用公文管理功能 使用个人设置功能 使用工作事务功能 使用公共信息功能 使用行政事务功能 使用综合资料库功能 * 前提 我们使用的综合业务系统，都是以IE为基础的 使用综合业务系统，需要您输入 “密码” 用户帐号基本规则：姓的全部拼音＋名字拼音的第一个字母 默认密码：1 特殊帐号会单独告知 需要设置IE的信任站点和安全级别 * 进入办公协同系统 进入系统 点击桌面上的IE快捷方式，输入综合业务系统的地址： 登录 密码方式： 点击OA系统快捷图标? 输入用户名、密码 ? 点击“登录” 证书登录： * 退出办公自动化系统 退出系统 使用系统的右上角退出按钮，不要直接关闭IE窗口 * 界面介绍－主界面 主功能分类 常用网站链接 左工作区 中上工作区:导航栏 滚动信息栏 中中工作区 中下工作区 右工作区 * 保证您的使用安全 －－修改密码 用原始密码进入系统 点击系统右上角的“修改密码”按钮 或者点击“个人设置”中的“修改密码”子栏目 输入新密码2次后点击确认，密码修改成功 密码的安全性：长度(11位)、字母、数字、特殊字符 * 培训内容分类介绍 收文 发文 阅文 个人设置 工作事务 公共信息 行政事务 综合资料库 * 小结考核 用户登录综合业务管理系统，需要打开本机以下哪个软件工具？ A. Microsoft Word B. IE浏览器 C. 画图工具 D. 计算器 答案：B * * 发文——新建公文 如何填写发文处理表：发文四部曲 选择发文处理单 公文处理?新建?市质监局?市局发文处理表 填写表单内容 填写标题、主办单位和拟稿人、紧急程度、密级等内容 起草正文 在系统中起草正文、复制正文、添加文件 在系统外部事先起草好正文，再添加正文到系统 添加附件、添加资料等 发送表单 选择备选步骤 选择收件人 注：表单在某步骤办理完成的标志是表单发送出去，而非保存。 * 发文——批阅公文 如何批阅发文：批阅四部曲 查看待办信息 公文处理?待办 打开待办公文表单 审核发文内容、填写审核意见： 查看申请内容：正文（显示/隐藏修改痕迹）、附件 填写批示意见 发送表单 选择备选步骤 选择收件人 注：表单在某步骤办理完成的标志是表单发送出去，而非保存。 * 发文——特殊处理1 批示语设置 如何设置本单位词条 个人设置?个人设置?词类设置 个人设置?个人设置?词条设置 如何设置本单位词条 如何设置本人词条 打开表单?批示语?新建 删除无效公文 刚刚起草的公文，还没有发送出去，可以自己删除 已经发送出去，有后继步骤人员处理过，需要通知管理员删除。 * 发文——特殊处理2 代理授权 如何设置代理授权 个人设置?个人设置?代理授权 设置代理人 设置代理有效时间段 公文催办 快速办理与批量办理 * 发文——查询公文 如何查询发文 公文管理?公文处理?查询?市质监局?市局发文处理表 常用条件查询：本人已办等 排序查询 办文跟踪查询 一般查询 高级查询 * 发文——回收公文 如何回收发文 表单回收是表单处理人发现表单办理错误时，进行补救的措施 表单回收的两个必备条件： 当前用户必须是该表单最后的处理人 下一步骤的处理人尚未打开表单 表单回收 进入查询页面 选择要回收的表单 点击“回收”按钮回收 强制回收 系统管理员帮助回收（删除后继步骤，重做） * 练习处理一份文件 新建发文