南大档案学期末复习提纲重点.doc

档案学 考试题型： 一．填空题：共20空，每空1分，共20分 不定项选择题：共5题，每题2分，共10分。错选、多选或者不选均不得分 简述题：共5题，每题10分，共50分 论述题：共1题，每题20分，共20分。（考最后一章） 什么是档案？如何正确理解档案概念和它的本质属性？ 档案是社会组织或个人在社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息。档案本质上是社会生活的原始记录，原始记录性是档案的本质属性。 社会性——档案是人们在社会实践活动中形成的，其内容是对社会实践活动内容、过程及结论的原始记录。自然界自然形成的原始记录物不是档案。 历史性——从时态上讲，档案是过去已经形成的而不是正在形成或尚未形成的。档案是非现行的。 确定性——档案内容信息清晰性、确定性；档案载体的不可或缺性。 原始记录性---档案的本质特性——档案是人们在社会活动中直接形成的原始信息记录，对以往社会实践具有直接的原始记录作用。 档案有哪些相关事物？简述其与档案的相互关系。 主要有信息、文献、文书（文件）、图书、资料、文物等。 档案与信息：种概念和属概念的关系，档案是信息的一种，是信息大家族中的一个重要成员。档案是一种最真实、最可靠、最具权威性与凭证性的原生信息资源，从根本上体现着信息的确定性和可靠性。 档案与文献：内涵不同，外延有大面积交叉重合。 区别：1、本质及核心含义不同； 2、价值不同； 3、内容系统性不同。 档案与文书： 联系：主要是实存形态上的直接转化关系。 区别： 1、并非完全转化关系； 2、概念内涵，尤其是本质不同。 档案与图书：现实中关系密切，管理中有相通之处。 区别： 1、本质不同； 2、社会功能不同； 3、特点不同。 档案与资料：:外延有大面积重合，资料的外延一般说来大于档案。凡是对人们研究、解决某一问题有一定价值的所有相关信息均可称之为资料。档案部门保存的资料，是围绕档案形成、对了解档案内容及立档单位历史有价值的相关信息。 档案与文物：根本区别：内容信息的清晰性和确定性。实物档案的必要条件之一是技术上的可保存性。 简述中外档案载体的演变过程。 纸张出现前的中国古代档案：甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案纸张出现前的外国古代档案：石刻档案、泥板档案、纸草档案、羊皮纸档案、蜡板档案、金属档案、棕榈叶档案、桦树皮档案纸张出现后的中外近现代档案：纸质档案、音像档案、电子文件（电子档案） 表现形式：（1）凭证价值和情报价值。 （2）现实价值和长远价值 （3）第一价值和第二价值 档案作用的具体表现有哪些方面？ （1）行政作用：档案是各级各类机构、社会组织行使职能、从事管理活动的真实记录，这些记录对于该机构、地区乃至国家工作人员察往知来，保持政策、体制、秩序、工作方法的连续性、有效性以及决策的科学性具有不可或缺、无可替代的凭证和参考作用。 （2）业务作用：档案在生产经营、金融贸易、工程设计、教育卫生、文学艺术、军事外交等业务领域发挥了重要的凭证和参考作用，是业务活动的信息支持和保障。档案记载了各行各业运营、发展的有关情况、成果、经验和教训，是维持业务活动正常进行的必要条件；档案为业务活动提供的信息支持，有时可产生明显的社会效益和经济效益。 （3）文化作用：档案是人类所创造的一种宝贵的精神文化财富，对人类社会文化的积累、传播和发展进步发挥着各种功能。档案是人类记忆的工具，是历史文化遗产的重要组成部分；档案是文化传承的手段，人类文化通过档案的保存和流传得以延伸；档案是文化创新的基础，新的文化往往在借鉴和汲取已有文化的精华中产生。 （4）法律作用：档案在解决争端、处理案件等活动中发挥着证据作用。法律作用是档案凭证价值的集中体现。在政治斗争、军事斗争、经济斗争、外交斗争、解决领土争端等方面，档案的凭证作用十分突出；在维护国家、集体、个人合法权益方面，档案最能够证明权益的归属，具有无可辩驳的证据作用。 （5）教育作用：在社会教育的诸多素材中，档案以其独特的历史性、直观性和原始性，成为宣传教育的重要材料。档案作为一种原始记录，翔实地记录了人们创造历史的曲折历程和奋斗足迹，形象生动地反映了社会的方方面面，具有不可抗拒的说服力和感染力；国家各级档案馆大多已成为爱国主义（青少年）教育基地，是档案教育作用的重要体现。 试述档案价值实现的规律和条件。 （1）档案价值的扩展律 。表现形式：由于价值主体扩展导致的档案价值扩展；由于档案作用性质变化导致价值扩展。 （2）档案价值的时效律 。表现形式：档案与利用者需求之间关系的时效性；档案价值形态的时效性 （3）档案价值的条件律 。档案利用是档案价值产生和实现的中介和必要条件。档案利用活